Harris Interactive’in American Demographics adına yaptığı ankete göre, insanların organize olmamak için kullandıkları en yaygın mazeret yeterli zamana sahip olmamak. İronik bir şekilde, organize olanlar önemli görevlere odaklanmak ve en çok zevk aldıkları şeyleri yapmak için daha fazla zamana sahip olurlar.
“Organize Yourself” da dahil olmak üzere 10 düzenleme kitabının yazarı Ronni Eisenberg, “Organize olmak için zaman bulmak hayatınızı kolaylaştırır ve bir bedel ödeyemeyeceğiniz bir gönül rahatlığı sağlar” diyor. “Organizasyon, öğrenilebilen ve hayatınızdaki stresi azaltacak bir beceridir. Bazı temel organizasyon ilkelerini öğrendikten sonra, bunları işte ve evde yaptığınız her şeye kolayca uygulayabilirsiniz.”
Eisenberg, hayatınızı kolaylaştırmaya yardımcı olmak için aşağıdaki düzenleme ipuçlarını sunar:
• Randevuları, toplantıları ve görevleri listelemek için yalnızca bir takvim kullanın; birden fazla olduğunda, her ikisini de güncel tutmayı unutma riski her zaman vardır. Ayrıca, bazen hareket halindeyken randevu almanız gerektiğinden, takvimin taşınabilir olduğundan emin olun.
• Hafta için nelerin yapılması gerektiğine dair bir ana “yapılacaklar” listesi oluşturun. Ardından gerçekçi ve esnek bir günlük “yapılacaklar” listesi oluşturun. Bazen önceliklerinizin değişebileceğini ve başlangıçta yapmayı planladığınız her şeyi başaramayabileceğinizi unutmayın.
• Büyük projeleri veya işleri yönetilebilir görevlere ayırın. Bunu yapmanın bir yolu, her bir görevi bir Post-it Sortable Card’a yazmaktır. Bu kartlar, görevlerinizi görsel olarak organize etmenin harika bir yoludur çünkü birbirlerine değil birçok yüzeye yapışırlar. Avucunuzun içinde bunları yapıştırabilir veya sıralayabilir ve önceliklendirebilirsiniz.
• Benzer görevleri veya işleri bir araya toplayın. Birkaç telefon görüşmesi yapmanız veya aynı mahallede birden fazla mağazaya gitmeniz gerekiyorsa, bunu sırayla yapmayı deneyin.
• İş arkadaşlarınıza veya aile üyelerine atamalar verin. Başkalarının size yardım etmesini sağlamak, başkalarına ortak bir sorumluluk duygusu verir ve diğer görevleri yerine getirmek için zamanınızı serbest bırakır.
• İşlerin üst üste yığılmasına izin vermemeye çalışın. Her gün evrak işlerini dosyalamak için bir zaman ayırın veya ezici ve yönetilemez yığınlardan kaçınmak için postayı sıralayın.
• Sık kullanılan bilgileri ve dosyaları kolayca erişilebilen bir yerde saklayın. Örneğin, önemli telefon numaralarını telefonun yanında veya aktif proje dosyalarını masanızda tutun. Her şey parmaklarınızın ucunda olduğundan, en çok ihtiyaç duyduğunuz anda bilgi aramak için zaman kaybetmeyeceksiniz.
GIPHY App Key not set. Please check settings