Kendinizi Yükseltme – Bir Asistan Bulun

Telif hakkı 2006 Sandra P. Martini

Yapılacaklar listeniz kolunuzdan daha uzun mu? Önemli olana asla ulaşamayacak kadar acil olanla o kadar meşgul müsün? Biraz yardım alma düşüncesini düşünüyorsunuz ama sonra bunu karşılayamayacağımı mı yoksa kimse benim elimden geldiği kadar iyi yapamayacağını mı düşünüyorsunuz?

Eğer öyleyse, diğer küçük işletme sahiplerinin çoğuyla birçok ortak yönünüz var.

Kendi işinize sahip olmak büyük bir başarıdır ve çok sayıda şapka takmanızı gerektirir: sahibi, pazarlamacı, finans müdürü, pencere öğesi üreticisi / hizmet sağlayıcısı vb. Tüm bu şapkaları takmak, sonunda bir tükenmişlik veya bunalım durumuna ve sevgiye yol açar. Her şeyden önce kendi işinizi kurmanızı sağlayan şeye olan tutku tüm detaylarda boğuluyor.

İşinizi büyütmek VE akıl sağlığınızı korumak istiyorsanız, kabul etmeniz gereken iki şey var:

1. Yetki vermek sadece sorun değil, hayatta kalmanız için şarttır.

2. Sanal asistan veya çevrimiçi işletme yöneticisi (hangisini tercih ederseniz edin), işinize yapılan bir yatırımdır, sadece bir masraf değildir.

Aşağıdaki senaryoyu düşünün:

Bir pazarlama gurusu olarak saatte 150 $ kazanan küçük bir işletmeye sahipsiniz. Web siteniz çöküyor ve sonraki beş saati web yöneticinizi arayarak, farklı bağlantıları test ederek, onu tekrar çalışır hale getirmek için elinizden geleni yaparak geçiriyorsunuz. Web sitenizi düzeltmek için harcadığınız beş saat size 750 $ MALİYETİ.

Saatte 50 dolar ödediğiniz sanal bir asistanınız varsa ve sorunu dört saat içinde çözdüyse (% 100 bu göreve odaklanır ve diğer müşterilerle benzer sorunlarla karşılaşmış olabilir), maliyet 200 dolar olur.

Maliyet kelimesi basit bir önermeye dayanmaktadır. Web sitenizi tamir ediyorsanız, para kazanmıyorsunuz demektir. Aksi takdirde faturalandırılabilir görevlerle meşgul olabilirsiniz veya size 10.000 $ ‘lık bir müşteri getiren yeni müşteri teklifini tamamlamış olabilirsiniz; web sitesini tamir ediyorsanız bunların hiçbiri mümkün değildir.

Mantıklı olmak?

Önümüzdeki hafta boyunca bir zaman kaydı tutun ve yaptığınız her şeyi takip edin. Sonra oturun ve yapmamanız gereken (fedakarlık için ayırdığınız zamana değmeyecek) ya da yapmaktan nefret ettiğiniz tüm bu görevlerin bir listesini yapın. İşte hemen akla gelen birkaç şey:

* Web sitenizin bakımını yapmak * Hem faturalandıran müşterileri hem de faturaları ödemek, muhasebeciye verileri sağlamak, banka hesap özetlerini mutabakat sağlamak, gider raporlarınızı hazırlamak, vb. * Makale sitelerine makale göndermek * Muhtemel mektuplar oluşturmak ve dağıtmak * Posta listelerinizi çevrimiçi ve çevrimdışı olarak tutmak * Size doğum günlerini hatırlatmak, gönderilecek kart ve hediyeleri ayarlamak * Her tür destek sağlayıcısıyla telefonda saatler geçirmek (Microsoft ve Comcast burada aklıma geliyor) * Tüm seyahat düzenlemelerinizi yönetme iş ve kişisel * Toplantıları, konferans görüşmelerini planlama vb. * Size web sitesi ve satış raporları sağlama * Müşteri toplantıları için sunumlar tasarlama (ör. PowerPoint’te biçimlendirme) * Ofis malzemeleri, promosyon ürünleri sipariş etme * Çevrimiçi ve çevrimdışı reklam verme * Müşteri postalarını promosyon, tatil, satış vb. yönetme * Liste devam ediyor. . .

Her kişi listesi ona özel olacaktır. Zarf doldurduğunuzda aklınızın netliğini sevebilir, ancak çek hesabınızı uzlaştırma düşüncesiyle koşabilirsiniz.

Ve yukarıda durmayın. İşinizi büyütmeye odaklanabilmek için sözleşme yapabileceğiniz, yaptığınız bu kişisel şeyler nelerdir? Bir genç aşağıdakilerden herhangi biri için harika olurdu:

* Market alışverişi * Kat hizmetleri * Çamaşırhane yardımı * Çim biçme

Bir asistana paranızın yeteceğini düşünmüyor musunuz?

Hatırlanması gereken ilk şey, sanal asistanların sizi yalnızca SİZİN projeleriniz üzerinde GERÇEKTEN ÇALIŞTIKLARI süre için ücretlendirmeleri ve büyük olasılıkla birine tam zamanlı olarak ihtiyacınız olmayacağıdır.

Geleneksel bir çalışana maaş, hastalık zamanı, tatil zamanı, tatil zamanı, çalışma masası ve ofis alanı sağlar, eğitim için ödeme yapar, bordro vergilerini öder, yazılım ve ekipman sağlar ve tüm bunları sunduğunuz şeyi düşünen biri için yaparsınız. her gün gitmesi gereken bir İŞ olarak.

Sanal bir asistanla, kendi işinin sahibi olan ve yalnızca projelerinizde çalıştığı süre için ücret alan, kendi ofisi ve ekipmanı olan, kendi vergilerini ödeyen, zaten birden fazla yazılım uygulaması konusunda eğitim almış ve neyi seven bağımsız bir yükleniciye ödeme yaparsınız. o yapar.

Sanal asistanlar kendi kendilerini motive ederler ve SİZİN İÇİN işleri halletmeye odaklanır. Bu, işinizi pazarlamaya, daha büyük müşterilerinize katılmaya ve genel olarak işinizi büyütmeye odaklanmak için zamanınızı büyük ölçüde serbest bırakacaktır.

Yukarıdakiler göz önüne alındığında, bir asistan tutmamayı göze alamaz mısınız?

Anahtar, kendinizi rahat hissedeceğiniz bir seviyede başlamaktır: hem finansal hem de yetkilendirme açısından. Başkasına verebileceğiniz herhangi bir şey, en iyi yaptığınız şeyi yapmanız ve işinizi büyütmeniz için size daha fazla zaman verecektir!

Başlamaya hazır mısınız?