Kurumsal bir etkinlik sırasında kaçınılması gereken yaygın hatalar

Bir kurumsal etkinlik planlayıcısının başarısını etkileyen en büyük faktörlerden biri, önceki görevlerden edinilen deneyimdir. Yeterli hazırlık yapılmadan ancak deneyim yoluyla öğrenilebilecek bazı şeyler vardır. Başarılı ve sorunsuz bir etkinlik sağlamak için bazı kuruluşların Chillisauce gibi kurumsal etkinlik yönetimi şirketleriyle ilişki kurma tercihinin tam da budur.

Bununla birlikte, bir kurumsal etkinlik organizatörü olarak, müşteri ilişkilerini geliştirmek amacıyla müşterilerimizle deneyimlerimizi paylaşmaya açığız. Bu nedenle, aşağıdaki bilgiler, kurumsal bir etkinlik düzenleyen herhangi biri tarafından kaçınılması gereken kritik hatalarla ilgili girdilerimizden bazılarıdır.

Planlama için daha fazla zaman

Kurumsal etkinliğiniz sadece iki günlük olsa bile, etkinlikten önce kapsamlı hazırlıklar gerekecektir. Faaliyetlerin planlanması, katılımcıların onaylanması ve tesislerin yanı sıra ekipmanların önceden hazırlanması gerekecektir. Bu nedenle, herhangi bir durumda habersiz yakalanmamak için bir olayı planlamak için her zaman daha fazla zamanınız olması tavsiye edilir.

Etkinlikler aceleye getirilmemelidir

Bütçe ve zaman kısıtlamalarının ortasında, rekreasyon ve dinlenme için zaman olmaksızın sıkı bir programdan geçmek üzere birçok etkinlik düzenlendi. Dolayısıyla etkinlik keyifli bir hafta sonu olmaktan çok stresli bir zamana dönüşüyor. Bu, ilk etapta kurumsal etkinliği yürütme amacını ortadan kaldırır ve bu da para israfına dönüşür.

İçkiyi kontrol edin

Çoğu çalışan paketin bir parçası olarak alkol beklese de, kurumsal etkinlikler sırasında alkol tüketimine bir sınır koymak akıllıca olabilir. Pek çok kuruluş, sarhoş olan çalışanların bir olay sırasında uygunsuz davranmaya başlaması ve süreçteki diğer çalışanları rahatsız etmesini zor yoldan öğrenmişti. Ayrıca, alkol tüketiminden sonra fiziksel aktiviteleri içeren herhangi bir ekip oluşturma egzersizi, şirketi çalışanların kendilerine zarar verme riskiyle karşı karşıya bırakabilir.

İyi bir etkinlik kolaylaştırıcısı için bütçe ayırın

Yararlı ve keyifli bir etkinlik için iyi bir etkinlik kolaylaştırıcısının katılımı her zaman göz ardı edilmiştir. Aslında, iyi bir kolaylaştırıcı, tüm katılımcıların çeşitli faaliyetlere katılmasını sağlamak için gerekli becerilere sahip olacaktır. İyi iletişim becerileri ve ekip oluşturma içeriği bilgisi, etkinliğin amacına ulaşılmasını sağlayacaktır.