Kolaylaştırıcı Nasıl Seçilir

Kolaylaştırıcı seçiminiz, toplantının başarılı mı yoksa başarısız mı olduğunu belirleyebilir.

Doğru kişiyle çalıştığınızdan emin olmak için bu soruları kullanın.

> Kişi profesyonel bir kolaylaştırıcı mı?

Kolaylaştırmak için insanların konuşmasını izlemekten daha fazlası var. Kolaylaştırma, özel bir karmaşık beceriler karışımını gerektiren karmaşık bir faaliyettir. Toplantınız için gerçek hedefleri belirleyebilecek, sonuç üreten bir gündem planlayabilecek, insanlara en iyi cevaplarını bulmaları için rehberlik edebilecek ve adil bir süreç için bir çalışma ortamı sağlayabilecek birini istiyorsunuz. Yani, insanların etkili toplantılar düzenlemelerine yardımcı olma konusunda uzmanlaşmış birini istiyorsunuz. Bir ipucu, aday kolaylaştırıcının Uluslararası Kolaylaştırıcılar Derneği üyesi olup olmadığını sormaktan gelir. Kendini işine adamış profesyoneller, disiplinlerine hizmet eden derneklere aittir.

> Kişi kolaylaştırıcı olarak tanındı mı?

Uluslararası Kolaylaştırıcılar Derneği, titiz bir beceriye dayalı değerlendirmeye dayalı olarak Sertifikalı Profesyonel Kolaylaştırıcı atamasını verir. Adaylar, 1) deneyimlerini açıklayan uzun bir yazılı başvuruyu, 2) sertifikalı sınav görevlileri tarafından yürütülen iki sözlü sınavı ve 3) denetçilerden birinin toplantıyı kesintiye uğratmaya çalıştığı toplantı kolaylaştırmanın canlı bir gösterimini geçmelidir. Bir CPF ile çalışırken daha fazla güvence elde edersiniz.

> Kişi toplantıları anlıyor mu?

Yani aday etkili bir toplantıyı nasıl kuracağını, planlayacağını ve yürüteceğini biliyor mu? Bir toplantıyı nasıl yolunda tutacağını biliyor mu? Katılımcıların en iyi şekilde çalışmalarını sağlayacak üretken ve güvenli bir ortamı nasıl sürdüreceğini biliyor mu?

> Kişi işi anlıyor mu?

İş dünyasında ortaya çıkan dinamikleri ve zorlukları anlayan bir kolaylaştırıcı istiyorsunuz. Yöneticileriniz ve personelinizle akıllıca konuşabilecek birini istiyorsunuz. Bir iş için çalışmış ve gerçek iş toplantılarına katılan birini istiyorsunuz.

> Kişi, toplantınızın amacını anlamak için çok çalışıyor mu?

Projenizi kabul etmek için çok hızlı görünen biriyle konuşursanız, dikkatli olun. Yetenekli bir kolaylaştırıcı, size yardım etmeyi kabul etmeden önce ne istediğinizi anlamak için birçok soru soracaktır. Bu, toplantınızın kolaylaştırıcıların uzmanlığına uyup uymadığını belirlemeye yardımcı olur – bazı toplantı türleri olmayabilir. Ve gereken çaba miktarını belirler.

> Kişi bir gündem hazırlamaya yardım etmeyi teklif ediyor mu?

Gündem, toplantının ayrıntılı planıdır. Düzgün hazırlanmış, her şey sorunsuz çalışmalıdır. Yetenekli bir kolaylaştırıcı, büyük olasılıkla gündemi hazırlamak için toplantıyı kolaylaştırmaktan daha fazla zaman harcayacaktır.

> Kişi katılımcılarla konuşmayı teklif ediyor mu?

Bu tür konuşmalar çok önemlidir. Katılımcıların beklentilerini ve özel gündemlerini ortaya çıkarırlar. Arka plan bilgilerini toplarlar. Ve toplantı için katılımcıların desteğini almaya hizmet ederler.

> Kişi çeşitli süreç araçlarını uyguluyor mu?

Her toplantı farklıdır. Ve bu nedenle, her toplantı, faydalı sonuçlar elde etmek için farklı süreç araçları gerektirir. Bazı insanlar her şey için tek bir süreç kullanır ve bu bazı durumlarda işe yarayabilirken, bu önemli bir sınırlamadır.

> Kişi size toplantıdaki rolünüzden bahsediyor mu?

Kesinlikle odayı nasıl kuracağınıza, hangi kaynakları elde edeceğinize ve katılımınızın etkinliğini nasıl en üst düzeye çıkaracağınıza dair talimatlar istiyorsunuz.

> Kişi gerçekçi bir ücret alıyor mu?

Profesyonel kolaylaştırıcılar, çalışmalarının değeri ile tutarlı olan gerçekçi ücretler alırlar. Bununla birlikte, düşük bir ücret bir uyarı olarak hizmet etmelidir. Yeni başlayanlar, amatörler ve yarı zamanlı girişimciler düşük ücretler alır. Bir toplantının en pahalı kısmının katılımcıların zamanının maliyeti olduğunun farkında olun. Bir kolaylaştırıcıdan para biriktirmek toplantıyı mahvedebilir. Öte yandan, büyük bir ücret, kişinin ya ünlü olduğunu ya da büyük ek yükü olan bir firmada çalıştığını gösterir.