KDV’nizi 2 dakikada nasıl uzlaştırabilirsiniz?

Telif Hakkı 2006 Warrington Web Works

KDV’nizi uzlaştırmak, Sage Software’i kullanan en kolay görevlerden biridir ve yine de pek çok küçük işletme bu görevde zorlanıyor gibi görünüyor.

KDV çeyreğinin sonu ve panik başladı çünkü birçok raporu kontrol etmek zorunda kalıyorlar ve ne yaptıklarından tam olarak emin değiller.

Yeni bir müşteriyle tanıştığımda her zaman şu soruyu sormuşumdur: “KDV iadenizin mutabakatı ne kadar sürer?” Geri döndüğüm cevap birkaç saat ile birkaç gün arasında değişiyor!

Duymam gereken cevap birkaç dakikadan fazla değil. Muhasebe personeline bu durum sunulduğunda ve genellikle tüm raporları gözden geçirip kontrol etmelerinin yaşlarını aldığını belirterek saldırgan hareket ederler. Twaddle!

Yanıtları bana anında kullandıkları yazılımı tam olarak anlamadıklarını söylüyor. Ve bu sadece Sage Software kullanıcıları için de geçerli değildir.

Hesaplara her işlem girildiğinde, KDV Kontrol Hesaplarında otomatik olarak tahsil edilir, Sage Yazılım durumunda, satın alımlarda KDV 2201 nominal kodda, Satışlarda KDV ise 2200 nominal kodda tahsil edilir.

Öyleyse, verileri günlük olarak girmek için bir adım geriye gidelim.

Satış faturalarıyla, tüm satışlarınızın standart olarak KDV olup olmaması önemli değildir çünkü program yine de nete% 17,5 (İngiltere) ekleyecektir.

Karışık bir satış çantanız varsa, yani standart (% 17,5) muaf, sıfır veya indirimli ürünler satıyorsunuz. Daha sonra ürünlerinizin KDV kodu geçerli orana ayarlanmalıdır. Bu durumda, çeyrek sonunda Satış KDV’si konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

KDV yasası, faturanızın alıcıya kendisinden hangi KDV oranını tahsil ettiğinizi bildirmesi gerektiğini belirtir

Bu da bizi diğer tarafa getiriyor – Bir Satın Alma faturası aldığınızda veya bir ödeme yaptığınızda, belge size standart oran, muaf oran, sıfır oran veya% 5 indirimli oran üzerinden ücretlendirildiğinizi söyler.

Dolayısıyla, faturaları bilgece girerken doğru vergi oranı kodunu kontrol etmeniz ve ekran kdv tutarının faturayla aynı olduğunu kontrol etmeniz gerekir, eğer o zaman ekran aynı şeyi söylemiyorsa. Yuvarlanan kuruş farklılıklarına dikkat edin. Konuyla ilgili olarak, her zaman kazanı aşağı yuvarlarsınız. Hepimiz olsaydı, o zaman bu kuruş farklılıklarımız olmazdı (Bay Brown zaten tüm bu ekstra kuruşlara ihtiyaç duymaz, ama benden alıntı yapmayın!)

Artık her Satış faturasının doğru KDV’ye sahip olduğunu ve her satın alma faturasının girildiği gibi kontrol edildiğini her gün biliyorsanız. Neden KDV çeyrek sonunda aynı rakamları kontrol ederek saatler ve günler harcasın?

Tek yapmanız gereken aşağıdaki gibi olduğunda

1. KDV çeyreği boyunca tüm işlemleri girdiniz mi? 2. Banka hesaplarınızı KDV çeyreğinin son günü ile mutabakat sağladınız mı?

Cevabınız evet ise, 2200 Satış KDV nominal kodlarındaki bakiyenin, aynı tarih aralığında kazan iadesi üzerindeki kutu 1 ile aynı olup olmadığını kontrol edin.

2201 satın alma KDV’sindeki tutarın, aynı tarih aralığında tekrar kdv iadesinde kutu 4 ile aynı olup olmadığını kontrol edin.

Eşleşiyorlar mı? Yapmalılar!

Kontrol etmek için geçen süre – bir dakikadan az – şimdi arşivlemeniz gerekse de, kdv görevlisinin ziyaret etmesi durumunda raporlarınızı yazdırın ve yeni çeyreğe yeni bir başlangıç ​​yapmak için bir günlük kullanarak kontrol hesaplarını boşaltın.

Toplam süre birkaç dakika

KDV, üç ayın sonunda ortaya çıkan bir şey değil, yazılımın günlük olarak yönetmesine izin verirseniz rahat uyuyabilirsiniz.