KOBİ Sahipleri İçin Zaman Yönetimi

KOBİ sahipleri, çalışanların işe alınması ve yönetilmesinden müşteri aramaya ve şirket için iş stratejilerinin planlanmasına kadar her şeyi yönetmek zorundadır. Daha verimli bir çıkış yolu var mı?

Sadece zamanım yok

Bu tanıdık geliyor mu?

KOBİ sahiplerinin çoğunluğu için kesinlikle öyle. Muhtemelen bir zamanlar Tek kişilik bir operasyon olarak başlayan şey artık gerçek bir işe dönüştü ve bazı durumlarda kontrolden çıkan kontrol edilemez bir canavara dönüştü.

Sorun?

Hesapları karıştırmaktan ve tüm işe alma ve işten çıkarmadan daha fazla iş yaratmaya ve şirket stratejisini oluşturmaya kadar, KOBİ sahibi genellikle bırakmakta zorlanır. Sonuçta, işin ilk büyümesinden sorumluydular, gerçekten de hala öyleler, ancak her şeyi yapmanın ve yine de bir hayata sahip olmanın daha verimli bir yolu olmalı!

Yeterli zamanımız olmadığı düşüncesi yeni değil. Ancak zaman yönetilemez.

Zaman aslında kontrol edilemez! Sadece kendimizi ve zamanımızı kullanmamızı yönetebiliriz.

Peki, KOBİ sahibi zamanını en verimli şekilde kullanmak için ne yapabilir?

Bunu yapmak için, KOBİ sahibinin iki kritik alanı belirlemesi gerekir:

1. İşletmelerine maksimum değer katmak için günlük olarak ne yapmaları gerekir;

2. Şu anki zaman hırsızları nelerdir? Yukarıda 1 Numarayı başarma yollarına çıkan görevler ve olaylar.

Pek çok KOBİ sahibi, Yapma konusunda o kadar takılıp kalıyor ki, yapmaları gereken şeyin ne olduğunu ve aslında bunu yapmalarına neyin engel olduğunu belirleyemiyorlar!

Neye değer olduğunu bil

Eski bir akıl hocam bir keresinde şöyle dedi:

Şu anda yapmakta olduğunuz, kâr ve ciro açısından işiniz üzerinde en büyük etkiye sahip olan görevleri üstlenebilseydiniz ve bunları tüm gün, her gün yapabilseydiniz, ne olurdu ve etkisi ne olurdu?

Bunlar akıllıca sözlerdi!

Saatlik ücretime eşit veya daha yüksek olan görevleri yapmaya başladığım ve gerisini başkalarına verdiğim anda, işim yükseldi.

Aynı şey KOBİ sahipleri için de söylenebilir.

Birçok KOBİ sahibi, belirli görevleri bırakmanın veya başkalarını bunları yapması için işe almanın maliyet tabanına katkıda bulunduğunu düşünüyor. Evet, maliyet tabanına katkıda bulunuyor, ancak ciro ve kar açısından işiniz için en iyi yaptığınız şeyi yapan ek yüzde 80’iniz nedir?

Zaman hırsızlarını belirleyin ve onları tutuklamak için bir plan yapın!

Zamanın nereye gidiyor?

Birçok KOBİ sahibi, işletmelerinin günlük işleyişine o kadar kapılırlar ki, zamanlarının nereye gittiğinin farkına varmazlar. Farkına varmadan, saat 18:00 ve onlara ne başardıklarını sorarsanız, muhtemelen size söyleyemezler.

Zaman yönetimi sorunlarınızı çözmenin ilk adımı, zamanınızın nereye gittiğini belirlemektir, ne yaptığınız ve ne zaman yaptığınızın kaydını tutmaktır.

Bunu bir veya iki hafta boyunca tamamlayın.

Günlüğünüzü derledikten sonra, ona bir göz atın ve işyerinde etkinliğinizi azaltan en sık zaman hırsızlarını belirleyin.

