Bir değişiklik temsilcisi aynı anda birden fazla projeyi denetlediğinde, verileri manuel olarak girme görevlerinden kurtarmak için cehennem bir yazılıma ihtiyaç duyar. Yüzlerce oyuncunun ve yönetilmesi gereken çelişkili sorunların olduğu büyük bir şirkette, yazılım gerekli bir kötülüktür.
Küreselleşme çağı üzerimizde olduğundan, değişen teknolojilere uyum sağlamamız gerekiyor. Göz önünde bulundurulması gereken önemli bir faktör, yazılım programlarının artılarını ve eksilerini tartmaktır; çoğu insanın gerçekten tüm yazılım özelliklerini ve yeteneklerini kullanmadığını akılda tutarak. Temel ilkeler ele alınmalıdır: Amacımıza hizmet ediyor mu, verimliliği nasıl artıracak, kullanıcı dostu mu, öğrenme eğrisi ne kadar dik ve kritik bilgileri ne kadar hızlı yayıyor?
Hemen Hayır Deme
Eğer bir proje çalışanıysanız, inceleyebileceğiniz proje yönetimi yazılım programları vardır. Proje yönetimi yazılımının ortak özellikleri şunlardır:
zamanlama
kritik yol hesaplaması
bilgi (roller, atamalar, proje faaliyetlerinin geçmişi, iş yükü, uyarı sinyalleri
Diğer yazılım programları çok daha karmaşık ve endüstri odaklıdır ve bu nedenle ek ve gelişmiş özelliklere sahiptir.
Nitekim proje yönetimi yazılımlarına karşı eleştiriler olmuştur. Bu eleştiriler, proje hedeflerinden ziyade programlara odaklanmaktan, sağlam bir proje yönetimi felsefesinden sapmaktan, ön planlama ve sonrası aşamaları ayırt etmemek, proje ilerlemesine ayak uyduramamaktan, bir amaca hizmet etmek ve proje yöneticisinin ekip üyeleriyle kişisel etkileşimini ortadan kaldırmak.
Bunların hepsi şüphesiz geçerli argümanlardır, ancak büyük projeleri yürütürken, manuel dosya tutmanın getirdiği yükün bir kısmını hafifletmek için bir araca ihtiyacınız vardır. Yapılacak akıllıca şey, farklı yazılım programlarını test etmek ve üreticiden bir gösteri ve deneme süresi talep etmek olacaktır. Başkaları eleştirdiği için yazılıma sırtınızı dönmek doğru bir yaklaşım değildir. Kendin öğrenmen gerekecek; Teknolojinin sunduğu olasılıkların kapısını kapatmayın.
Gantt’ı duydun mu?
Proje yönetiminde çalışıyorsanız, muhtemelen Gantt Projesi’ni duymuşsunuzdur. Yöneticilerin kullandığı en popüler proje yönetimi yazılımlarından biridir. Açık kaynak kategorisine girer ve Windows, Linux ve Mac üzerinde çalışır.
Bu arada, bedava. Bunun için özel bir bütçe talep etmenize gerek yok!
Bu yazılım programının bazı temel özellikleri: (a) görev hiyerarşilerini ve bağımlılıklarını kurma, (b) bir PERT grafiği ve bir kaynak yük tablosu oluşturma ve (c) PDF ve HTML formatlarında raporlar oluşturma yetenekleridir. Gantt Project web sitesine giderseniz (ganttproject dot com yazın), yazılımı ihtiyaçlarınıza nasıl uyarlayabileceğinizi görselleştirmenize yardımcı olacak ekran görüntüleri göreceksiniz.
GanttProject yazılım programının zamanlamaya dayalı olduğu göz önüne alındığında, projenizi küçük görevlere bölebilir ve bu görevlerin her birine insanları atayabilirsiniz. Yazılım ayrıca görevler arasındaki bağımlılıklara karar vermenizi sağlar. Bağımlılıklar, belirli bir projenin bir veya daha fazla aşaması arasında bir bağlantı oluşturduğunuz anlamına gelir.
Örnek olarak: projeniz üç ana aşamadan oluşmaktadır: ilk aşama üç potansiyel tedarikçiden hammadde sipariş etmektir, ikinci aşama tedarikçilerin maliyetlerini ve teslimat programlarını analiz etmektir ve üçüncü aşama bir hammadde bütçesi için yönetim talep etmektir. . İkinci aşama% 100 tamamlanana kadar üçüncü aşamanın yapılamayacağını tespit edebilirsiniz.
Open Workbench’e ne dersiniz?
Bir diğer popüler proje yönetimi yazılımı Open Workbench’tir. Aynı zamanda açık kaynak kodludur ve ücretsiz olarak indirilebilmesine rağmen, programın işletme genelinde kullanılması için kullanıcıların Clarity yükseltmesini satın almaları gerekecektir.
Gantt’ın aksine, Open Workbench yalnızca Windows için kullanılabilir ve Microsoft Project için mükemmel bir alternatif olarak kabul edilir. Dört ana kullanımı vardır:
Ücretsiz veya ücretli programlar olarak sunulan en az 30 başka proje yönetimi yazılımı vardır. Yazılıma karşı çıkmadan önce, en azından bir çiftini denemek zarar vermez. Kim bilir, onlardan birine aşık olabilir ve çoğunluğa daha önce atlamadığınız için kendinizi suçlayabilirsiniz.
Projeleriniz için bir yazılım programı kullanmaya karar verirseniz, bunu yapmak için izninizin olduğundan emin olun. Şirketinizin BT platformlarına duyarlı olun ve seçmek üzere olduğunuz yazılım programının şirketin mevcut platformlarıyla uyumlu olup olmadığını doğrulamak için BT departmanınızla görüşün. Üyelerinize ayrıca yazılımın kesinlikle ofis projeleri için kullanılması gerektiğini açıklayın. Kişisel projelerini izlemek için kullanılamaz.
GIPHY App Key not set. Please check settings