Mükemmel İşletme Gereksinimleri Yazmak İçin İpuçları

İş gereksinimleri belgesinin amacının, tasarım ve geliştirme ekibinin otomatikleştirilecek görevler, bu görevlerin organizasyonel bağlama nasıl uyduğu ve rol oyuncularının kimler hakkında net ve iyi tanımlanmış bir anlayışa sahip olmasını sağlamak olduğunu anlayın. vardır.

Sistemin gereksinimlerini ortaya çıkarmak için tasarlanmış bir dizi toplantı için gereksinim analistinin projedeki başlıca paydaşlarla buluşmasını sağlayın. Sonraki toplantılar ikincil paydaşları ve gerçek son kullanıcıları içerebilir. Bu, tüm rollerin ortaya çıkarıldığından ve uygun şekilde belgelendiğinden emin olmak içindir.

Projelerin iş gereksinimleri aşaması şu üç adımdan oluşur:

Aşama 1: Tüm paydaşlar ve rol oyuncularla toplantılar düzenleyin.
2. Aşama: Toplantılarda toplanan tüm bilgileri özümseyin.
3. Aşama: İş gereksinimleri belgesini oluşturun.

Aşama 1: İş gereksinimleri toplantılarını yürütmek için adımlar

1. Toplantıdan önce analist, iş gereksinimleri toplama sürecine dahil olan her bir paydaş ve kullanıcıya sorulacak soruların bir listesini oluşturmalıdır.

2. Analist, soruların yanıtlarını not etmeli ve daha önce tanımlanmamış yeni sorunları belirlemelidir.

Aşama 2: İş gereksinimleri toplantılarını yürütmek için adımlar

1. Analist, toplantıda toplanan bilgileri özetlemeli, bir rapor hazırlamalı ve ardından önceki toplantıda gün ışığına çıkan yeni konuları hedefleyen başka bir soru cevap formu oluşturmalıdır.

2. Bu süreç, analist, herkesin tüm iş gereksinimlerini kapsadığını kabul ettiği nihai bir rapor hazırlayana kadar devam etmelidir.

3. Aşama: İş gereksinimlerini toplama aşaması tamamlandıktan sonra

1. Analist, resmi iş gereksinimleri belgesini hazırlar ve bunu tüm paydaşlara onay ve imza için sunar.

2. Onay alındıysa, iş analistinin çalışması, yazılım geliştirme döngüsünde daha sonra ek gereksinimler belirlenmedikçe ve belirlenene kadar biter.

3. İmza alınmazsa, projenin ek iş gereksinimlerinin toplanması ve analizi için Aşama 1’e geri dönmesi muhtemeldir.

Projelerin başarısı, müşterinin şartnamelerine ve beklentilerine göre inşa edilmesine bağlı olduğundan, iş gereksinimleri belgesi önemli bir çıktıdır. Geliştirme döngüsünü hızlandırmak için projenin bu aşaması asla atlanmamalıdır.

Tüm iş gereksinimlerinin tanımlanmaması ve belgelenememesi, yazılım geliştirme projesi yaşam döngüsünde daha sonra azaltılması çok zor olacak gereksiz proje riski oluşturur.