Mobil ofisiniz için olmazsa olmaz 4 teknoloji

Masaüstünüzü bir dizüstü bilgisayarla ve ofisinizi bir otel odasıyla değiştirdiğinizde her şey değişir.

Bazen bu daha iyidir: Kabinden özgürsünüz ve işinizin sizi götürdüğü yere gitmekte özgürsünüz.

Ancak bazen işler daha kötüye gidiyor. Bilmediğiniz bir yerde olduğunuzda üretkenlik zarar görür. Bir dizüstü bilgisayar klavyesinin ellerinizi sıkıştırması bazen işi doğru yapmanıza engel olmak için yeterlidir.

Burada, mobil ofis için “olmazsa olmaz” dört teknoloji ve siz dışarıdayken üretkenliğinizi artırabilecek bazı araçlar var.

Doğru Yazılım

Yalnızca gerekli uygulamaları dizüstü bilgisayarınıza veya PDA’nıza indirmekle kalmaz, aynı zamanda programların bir mobil ofis için uygun olup olmadığını da bilir. E-posta programınız yol için mi oluşturulmuş yoksa kurumsal bir ağ için tasarlanmış daha büyük bir uygulamadan uyarlanmış mı? Programlar dizüstü bilgisayarınızda birlikte çalışıyor mu yoksa işlemciniz meşgul olduğunda donuyorlar mı?

Bu hususlar, seyahat ederken büyük sorunlar haline gelebilir. Los Angeleslı bir doktor olan Tab Stone’un çok iyi bildiği bir şey bu. Yakın zamanda bir seyahate çıkmadan önce dizüstü bilgisayarına yeni bir e-posta programı kurdu, ancak mobil kullanım için uygun değildi. Kalkıştan kısa bir süre önce onu kaldırmak zorunda kaldı, ancak bu, yedekleme e-posta programını devre dışı bıraktı. Bu, bilgisayarına herhangi bir mesaj indiremediği anlamına geliyordu. Stone, “Yeni bir indirmeyle veya internetten indirilen bir kopyayla bozuk olanı düzeltemedim” diye hatırlıyor.

En son: Kişi yönetimi yazılım programları, verileri PDA’nızla entegre etmenize olanak tanır, böylece kişileri, takvim randevularını ve notları Palm Pilot veya Pocket PC’nize indirebilir ve senkronize edebilirsiniz. Ayrıca, dizüstü bilgisayarlarını kaybeden veya varış noktasında bir masaüstünden çalışmayı tercih eden gezginler için web tabanlı bir sürüm de var.

Sırada ne var? Kablosuz kullanıcılar için uygulamalar arasında daha fazla entegrasyon arayın. Kişi yöneticileri zaten e-posta programı, adres defteri ve veritabanı rolünü üstleniyor. Bir sonraki adım, cep telefonu veya PDA kullanan kişiler için daha erişilebilir hale getirmektir.

Doğru Donanım

En yeni dizüstü bilgisayara sahip olmaktan bahsetmiyorum. Yolda yaşam için yaratılmış donanımdan bahsediyorum. Şunu kabul edelim: Mobil profesyonellerin bağlı olduğu birçok cihaz, gezginler düşünülerek yapılmamıştır. Örneğin, Joachim Martin’in dizüstü bilgisayarının pili son bir uçuşta bittiğinde, yardımcı bir uçuş görevlisi onu uçağın arkasındaki “gizli” bir prizde şarj etmeyi teklif etti. Yazılım geliştiricisini “Şarj edilen piller” hatırlıyor. “Ama eve geldiğimde ölmüşlerdi.” Güç kaynağının değiştirilmesi gerekiyordu. Havayolunu, pil üreticisini ve hatta talihsiz iş gezgini daha iyi bilmediği için suçlayın, ancak bu tür şeyler sık ​​sık olur. Telefon fişleri her zaman sığmaz; elektrik prizleri de yok. Ve güvendiğimiz aletlerin çoğu gezgin düşmanı, kullanışsız veya her ikisi de.

