Ofiste Verimlilik

Neredeyse her ofis, ister ticari ister ev tabanlı olsun, iyileştirilebilecek verimsiz alanlara sahip olabilir. Satış rakamlarından veya kar marjlarından veya bütçelerden değil, verimsiz atık ve kaynak yönetiminden söz ediyoruz. Örneğin, bazı ortak yönlere bakalım ve tüketimin nasıl azaltılabileceğini ve kaynakları nasıl daha iyi kullanabileceğimizi düşünelim.

Tüm kağıt işlerinin ve makbuzların parçalanması gerekmez, ancak bazen güvenlik nedeniyle bu gereklidir. Bu parçalanmış kağıt geri dönüştürülebilir veya katmanlar halinde bir kompost veya solucan bidonuna eklenebilir. Temiz kalmalarına yardımcı olmak için hayvan barınaklarına veya kafeslerin dibinde kullanıldığı evcil hayvan dükkanlarına da bağışlanabilir. Bu, personel üzerindeki iş yükünü hafifletir, operasyonel maliyetleri düşürür ve hayvanlar kafeslerinde daha rahat olur. Hayvan atıkları, yatak takımları ile birlikte kolayca kompostlanır.

Teknoloji artık e-posta göndererek günlük olarak kağıt tasarrufu yapmayı mümkün kılıyor. Bahsetmeye değer, posta sistemi üzerinden iletişim kurmaya kıyasla kazanılan zamandır. Faks gönderirken mümkünse kapak sayfası kullanmaktan kaçının. Fotokopi makinesinde verimli kağıt kullanımı için, her iki yüze otomatik olarak sayfaları yazdıracak şekilde ayarlayın. Fotokopi makinesi veya yazıcı ile taslak kopyalar yaparken, uygun herhangi bir hurda kağıdın arka yüzünü kullanın. Çocukları boyamak ve çizmek için ziyaret etmek üzere bu kağıttan bir kutu bulunduruyoruz. Herhangi bir hurda kağıdın boş tarafı, alışveriş listeleri, hatırlatma notları, oyun puanları veya hepimizin sahip olduğu kalıcı yapılacaklar listesi (ler) için kullanılabilir.

Ofis yazıcımızda genellikle yapışkanlı etiketler kullanıyoruz. Kullanılmış her yaprağın kenarlarında, üstünde ve altında 1/4 “kalan kullanılmamış malzeme vardır. Bunlar uygun uzunluklarda kesilebilir ve küçük bir kavanozda (veya tercih edilen başka bir saklama kabında) saklanabilir. Bu etiketler, öğeleri etiketlerken kullanışlıdır. dondurucu, reçel kavanozları, toplu yiyecekler veya dükkan ve el işi malzemeleri için tasarlanmıştır.

Harici sürücüler, yazıcılar ve tarayıcılar gibi bilgisayar ekipmanlarını kullanılmadıklarında kapalı tutun, yalnızca ihtiyaç duyuldukları süre boyunca açın. Bekleme gücü (ışıklar veya saat göstergeleri), bir güç çubuğu kullanılarak veya ekipmanın manuel olarak çıkarılmasıyla ortadan kaldırılabilir. Bilgisayarı kullanmadığınız günlerde uyuyun (öğle yemeği, kahve veya toplantı) ve günün sonunda ayrılmadan önce tüm ekipmanı kapatın.
Bunlar bazı basit önerilerdir, ancak zamandan, paradan ve kaynaklardan tasarruf edeceklerdir ve bu da herhangi bir ofisin yararına olacaktır.