CPA’larınki gibi profesyonel ofislerde kağıtsız kalmak, bazen profesyonellerin çalışması için uygun olmayabilir. Bir EBM, bir müşteri vergi beyannamesi üzerinde çalışırken ve önceki yıl beyannamesine başvurması gerektiğinde, bilgisayarda bu yıl iadesi üzerinde çalışırken kağıt çıktıya bakması kolaydır. Bununla birlikte, dosyalama sistemi kağıtsız ise, bazen önceki yıl dönüşüne bakmak ve bu yıla geri dönmek için ekranlar arasında geçiş yapmak çok sakıncalı olabilir. Hatta CPA, iade hazırlığı sırasında başvurmak üzere önceki yıla ait iadenin bir kopyasını basar ve ardından onu imha ederse, bu, öncekinden daha fazla kağıt kullanımına neden olabilir. Bu, önceki yıl iadelerinin neredeyse tüm müşterilerinin basmasına ve ardından iadenin elektronik bir kopyasına sahip olduğu için onları imha etmesine neden olacaktır.
Şu anda mevcut olan teknoloji, bu sorunu önlemeyi kolaylaştırmaktadır. Zamanla, CPA’ların kağıtsız kalması gittikçe daha kolay hale geldi, çünkü bu rahatsızlıklardan bazıları mevcut teknoloji tarafından giderildi.
Küçük bir yatırım, EBM’lerin bu sorunu sonsuza dek çözmelerine yardımcı olabilir ve onları bununla ilgili tüm rahatsızlıklardan kurtarabilir. Windows XP, tek bir bilgisayar ile birden çok monitör kullanımına izin verir. Bu özellik zaten Windows XP’de mevcuttur. Ancak, kullanıcının birden çok monitörü bağlamak için bilgisayara takmak üzere özel bir video adaptörü satın alması gerekecektir. Bir bilgisayara 10 monitöre kadar birden fazla araç bağlanabilir. Windows XP’de bu kolaylığın sayısız faydası vardır.
Önceki tüm istemci belgeleriniz sunucunuzda zaten elektronik formattaysa ve belirli bir proje üzerinde çalışmak için birkaç tanesine aynı anda başvurmanız gerekiyorsa, bunların her birini aynı bilgisayara bağlı ayrı monitörlerde açabilirsiniz. Bu, başka bir belgeye her bakmanız gerektiğinde farklı ekranlar arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldıracaktır.
Windows XP bilgisayarınıza ek monitör bağlamanın kurulumu çok karmaşık değildir. Bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, XP’de de mevcut olan Dualview özelliğini kullanabilirsiniz. Yalnızca dizüstü bilgisayarınıza harici bir monitör bağlayabilir ve Dualview için Denetim Masası’ndan XP’nizi kurabilirsiniz. Dualview ile ilgili sınırlama, dizüstü veya dizüstü bilgisayar monitörünüzün her zaman birincil monitör olmasıdır. Birden çok monitörün diğer özelliği, monitörlerden herhangi birini birincil monitör olarak ayarlamanıza olanak tanır.
Bilgisayarınızı birden çok monitörle kurduktan sonra, bir CPA ofisindeki personelin karşılaştığı en büyük rahatsızlıklardan birini, dosyadan birden çok belgeye atıfta bulunma ve çalışırken ekranlar arasında geçiş yapma zorunluluğunu ortadan kaldırabilirsiniz. Zaten bir bilgisayardaki ekranlar arasında geçiş yapmayı rahat hissetmiş olsanız bile, yine de birden fazla monitörün bu özelliğini denemek isteyebilirsiniz ve hayatınıza getirdiği kolaylık sizi hoş bir şekilde şaşırtabilir. Birden çok monitör kurma ile ilgili ayrıntılar Microsoft web sitesinde açıklanmaktadır.
GIPHY App Key not set. Please check settings