Muhasebe Uzmanları: Gerekli Mi?

İşletmenizin dışarıdan bir muhasebeciye ihtiyacı var mı?

Duruma göre değişir. Denetlenmiş veya gözden geçirilmiş bir mali tabloya ihtiyacınız varsa, evet, bir EBM’ye ihtiyacınız var. Her halükarda, işletmeniz ne kadar küçük olursa olsun, bir muhasebeci ile bir ilişki sürdürmek her zaman iyi bir fikirdir. Muhasebecinizin bir EBM olup olmadığı size kalmış. Asıl soru şu: Dış muhasebe hizmetlerine ne ölçüde ihtiyacınız var? Bu aynı zamanda size ve işinizin yapısına da bağlıdır.

Her zaman bir öğütle başlıyorum: Buck Seninle Duruyor! Mali tablolarınızın anlamını anlamaktan kendinizi ayırmayı göze alamazsınız. Tamamen doğru finansal veriler için yalnızca muhasebe personelinize veya muhasebecinize güveniyorsanız, sorun istiyorsunuz demektir. Bir iş sahibi olacaksanız veya yönetecekseniz, iş dilini nasıl konuşacağınızı öğrenme sorumluluğunuz vardır. İşletmenin dili muhasebe bilgisidir.

Muhasebe sürecine nasıl dahil olacağınız, zaman çizelgeleri, zihinsel ön hazırlıklarınız, kontrol arzunuz, nakit akışı vb. Tarafından belirlenecektir. Bir senaryo, eğer karşılayabiliyorsanız, mali tablolar hazırlamak için bir dahili muhasebe personeli işe almaktır. aylık olarak ve harici bir muhasebecinin kontrol etmesini sağlayın. Diğer bir yaygın senaryo, derlemenin bir bölümünü, örneğin bir satış günlüğü ve nakit ödeme günlüğü hazırlamak ve ardından sizin için bir banka mutabakatı ve mali tablolar hazırlamak için dışarıdan bir muhasebeci tutmaktır. Bazıları bunu aylık bazda, diğerleri üç ayda bir yapıyor. Bazı işletme sahipleri tüm yıl boyunca defterleri kendileri yapar ve yıl sonunda bakiyeleri doğrulamak ve vergi amaçlı amortisman girişini yapmak için muhasebeciye teslim eder.

Bir muhasebeci ile çalışmanın birçok yolu vardır. Ne olursa olsun, muhasebecinizle akıllıca iletişim kurabilmek için muhasebe hakkında yeterince bilgi edinmelisiniz. İşinizle yakından ilgilendiğiniz için, muhasebecinizin bile görmeyeceği tehlike sinyallerini fark edebilirsiniz.

Bir muhasebeci seçmek

Bir muhasebeci bulmak için sarı sayfalara güvenmek riskli olabilir. Herhangi bir profesyoneli bulmanın en iyi yolu, bir yönlendirmedir. Ancak, imzalamadan önce olası muhasebecilerle görüşmeniz gerekir. İlk önceliklerden biri, deneyim seviyelerinin ne olduğunu bulmaktır. İşletmenizin, belirli miktarda uzmanlık gerektiren çok özel muhasebe ve vergi sorunları olabilir. Belki bir üretim sorununuz var. Muhasebeci, hammaddeler, süreç içi çalışma ve bitmiş mal envanter muhasebesi hakkında ne biliyor? Muhasebeci, iş maliyetini ve genel giderleri nasıl ayarlayacağını biliyor mu? Diğer benzer türdeki işletmelerden referanslar isteyin.

İyi bir itibara sahip yerleşik bir firmaya gidebileceğinizi, ancak kiminle bir ilişkiniz olacağını unutmayın. Hesabınız, bir ortakla ilişkinizi garanti edecek kadar büyük mü? Hesabınıza atanan kişiye güvenmeniz gerekir. Belki de tamamı deneyimli gazilerden oluşan dört veya beş muhasebeci olan daha küçük bir firma daha iyi çalışabilir.

Ayrıca ilişki kurabileceğiniz birini de isteyeceksiniz. İletişim kurma yeteneği çok önemli bir faktördür. Muhasebeciniz teknik olarak yetkin olabilir, ancak size ne söylediğini anlayabiliyor musunuz? Soru sorduğunuzda dinliyor mu? İletişim kurmakta zorluk çekiyorsanız, başka birini istemekten korkmayın.

Bir diğer önemli kriter de erişilebilirliktir. Muhasebeciniz sizinle konuşmak için çok mu meşgul? Sorularınıza makul bir süre içinde yanıt alabiliyor musunuz? Onun için önemli mi hissediyorsun? Önemli bir iş veya vergi kararı vermek için hemen bilgiye ihtiyaç duyduğunuz durumlar ortaya çıkabilir, muhasebeciniz hızlı yanıt verecek mi?

Son olarak, muhasebeciler faturalama uygulamalarıdır. Fatura uygulamaları firmadan firmaya değişir. Bazı firmalar çok agresiftir ve personele ve ortaklara yapabildikleri her dakika fatura kesmeleri için muazzam baskı uygular. Bazı firmalar, herhangi bir iş kapıdan çıkmadan önce bir inceleme sürecine ihtiyaç duyar. Bu, zarfınıza damgayı koyan kişi de dahil olmak üzere, hesabınızda herhangi bir iş yapan herkesin bunun için sizden fatura keseceği anlamına gelir.

Cevaplaması beş dakikadan az süren basit bir soru sormak için firmayı ararsanız ne olacağını önceden öğrenin. Beş dakikalığına mı faturalandırılıyorsunuz yoksa yalnızca beş dakika konuşmanıza rağmen on beş dakikalık artışlarla mı faturalandırılıyorsunuz? Bazı firmalar, bu ek faturalandırmayı, edinmesi yıllar almış olabilecek muhasebeci uzmanlığı için ödediğinizi açıklayarak haklı çıkarırlar, bu nedenle, buna değer diyorlar.

Bazı muhasebe pratisyenleri, verilen hizmetler için sabit bir oran veya sabit hizmetler ile saatlik ücretlerin bir kombinasyonu olarak ücret alır. Örneğin, bir muhasebeci, aylık bir mali tablo hazırlamak için ayda 200 dolar, özel projeler için saatte 100 dolar alabilir. Aylık ücret dahilinde, müşteri ek ücret ödemeden on beş dakika veya daha kısa süren soruları sormak için arayabilir. Bu şekilde, müşteri arama konusunda sessiz kalmaz. Sorunuzun yanıtlanması, küçük sorunların daha sonra daha büyük ve daha pahalı sorunlara dönüşmesini engelleyebilir.

Çoğu zaman projelerin tamamlanması beklenenden daha uzun sürer. Komplikasyonlar ortaya çıkar ve pratisyen hekime çalışması için ödeme yapılmalıdır. Mutabık kalınanların ötesinde ek ücretler olacaksa, önce muhasebecinin onayınızı alması konusunda her zaman ısrar edin. Bir muhasebeciyi bir sözleşme mektubuna dahil etmeden önce bu prosedürleri netleştirdiğinizden emin olun. Bu, her iki tarafın sorumluluklarını ve ilişkinin nasıl işleyeceğini açıklayan bir belgedir.

Unutmayın, muhasebecinizin gözünü korkutmak için kesinlikle hiçbir neden yok. Sonuçta, hizmetler için ödeme yapıyorsunuz ve size söz veriyorum, muhasebeci işinizi istiyor.