En son: Bazı donanım üreticileri, Stowaway XT Klavye gibi eklentilerle gezgin dostu donanım talebini karşılıyor. Ayrıca, sizi dizüstü bilgisayarınızın parmak sıkıştıran işaretçisinin kısıtlamalarından kurtaran Microsoft’un Mini Optik Faresinden de etkilendim.

Sırada ne var? Cep telefonları, PC’ler ve PDA’lar arasındaki yakınsama devam ederken, bir PDA’nın taşınabilirliği ile bir masaüstünün ergonomik rahatlığını sunan cihazları görmek beni şaşırtmaz. Pek çok yol savaşçısı için çok erken gelmeyecek.

Doğru Bağlantılar

Bağlantılar, mobil ofis için her şeydir.

E-postası olmayan doktor Stone’u hatırlıyor musunuz? Sonunda mesajlarına hantal bir web bağlantısı üzerinden erişti. Yakın zamanda Melbourne’a yaptığı bir geziden dönen Spencer Field, size e-posta sorunundan da bahsedebilir. Vardığında, internet servis sağlayıcısına (ISP) giden çevirmeli numaraların çalışmadığını öğrendi. “Bunun muhtemelen çevrimiçi erişimimin sonu olduğunu düşündüm” diyor. “Son bir girişim olarak, parmaklarımın yürümesine izin verdim ve yerel bir İSS için Melbourne Sarı Sayfalarına baktım.” Bir tane buldu ve tüm güzergahındaki yerel numaralara erişim sağlayan bir aylık bir e-posta hesabına kaydoldu.

Önemli olan sadece internet bağlantıları değil, aynı zamanda cep telefonları, PDA’lar ve dizüstü bilgisayarlar gibi diğer cihazlara bağlanmaktır. Bluetooth gibi teknolojiler, bir ofis veya otel odasındaki diğer cihazlarla kabloya ihtiyaç duymadan iletişim kurmanızı sağlar.

En son: Yakın zamanda yapılan bir AT&T araştırmasına göre, uzak bir konumdan çalışmanın önündeki en büyük engel, yüksek hızlı veri bağlantısına erişimdir. Otellerde, havalimanı salonlarında ve kafelerde hızlı kablosuz ağlar her yerde yayılıyor. Ve Bluetooth yavaş bir başlangıç ​​yapmış olsa da, arkasında telleri kaybetmek olan konsept temelde sağlam.

Sırada ne var? Wi-Fi’nin hücresel kapsama alanı kadar her yerde olması ve cihazların çoğunun Bluetooth özellikli olması çok uzun sürmez. Bu, mobil ofiste çalışanlar için iyi bir haber.

Doğru Web Uygulamaları

Web tabanlı uygulamalar mobil ofis için o kadar önemli ki, teknik olarak “yazılım” bölümüne ait olsalar bile onlara kendi kategorilerini vermeye karar verdim. Web, bir mobil çalışanın bir arka ofis sistemine, intranet’e veya veritabanına erişim sağlamasının en etkili yollarından biridir.

İSS’m, e-postamı web’den kontrol etmeme izin veren temel bir uygulama sunuyor. E-posta programım düzgün çalışmadığı için onu ne sıklıkla kullanmak zorunda kaldığımı hatırlayamıyorum. Ama geçen zamanı hatırlıyorum. Şehir dışında bir toplantıda sıkışıp kaldım ve e-posta hesabım, indirilmesi saatler süren binlerce istenmeyen mesaja karşı bir spam saldırısına maruz kalmıştı. Bunun yerine, internette oturum açtım ve hepsini saniyeler içinde sildim. Web uygulaması için olmasaydı, muhtemelen hala spam’i indiriyor olacaktım.

En yenisi: En yenilikçi Web uygulamalarından biri, evinizdeki veya ofisinizdeki masaüstüne web üzerinden erişmenizi sağlayan GoToMyPC’dir. Mobil kullanıcılar için bir başka yararlı uygulama, Microsoft Office LiveMeeting gibi web konferansı hizmetleridir.

Sırada ne var? Bu uygulamaların daha ucuz, daha güvenilir ve daha da karmaşık olmasını bekleyin.