Küçük İşletme Sunucuları Verimliliği Artırır

Küçük işletmeler boyut ve coğrafi kapsam olarak genişledikçe, teknolojiyi tüm konumlardaki çalışanların kullanımına sunmayı çoğu zaman zor buluyorlar. Ancak günümüzde çoğu, küçük işletme sunucuları kurarak daha fazla yerde daha fazla insana ulaştıklarını fark ediyor. Maliyetleri düşürürken üretkenliği, karlılığı ve verimliliği de artırıyorlar.

Bir küçük işletme sunucusu, bir şirketin tüm belgelerini, e-postalarını, takvimlerini ve resimlerini tek bir yerde depolayabilir ve burada tüm çalışanlar bunlara sunucuya bağlı bilgisayarlardan erişebilir. Sunucudaki dosyalar, sunucu İnternet erişimi için ayarlandığında dünyanın herhangi bir yerinde indirilebilir.

Küçük işletme sunucusunun pek çok avantajından biri, şirketlerin iletişim verimliliklerini artırmalarına izin vermesidir. Örneğin, e-posta özelliği ve takvim işlevlerinin kombinasyonu, yöneticilerin herhangi bir çalışanın takvimini görüntülemesini ve ardından davetlilerin takvimlerine otomatik olarak girilen bir e-posta toplantı isteği göndermesini sağlar.

Ofis dışında çalışanlar, cep telefonları ve kişisel dijital asistanlar gibi elde tutulan cihazlar aracılığıyla iş arkadaşlarına e-posta gönderebilir. Uzak lokasyonlarda çalışanlar da ofis bilgisayarlarına uzaktan erişebilir ve sanki masalarındaymış gibi kullanabilirler.

Örneğin, bilgisayar teknolojisinde nispeten yeni olan Atlanta merkezli CCM Homes LLC, ev inşa operasyonlarını yürütmek için 14 bağımsız bilgisayar kullandı. Bu bilgisayarlar, şirketin iş süreçlerinin çoğunu düzene koymaya yardımcı oldu, ancak farklı PC yapılandırmaları ve yazılımları nedeniyle veri paylaşımı zordu. Ek olarak, merkezi veri eksikliği, şirketin bitmiş evlerini doğru bir şekilde fiyatlandırma becerisini etkiledi.

CCM Homes, Microsoft Windows Small Business Server 2003’ü yükleyerek bu sorunları çözdü. Çalışanlar artık iş arkadaşlarına güvenmeden ofis dışından çalışabilirler. Ek olarak, güvenlik iyileştirildi, iletişim dönüştürüldü ve şirket, daha doğru bütçe tahminleri sonucunda her yıl 100.000 $ tasarruf etmeyi bekliyor.