Ofis Kiralama İle İlgili İpuçları

Bir ofis alanı kiralamak, herhangi bir işte önemli kararlardan biridir. Şirketin kar ve zararını etkileyecek uzun vadeli bir taahhüdü içerir. Aşağıda ofis kiralama ile ilgili bazı ipuçları verilmiştir

1) Konum ve Fiyat Aralığı

Konum, göz önünde bulundurmanız gereken ilk faktördür. Ama iyi bir yer neresi? Kesinlikle işinizin doğasına bağlıdır. Kendinize aşağıdakileri sorgulayın

Ofisinizi Merkezi İş Bölgesi’nde veya Şehir Merkezinde bulmanız gerekli mi? Ofisinizin birinci sınıf bir konumda olması kesinlikle kurumsal imajı güçlendirir, ancak aynı zamanda size daha pahalıya mal olur.

Müşterinizin sizi sık sık ziyaret etmesi gerekiyor mu?
Çekirdek müşterilerinizin ofisinizi sık sık ziyaret etmesi gerekiyorsa, bunların yakınında olması tercih edilir.

Çalışanınız için uygun mu?
Çalışanınızın menfaatini unutmayınız. Zayıf ulaşım olanaklarına sahip elverişsiz bir konum onlara sadece moral vermekle kalmaz, aynı zamanda şirketinizin iyi yetenekleri istihdam etmesini ve birini elde tutmasını da etkileyebilir.

Ofis kiralama fiyatı esas olarak konuma bağlı olduğundan, birinci sınıf konum ile ay ödeyeceğiniz kira arasında iyi bir denge kurmanız gerekir. Kiralamanızdaki tasarruf, şirketinizin pazarlamasına veya şirketiniz için daha fazla gelir getirebilecek araştırma bütçesine de gidebilir.

2) Doğru boyutu ve kiralama süresini alın

Bu mantıklı gelebilir, ancak çoğu kiracının yaptığı en yaygın hatalardan biridir. Kendinize aşağıdakileri sorgulayın

Konferans odasının boyutu nedir? Kaç kişiyi barındırması gerekir?
Kaç yönetici veya yönetmen ayrı bir odaya sahip OLMALIDIR? Bireysel odalar, açık alana kıyasla oldukça daha fazla yer kaplar. Genel olarak açık konsept ofisler, ofis alanını optimize eder.

Şirketiniz önümüzdeki birkaç yıl içinde büyümeyi bekliyor mu? Daha fazla personel istihdam etmek için ekstra alan sağlamanız gerekecek. Kiralama süresinin uzunluğunu belirlemek için şirket genişleme planınızı gözden geçirin.

Ofis alanını tamamen optimize etmek için bir meslek alanı planlayıcısına ödeme yapmak, uzun vadede size maliyet tasarrufu sağlayacaktır.

3) Ofisi ve çevresindeki tesisi kontrol edin

Noktalı çizgiyi imzalamadan önce ofis binasını ve çevresindeki tesisleri kontrol etmek için biraz zaman ve çaba harcayın. Kendinize aşağıdakileri sorgulayın

Profesyonel bir yerinde bina yönetimi var mı?
Binanın yakınında banka tesisleri var mı?
Park yeri size uygun mu?
Ödün vermeleri gereken herhangi bir olumsuz faktör olup olmadığını kontrol etmek için binadaki bazı kiracılarla konuşun.
Merkezi klima çalıştırma zamanlaması nedir?

4) Profesyonel Emlakçı yardımı alın
Doğru ofis alanını bulmanıza yardımcı olacak profesyonel bir emlakçı edinmek sadece size zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda para tasarrufu da sağlar. Ancak, konut piyasasında DEĞİL, ticari piyasada uzmanlaşmış bir emlakçı veya her türlü mülkü yapan bir emlakçı bulduğunuzdan emin olun. Tanımladığınız konuma odaklanan uzman bir emlakçı, size farklı binaların farklı fiyat aralığını sağlayabilir. Sizin için iyi bir paket alabilmeniz için seçtiğiniz emlakçı da iyi bir müzakereci olmalıdır. Ana odak noktanızın gayrimenkul değil kendi işiniz olduğunu unutmayın, bu yüzden gayrimenkul ihtiyaçlarınız için onu güvenilir bir profesyonele bırakın