Kurumsal etkinlikler için tanıtım oluşturmaya yönelik 7 ipucu

Kurumsal etkinlikler düzenlemek heyecan verici ve ilginç olabilir, ancak aynı zamanda stresli ve sinir bozucu olabilir. Bu, özellikle kurumsal etkinlik yöneticileri, keyifli ve faydalı bir etkinlik yaratma ihtiyacını dengeleme konusunda bir ikilemle karşı karşıya kaldıklarında ve aynı zamanda bunun için tanıtım yaratma sorumluluğuna emanet edildiğinde geçerlidir.

Bununla birlikte, doğru yaklaşım kullanılırsa, kurumsal etkinlikler için tanıtım oluşturmak, yönetilmesi daha kolay bir görev haline gelecektir. Aşağıdaki ipuçları, tanıtım yaratmada kullanılan en iyi uygulamalardan bazıları hakkında size bir fikir verecektir.

1. Bir ekipte çalışmak ve tanıtım yaratma görevini belirli bir ekip üyesine devretmek her zaman iyi bir fikirdir. Bu şekilde, ayak işine kendinizi kaptırmayacaksınız, bunun yerine etkinlik yöneticisi bakış açısından dahil olacaksınız. O halde sorumluluğunuz, kararlar vermek ve başkalarının sizin için işlerin yapılmasını sağlamaktır.

2. Bu görevi devretmek için doğru kişiyi seçmek de etkinliğinizin başarıya ulaşmasında önemli bir faktördür. Bu kişinin, etkinlik başlamadan çok önce televizyon istasyonları ve gazeteler gibi medya şirketleriyle gerekli temaslara sahip olması esastır.

3. Doğrudan postalar veya gazete ilanları için kısa metin yazarlığı kullanın. İyi düzenleme ve iyi yazı, tanıtım çalışmalarınız için etki yaratmak için el ele gider. Ayrıca, alıcı tarafından özel olarak talep edilmedikçe kalın bilgi paketleri söz konusu bile olamaz.

4. Biraz fazla yaratıcı veya süslü olabilecek metin yazarlığını kullanmamaya çalışın. Hedef kitlenizin mesajınızı anlamaya çalışmak için vakti yoktur ve en iyisi onlara doğrudan ve öz bir şeyler göndermenizdir.

5. Tanıtım parçalarınıza bir iletişim numarası veya e-posta adresi eklemek sağduyu olsa da, birçok kurumsal etkinlik düzenleyicisinin bunu gerçekten gözden kaçırmasına şaşırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için sizinle iletişime geçilebilmesi için bunu aklınızda bulundurun.

6. Hiç kimse güncel olmayan bilgileri okumak istemez. Bu nedenle basın bültenleriniz mümkün olduğu kadar alakalı ve güncel tutulmalıdır.

7. Medyadan gelen soruları yanıtlarken veya bir basın toplantısı düzenlerken daima gerçeğe bağlı kalın. Birçok kurumsal etkinlik yöneticisi abartma eğilimindedir ve beklentilerin altında kalan bir olay sunma eğilimindedir.