O Basın Bülteni Başyapıtı Nasıl Yazılır?

Tecrübeli bir yazar değilseniz, basın bülteninizi yazmak en zor göreviniz olabilir. Bütçeniz izin veriyorsa, sizin için yazması için her zaman bir uzmana ödeme yapabilirsiniz. Sitenizin içeriğine, ürününe veya hizmetlerine bağlı olarak, hakkında yazmak için haber değeri taşıyan bir şey bulmanın ne kadar zor olacağını belirleyecektir. Haber değeri ne kadar iyi olursa, basın bülteninizin yayınlanma şansı o kadar artar.

İşletmeniz çok önemli değilse veya herkesin bilmek isteyeceği türden bir web siteniz yoksa, yeni bir web sitesi lansmanı dünyanın geri kalanı için çığır açan bir haber değildir. Bir web sitesinin iş için açık olduğu gerçeği, okudukça her dakika olur.
Doğru hikayeyi anlatmalısın. Harika bir ‘açıya’ sahip bir hikaye. Hedeflenen yayınınız onu ilginç ve haber değeri taşımalıdır.

Basın bülteniniz satış literatürünüz olmamalıdır. Çığır açan haberlerinizi tüm dünyaya anlatmak için kullanılır. Okuyuculara olmuş veya olacak bir olay hakkında bilgi vermek. Harika bir haberin anlatılmasının bir kısmı, onu doğru ve belirli bir şekilde veya formatta yazmak, diğer kısmıdır.

Basın bülteni ipuçları:

Basın bülteniniz bir satış konuşması veya reklam gibi görünmemelidir. Haber gibi görünmeli;
Sadece basın bülteninizin konusuna benzer medyaya sunulmalıyım;
Mümkünse basın bülteninizi güncel haber olaylarının etrafına sarmaya çalışın;
Basın bülteninizi en fazla bir sayfa uzunluğunda tutmaya çalışın;
Kısa paragraflar ve aralarında çift boşluk kullanın;
Başlık, iletişim bilgileri ve yayın tarihi basın bülteninin üst kısmında bulunmalıdır;
Başlık ve ilk paragraf okuyucuların dikkatini çekmelidir. Onları daha fazla okumaya ikna etmelidir;
Göndermeden önce basın bülteninizi hatalara karşı kontrol edin ve üç kez kontrol edin;
Basın bildirisi kişisel bir ses değil, üçüncü şahıs bakış açısıyla sunulmalıdır;
Genel görüşe değil, istatistiklere ve gerçeklere atıfta bulunun.

Haber değeri taşıyan basın bülteni fikirleri:

Web sitenizde devrim niteliğinde yeni ürün lansmanı;
Ev sahipliği yaptığınız çevrimiçi seminer veya kurs;
İşletmenizin nasıl başladığı tuhaf veya komik bir hikaye;
Büyük sponsorluğunuzu veya yarışma eşantiyonunuzu duyurun;
Bir basın bülteni şeklinde sunulan çevrimiçi anket sonuçları ve istatistikler;
Yeni CIO’nuzun işe alındığını duyurun;
Başka bir şirketle büyük bir ortak girişim;
Web sitenizde yayınlanan yeni bir kitap;
Web sitenizde bir bağış toplama etkinliği.

Diğer işletmelerin basın bültenlerini, özellikle de büyük ölçüde yer alan basın bültenlerini okuyarak öğrenin. Nasıl yaptıklarını ve en iyi neyi yaptıklarını görün.

Başlığınız ve açılış paragrafınız en iyi çalışmalarınızdan bazılarını içermelidir. Okuyucuların dikkatini hızla çekmesi gerekiyor. Genellikle bu, keşfedilip keşfedilmeyeceğine ilişkin basın bülteninizin başarısını belirleyecektir.

Basın bülteninizi yazarken, vücuttaki tarih ve şehir ile başladığınızdan emin olun, ardından gerçekleri rapor ederek devam edin. Kim, Nerede, Neden, Ne, Ne Zaman ve Nasıl gibi sık sorulan soruların yanıtlarını vermek her zaman iyidir. Cevaplara sahip değilseniz, onları bulmak için çaba göstermelisiniz. Bunlara birinci paragrafta cevap verilmelidir.

Basın bülteninize alıntılar eklemek iyi bir uygulamadır. Basın bülteninizin bir gazeteci tarafından kullanılması ve alınması olasılığını artırır. Bir medya bültenine güvenilirlik ve insan ilgisi katar. İkinci paragraf bunlar için en iyi yerdir.

Daha fazla bilgi veya açıklama için sizinle iletişime geçmeniz gerektiğinde işleri kolaylaştırın. İletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayın yoksa sanat eseriniz ortam ışıklarını asla göremeyebilir.

Basın bülteniniz bir harekete geçirici mesajla bitmelidir. Başyapıtınızı okuduktan sonra okuyucularınızın yapmasını istediğiniz şey tam olarak nedir?