Kurumsal Tutanaklarınızı Hazırlamak İçin Talepler

Her tüzel kişilik, yönetim kurulu toplantıları düzenlemeli ve şirket tutanakları tutmalıdır. Bu, kurumsal tutanak hazırlık taleplerine kapılmanız gerektiği anlamına gelmez.

Kurumsal Tutanaklar

Kurumsal tutanaklar, bir kurumsal yönetim kurulu toplantısının olaylarını detaylandıran belgelerdir. Tipik olarak, bir şirket, işin nerede olduğu ve nereye gittiği konusunda bir inceleme yapmaktan başka bir neden yoksa, her üç ayda bir yönetim kurulu toplantısı yapmalıdır. Ancak çoğu eyalette, bir şirketin yalnızca bir yıllık toplantı yapması ve bu toplantının tutanaklarını şirket defterinde tutması gerekir.

Kurumsal tutanaklar asla herhangi bir devlet kurumunda dosyalanmaz. Kurumsal tutanaklar dahili bir kurumsal meseledir ve ancak bir hissedar anlaşmazlığı veya üçüncü bir şahsın şirketin sahte olduğuna dair bir iddia olması durumunda ortaya çıkar. Şirket tutanakları genellikle yönetim kurulu toplantısı sırasında Sekreter tarafından alınır ve daha sonra bunları şirket defterine kaydeder.

Talepler

Amerika bir girişimciler ülkesidir ve birkaç şirket, kurumsal tutanakları içeren bir iş fırsatı bulmuştur. Tipik olarak, bu şirketler kurumsal tutanaklarınızı cüzi bir ücret karşılığında hazırlamayı teklif edeceklerdir. Talep, bir hükümetten alacağınıza benzer görünen bir zarf içeren bir posta biçiminde olma eğilimindedir, ancak avukatın başını devletle derde sokacak kadar değil.

Büyük ve etkileyici bir şekilde, talep size kurumsal tutanakların hazırlanması gerektiğini ve şirketin bunu 100 $ civarında yapmaya istekli olduğunu hatırlatacaktır. Sayfanın altında veya arkasında bulunan çok daha küçük türde, şirketin bir devlet kurumu olmadığına dair bir sorumluluk reddi beyanı olacaktır.

Bu tür şirketlere karşı bir şeyim yok ama onları kullanmamanızı tavsiye ederim. Bir kurumun ve yönetim kurulunun iç çalışmaları kesinlikle gizli tutulmalıdır. Yönetim kurulu toplantısı, doğası gereği iş stratejileri, yeni ürünler, rakiplerle nasıl başa çıkılacağı ve mali konular gibi hassas konuların tartışılmasını içerir. Kanımca bu bilgiler asla üçüncü şahıslara verilmemelidir.

Şirket tutanaklarınızı hazırlamayı teklif eden şirketlerin yanlış veya yasadışı hiçbir tarafı yoktur. Bu sadece iyi bir seçim değil.