Kar Biriktirmek İçin Etkinliğinizi Değerlendirin

Oslo, Norveç merkezli Ulrika Fredrikson gibi atölye çalışmaları, seminerler veya konferanslar yürütüyorsanız, bunu bir hayır işi olarak yapmayacaksınız. Kabul edelim, hayır kurumu olsanız bile, masraflarınızı bir şekilde karşılamanız gerekir. Ulrika, delegeler için bilet fiyatını iyileştiren ancak sponsorları için reklam avantajını karşılamak için koltuk doldurma baskısını artıran sponsorlu ve ücretli etkinliklerden oluşan bir kombinasyon yürütür.

Etkinliğiniz aşama 10 ya da 10.000 dolara mal olsa da, ticari nedenlerle yatırım getirinizi hesaplamalısınız. Bu, kapı parasının masraflarınızı karşıladığından emin olmak kadar kolay değildir, ancak bu başlı başına önemlidir. Titiz olmak için, olayın banka hesabınız, itibarınız ve beyazlayan saçlarınız üzerindeki tüm olumlu ve olumsuz etkileri hakkında hem şimdi hem de gelecekte bilgi çekiyor olacaksınız ve bunu bilmesi gerekenlere sunacaksınız. sindirimi kolay bir form.
Olay bilgilerini derleme

Tüm olay bilgilerinizi düzgün bir şekilde derlemek için, olayla ilgili tasarım, geliştirme, çalıştırma ve takip aktiviteleri hakkındaki tüm ayrıntıları yeniden gözden geçirmek için biraz zaman ayırmak isteyebilirsiniz.

Finansal bilgi

Finansal bilgileri bir araya getirin ve aşağıdaki bölümlere ayırın:

planlanmış harcama

planlanmamış harcama

doğrudan gelir

dolaylı ancak ilgili gelir

Planlanan harcama, satın almalar, kiralamalar, personel saatleri ve harcamalar dahil olmak üzere projeye ilk baştan harcayacağınızı tahmin ettiğiniz her şeydir. Planlanmamış harcama, başlangıçta gerekli olduğunu düşündüğünüzden çok daha fazlasıdır. Bunu bölüyorsunuz, planlanmamış harcamalara neden olmak bir şekilde yanlış olduğu için değil, öğrenme ve kendi kendine eğitim sürecinin bir parçası olduğu için. Bir etkinlik düzenlediğinizde, planlamanız gereken acil durum maliyetleri hakkında daha iyi bir fikre sahip olacaksınız.

Doğrudan gelir, bilet satışlarından ve promosyon ürünleri, kitaplar veya etkinlikle ilişkili ürünler gibi diğer satışlardan gelir. Dolaylı gelir, etkinlikten bu yana satın alınan ve satışı etkinliğin yürütülmesine atfedilebilecek tüm ek ürünleri veya hizmetleri kapsar. Burası suyun biraz çamurlanmaya başladığı yerdir, çünkü büyük olasılıkla şirketiniz tarafından bazı delegelerinize geçmişte birçok kez ulaşılmış olacak ve tek başına bu etkinliğe bir satış başarısı atfetmek zor olabilir. Burada yapılacak en iyi şey, satışı veya bir oranını, örneğin çeyreklik saymak ve bunu, etkinlik dahil olmak üzere pazarlama taktiklerinin bir kombinasyonundan etkilendiğini vurgulamaktır.

Ulrika, yaklaşık on yıldır konferans sektöründe çalışıyor ve kendi şirketi ve sponsorları için takip eden satışların neredeyse% 50’sinin kendilerini göstermesinin on iki ay veya daha uzun sürebileceğini biliyor. Onun tavsiyesi, bunu kabul etmek, ancak bunu bu olayın gelirinin bir parçası olarak saymamak.