Neden Elektronik İmza Kullanmalıyım?

Bu, akılcı yanıtları olan mantıklı bir sorudur, ancak herkesin oturup Küresel ve Ulusal Ticaret Yasasında (ESIGN) Elektronik İmzaları, Tekdüzen Elektronik İşlemler Yasasını (UETA) veya diğer düzenlemelerin yığınlarını ve Bu teknolojiyi yasal kılan rehberlik, aynı zamanda elektronik imza teknolojilerinin benimsenmesinin hayati önemini vurgulamaktadır.

Bugün, ortalama bir Amerikan ofis çalışanı yılda (12.000) kağıt parçası tüketiyor ve çalışan başına ortalama yıllık baskı gideri 600-2000 $ arasında değişiyor. Kağıdı saklamak ve depolanan kağıdı geri almak da oldukça maliyetlidir. ABD hükümeti, depolamak ve yönetmek için yılda (1 Lbs) kağıt maliyeti (19 $) olduğunu tahmin ediyor. Bu oranda, işletmenizin çalışanlarınız tarafından basılan kağıdın yalnızca% 60’ını depoladığını varsayarsak, işletmeniz yalnızca kağıt depolamaya çalışan başına yıllık 1.500 ABD doları harcıyor.

Kağıtla ilişkili bariz başka maliyetler vardır, örneğin fakslama, nakliye, alma ve bir işin yazdırılmasını bitirmesini beklemek veya bir paketin gelmesini beklemek gibi zaman faktörleriyle ilişkili maliyetler. Sonuçta tüm işletmeler bu maliyetleri hissediyor, ancak çoğu bunu iş yapmanın sabit bir maliyeti olarak görüyor. Gerçekte bu, eski moda süreçlere dayalı iş yapmanın değişken bir maliyetidir ve Birleşik Devletler hükümeti, neredeyse tüm diğer gelişmiş ülkelerle birlikte, işletmeleri bugün iş yapma şekillerini değiştirmeye ve yeni yasalardan yararlanmaya teşvik eden yasalar ve düzenlemeler geçirmiştir. ve güvenli alternatifler.

Tüm işletmeler rekabet avantajı arıyor ve elektronik imza teknolojileri, işletmelerin bu rekabet üstünlüğünü bulmasına ve elde etmesine yardımcı olmada hayati bir rol oynayabilir ve oynayacaktır. Yukarıda belirtilen zor ve yumuşak maliyetlerin bazılarını ortadan kaldırarak işletmenizin elde edebileceği basit maliyet tasarruflarına bakın. (1) Gigabayt (GB) sabit disk alanı maliyeti (0,50 ABD doları) ve bu (1) GB depolama alanı (100.000) sayfa tek aralıklı metin depolar. Bu, (19.000 $) depolama tasarrufu, (11.000 $) baskı tasarrufu ve zaman ve çeşitli harcamalarda sayısız tasarruf ile eşdeğerdir. Elektronik imza teknolojilerinin kullanılması, işletmenizin daha önce basılmış materyalleri güvenli bir şekilde ve dünyanın herhangi bir yerindeki herhangi birine anında göndermesine olanak tanır. Dosyayı aldıktan sonra alıcı, dosyayı yasal olarak elektronik olarak imzalayabilir, bu da işletmenizin hemen harekete geçmesine olanak tanır ve müşteriden veya olası müşteriden bir paketin gelmesini asla beklemez.

Bu basit sürecin işletmeniz ve birlikte çalıştığınız işletmeler üzerinde geniş kapsamlı etkileri olacaktır. Satış ve üretim döngüleri kısaltılacak, çalışanlar daha verimli olacak ve katı federal ve eyalet kurallarına uymak, iş süreçleriniz elektronik iletişim ve depolamaya doğru ilerledikçe giderek daha kolay hale gelecektir.

Sonunda karar, elektronik bir biçime geçip geçmeme değil, işiniz için hangi biçimin uygun olduğudur. Bazıları elektronik imzaların işlerinde uygulanamayacak kadar pahalı veya karmaşık olduğunu düşünebilir, ancak artık durum böyle değil. Bugün piyasada, bütçeniz ne olursa olsun dosyalar göndermenize ve güvenli ve yasal elektronik imzalar almanıza olanak tanıyan birkaç kullandıkça öde hizmeti bulunmaktadır. Daha büyük şirketler için bu kullandıkça öde hizmetleri hızlı, uygun fiyatlı bir kolaylık sunar ve çoğu durumda bu hizmetler daha iyi seçenekler sunar ve büyük ve karmaşık şirket içi çözümlere göre kullanımı daha kolaydır.

Elektronik imza servis sağlayıcılarının bir listesini bulmak ve hangisinin sizin için doğru olduğunu belirlemek için bir Google veya Yahoo araması yapabilirsiniz. Ayrıca, https://privasign.com/esign-competition-analysis.asp adresinde inceleyebileceğiniz PrivaSign.com tarafından bir araya getirilen yararlı bir rekabet analizi de vardır. Eğlenin ve tüm seçeneklerinizi keşfedin. Amaç daha verimli olmak olmalı ve bu süreçte işletmeniz kesinlikle paradan tasarruf edecek, daha üretken hale gelecek ve zamandan tasarruf sağlayacaktır.