İyi İşletme Gereksinimleri Oluşturmak için En İyi On İpucu

İyi iş gereksinimleri oluşturmak, projenin başarısını sağlamaya ve kötü iş gereksinimleri dokümantasyonundan kaynaklanan tasarım ve geliştirme risklerini ortadan kaldırmaya doğru uzun bir yol kat edecektir. İyi İşletme Gereksinimleri Yazmak için En İyi 10 İpucu:

1. Önerilen yazılımın çözmek için tasarlandığı sorunlara ilişkin net bir anlayış geliştirin. Bu, sonraki iş gereksinimleri belgesinin bu sorunları tam olarak ele almasını sağlayacaktır.

2. Tüm proje paydaşlarını belirleyin ve onları başlangıçtan itibaren iş gereksinimleri toplama sürecine dahil edin. Proje boyunca paydaş desteğini sürdürebilmek için erkenden güven oluşturmak ve güvenilirlik oluşturmak için çalışın. Projenin gereksinimler aşamasında daha iyi yönetebilmek için her bir paydaşın bireysel kişilik özelliklerini öğrenin.

3. İş akışı, mevcut sorunlar, beklenen riskler ve gerekli performans ölçütleri dahil tüm iş verilerini açıkça belgeleyin. Belgelerin müşterinin gereksinimlerine uygun olduğundan emin olmak için proje onaylı araçlar ve metodolojiler kullanın.

4. Tüm belgeler için onaylanmış şablonları kullanın. Tüm belgelerde kullanılan terimlerin proje sözlüğünde mevcut olduğundan veya gerektiği şekilde eklendiğinden emin olun. İş gereksinimleri belgesini okuyan hiç kimse, proje sözlüğünü inceleyerek hızlı bir şekilde çözülemeyen bilinmeyen terimlerle karşılaşmamalıdır.

5. Potansiyel gizlilik ve güvenlik sorunlarını erkenden belirleyin, böylece bu sorunlar paydaşları bu risklerin düzgün bir şekilde yönetildiği konusunda tatmin edecek bir düzeye indirilebilir. Bu, güven oluşturmaya yardımcı olur ve paydaşların projeye bağlı kalmasını sağlar.

6. Tüm riskleri, bu risklerin proje maliyetleri ve zaman çizelgesi üzerindeki etkisini belirlemek ve belgelemek için uyumlu bir çaba gösterin. Bu, beklenmedik proje gecikmelerini önleyecek ve kontrolden çıkma maliyetlerini kontrol etmeye yardımcı olacaktır.

7. Tüm iş gereksinimlerinin, risklerinin ve endişelerinin tanımlandığından emin olmak için hem grup hem de bire bir toplantılar düzenleyin.

8. Ön inceleme ve geçici onay için kilit paydaşlara iş gereksinimleri dokümanının bir taslağını sunun. Bu, nihai iş gereksinimleri belgesinin sunulduğunda tüm paydaşlar tarafından daha kolay kabul edilmesini sağlamaya yardımcı olur.

9. 8. adımda keşfedilen sorunları ele almak için taslak iş gereksinimleri belgesini yeniden yazın. Bu, tüm konuların tanımlandığından ve belgelendiğinden emin olana kadar paydaş toplantı sürecini tekrarlamayı gerektirebilir.

10. Tamamlanmış iş gereksinimleri belgesini resmi bir toplantıda tüm paydaşlara sunun. Ortak proje hafızasını korumak için notlar alın ve ortaya çıkabilecek sorunları veya endişeleri ele almaya hazır olun.