Kurumsal etkinliklerden ödüller nasıl alınır

Başarılı bir kurumsal etkinlik düzenlemenin, ekip oluşturma ve problem çözme gibi aşikar olandan, artan üretkenlik ve moral gibi çok açık olmayanlara kadar birçok faydası olabilir. Ama bazen göz korkutucu olan bu görevi yerine getirmenin en iyi yolu nedir?

Hedeflerinizi tanımlayın, ör. takım kurma
Olayın kendisini düşünmeden önce, ondan ne elde etmek istediğinizi belirlemeniz gerekir. Çalışanlarınızı iyi yapılan bir iş için ödüllendirmek veya belki de personel motivasyonunu artırmak için eğlenceli bir gün geçirmek isteyebilirsiniz. Pek çok etkinlik, takım oluşturma, problem çözme veya liderlik gibi becerileri geliştirmek için tasarlanmıştır ve çoğu etkinlik, eğlence ve öğrenmenin bir kombinasyonu olabilir. Önem sırasına göre bir hedef listesi derleyin, böylece hangi etkinliğin yayınlanacağına karar verirken günün hedeflerine odaklanabilirsiniz.

Bir etkinlik yönetim şirketine şirket içinde mi yoksa dışarıdan mı organize ediyorsunuz?
Bir sonraki karar, etkinliği dahili olarak mı organize etmek yoksa etkinliği bir etkinlik yönetimi veya eğitim şirketine mi yaptırmaktır. Şirket içinde kurumsal bir etkinlik düzenlemek zaman alıcı ve maliyetlidir, ancak uygun personele bir geliştirme görevi olarak verilebilir. Kurumsal etkinlikleri kendiniz organize etmenin tuzaklarından biri, tecrübesiz bir kolaylaştırıcı kullanmaktır, çünkü bu kişiler etkinliği yolunda tutamayabilir veya işlerin kontrolden çıkmasını önleyemeyebilirler. Bir etkinlik yönetimi şirketi yalnızca deneyimli bir kolaylaştırıcı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bağımsız bir mevcudiyete (veya bazı durumlarda hakeme) sahip olma avantajı da vardır. Pek çok şirket, bir etkinliği organize etmenin, etkinliği tasarlamadan, mekanı satın almaya, mekanı ayırtmaya, ekipmanı tedarik etmeye ve organize etmeye, mekanı hazırlamaya, ulaşımı sıraya koymaya, yiyecek ve içecekleri organize etmeye ve elde etmeye kadar geçen süre karşısında şok oldu. çeşitli şirketlere faturaların ödenmesi için kamu sorumluluk sigortası. Bir etkinlik yönetimi şirketi size her şeyi kapsayan tek bir fiyat teklif edecek ve bu da sizi endişelenmek yerine etkinliğin tadını çıkarma özgürlüğüne bırakacaktır.

Etkinliğinizi seçin
Yani bir etkinlikten ne istediğinizi biliyorsunuz ve onu kimin organize edeceğini biliyorsunuz, ancak o gün tam olarak ne yapacaksınız? Katılımcılardan en iyi şekilde yararlanırken istediğiniz hedeflere ulaşmanızı sağlamak için etkinliğin dikkatlice seçilmesi gerekir. Hedef kitlenizi düşünün. Hedeflerinizden biri insanlara yeni deneyimler kazandırmaksa, BT çalışanları için çok yaratıcı bir etkinlik veya denetçiler için kaotik bir etkinlik yürütmek isteyebilirsiniz, ancak aksi takdirde personelin dışında hissediyorlarsa personelden en iyi sonucu alamayabilirsiniz. derinlikleri ve rahatsızlıkları. Etkinlik yönetimi şirketleri, hedeflerinize ve insanlara uygun bir etkinlik listesi sunacak ve sizi en uygun olanı seçmeye bırakacaktır. Ayrıca etkinlikleri gereksinimlerinize göre uyarlayacaklar ve bu etkinlikleri daha önce birçok kez gerçekleştirecekler, böylece sonuçtan emin olabilirsiniz. Etkinliği kendiniz düzenliyorsanız, aslında size gerekli faydaları sağladığından emin olmanız gerekir. Bir fikre kapılmak çok kolaydır ve daha sonra bunun o kadar değiştiğini anlar ki, olay orijinal hedeflerin çoğunu gerçekleştiremedi. Eğer bunu dahili olarak organize ediyorsanız, büyük günden önce herhangi bir pratik problemi çözmek için tercihen gerçek mekanda bir antrenman çalışmasına da ihtiyacınız olacaktır.

Sonucu analiz edin
Özellikle, etkinliğin sadece eğlenmekten başka hedefleri varsa, sonucu analiz etmek önemlidir. Siz veya etkinlik yönetimi şirketi, katılımcılardan anket şeklinde geri bildirim alabilirsiniz. Ayrıca, olayın daha az somut faydalarını da göz önünde bulundurmanız gerekir, örneğin, ekip şimdi birlikte daha iyi mi gidiyor, daha iyi bir ekip morali nedeniyle üretkenlik mi artıyor yoksa hastalık azaldı mı? Personelinizi daha iyi anlamak, işyerinde / prosedürlerde değişiklik yapmak veya gelecekteki olayları şekillendirmek gibi geri bildirimlerden neler öğrenebileceğinizi düşünün. Bir etkinlik yönetimi şirketi, gerektiğinde bu analizde genellikle yardımcı olur ve hatta gerekirse takip oturumlarını kolaylaştırır.

Etkinliğinizde iyi şanslar!