Bunlar şunları içerebilir:
Başkalarının tamamlaması gereken işleri yapmak
E-postaları yanıtlama / çok fazla e-posta geliyor
Ulaşılmaması gereken telefon kesintileri
Personelin başka bir yere gitmiş olabilecek kesintileri
Gereksiz toplantılar
Yetki vermeniz gereken görevler
Ertelediğiniz görevler ve kararlar
Çok şey yapmaya dahil olmak
Yangınları söndürmek
Zayıf iletişim
İşin kopyalanması
Beceri veya bilgi eksikliği
Planlama eksikliği
Yorgunluk
HAYIR diyemiyorum
Gününüzü organize edecek sistem yok

Ancak hepsi kaybolmaz. Zamanınızı geri kazanabilirsiniz!
İşte zamanınızı daha etkili bir şekilde yönetmek için kullanabileceğiniz 10 teknik ve strateji.
En iyi 10 zaman yönetimi ipucu

1. HER AY BİR İŞ DENETİMİNİ TAMAMLAYIN

İşletmenize bir göz atın ve her gün / hafta / ay için en önemli önceliklerinizi not edin. Enerjinizi nereye odaklamak istediğinize karar verin ve sonra yaptığınız diğer her şeye bakın ve onunla ne yapacağınıza karar verin.

2. KÜÇÜK ŞEYLERİ TER ETMEYİN
İşletmenize en çok hangi alanlarda değer kattığınızı belirleyin ve zamanınızın en az yüzde 80’inin bu faaliyetlere harcanacağına karar verin.

3. TEMSİLCİLİK
Dizginleri bırakın ve işinizi daha sık devredin. Şu andan itibaren hangi görevi yaparsanız yapın, kendinize sorun Bunu gerçekten yapmalı mıyım? ve bunun yerine başka biri yapabilir mi?

4. DIŞ KAYNAK
Siz ve personelinizin bildiğiniz her şeyi yapmanız gerekmiyor! Nike aslında ayakkabı yapmaz! Görevlerinizden ve operasyonlarınızdan bazılarını üçüncü bir taraf dışarıdan bir kişiye devredebilir misiniz?

5. KİŞİSEL ORGANİZASYON
YAPILACAKLAR listelerini doğru şekilde kullanın ve günlüğünüz bunları kullanmayı bir alışkanlık haline getirin. Cep telefonunuza e-posta almak gibi herhangi bir görevi otomatikleştirebilir misiniz?

6. SÜREÇ İYİLEŞTİRME
İşinizi ve süreçlerinizi basitleştirerek daha kolay yürütülmesini sağlayabilirsiniz ve bu da size çok zaman kazandırır.

7. İLETİŞİM BECERİLERİNİZİ GELİŞTİRİN
İstediğinizi açık ve öz bir şekilde iletebilirseniz, personelinizden en iyi şekilde yararlanacak ve bu süreçte kendinize çok zaman kazandıracaksınız. Girişkenlik becerileri ayrıca isteklere doğru şekilde HAYIR demenize ve günlük olarak sık sık karşılaştığınız kesintileri yönetmenize olanak tanır.

8. STRATEJİYE ODAKLANMA
Nereye gittiğinizi ve neden oraya gitmek istediğinizi bilin. Bu, önemli olana odaklanmanızı sağlayacaktır. Dikkatinizi dağıtacak tüm unsurlardan uzak durduğunuzdan emin olmak için stratejinizi sürekli olarak yeniden gözden geçirin.

9. ÖNEMLİ VE ACİL GÖREVLER AYNI DEĞİLDİR
Bu ayrımı yapabilir yapmaz, görevlerinizi buna göre sınıflandırabilecek ve her biri ile ne yapacağınızı bileceksiniz.

10. ÜZERİNDE TUTUN!
Aylık olarak zamanınızı nerede geçirdiğinizi analiz etmeye devam edin ve ne yapmanız gerektiği ve nasıl yaptığınız konusunda ayarlamalar yapın. Hepimiz zaman zaman yoldan sapıyoruz, bu yüzden kendinizi bu konuda hırpalamayın, sadece stoklarınızı alın ve ilerleyin.