İyi Fikrinizi Bir Adım İleriye Taşıyın

Yönetici, yönetici, profesyonel veya girişimci olun, ileriyi düşünmeniz gerekir. Resmi anlamda yaptığınızda buna planlama denir, gayri resmi olarak yaptığınızda spekülasyon gibi bir şeydir.

İster planlayın ister spekülasyon yapın, egzersiz buzdağının sadece görünen kısmını temsil eder. Planların veya senaryoların bir anlamı olması için bunların uygulanması gerekir. Buna karşılık, bu genellikle diğer insanları içerir.

Bu bizi iletişim konusuna götürür: Kafanızdaki bu fikirleri talimatlara veya pozisyon belgelerine ve hatta gerçek planlara nasıl dönüştürürsünüz?

Fikirleri kağıda dökmek için en az birkaç dakika harcamak anlamında olduğu gibi yazmanızı tavsiye ederim. Yazma sürecinin birçok faydası vardır:

Öncelikle, ne yaptığınızı ve başkalarının ne yapmasını istediğinizi netleştirmeye kendinizi zorlayacaksınız. Aklımızda bir fikir kaldığı sürece, tabiri caizse sorumlu tutulamaz. Yani fikirlerimizi sadece düşünceler olduklarında titiz bir incelemeye tabi tutmayız.

Ancak, bir fikir yazdığımızda, güçlü ve zayıf yönler oldukça çabuk ortaya çıkıyor; kendimizi fikre daha eleştirel bakmaya zorluyoruz. Örneğin Abbott’un İletişim Mektubu için yayın planını yazdığımda, yazma süreci birçok önemli sorunu ortaya çıkardı.

Ancak, başkalarıyla iletişim kurmamız gerektiğinde bunu yazmak daha da büyük önem taşır. Gelecekle ilgili düşüncelerin çoğu doğası gereği karmaşık veya belirsiz olduğundan, planınızın yazılı versiyonu çok daha fazlasını açıklamanıza olanak tanır.

Muhtemelen fark ettiğiniz gibi, bir konuşma veya sunum yapmadığınız sürece, sözlü olarak çok fazla karmaşıklıkla başa çıkamazsınız. Yüz yüze iletişimde, örneğin, bir düşünce silsilesinin, diğer kişinin soruları veya itirazları nedeniyle genellikle raydan çıkması söz konusudur.

Yazılı bir plan, başkalarına sözlü bir plandan daha geniş bir kapsam da iletir. Sonuçta, yazarken geçmişi getirebilir, bugünü kapatabilir ve geleceğe bakabilirsiniz. Ya da sözlü bir raporda anlatabileceğinden daha fazla ayrıntıyla anlatabilirsin.

Öyleyse, birlikte takılıp takılmadığını görmek için bu makaleyi yazma testine tabi tutalım.

Birincisi, makale ileriye bakma veya ileriye dönük düşünme fikri ile açıldı ve bu düşüncenin gelecekteki eylemi ima ettiğini varsaydım – not, varsaydım -.

İkinci olarak, harekete geçme veya başkalarının bizim adımıza harekete geçmesini sağlama fikrini göreceksiniz, başlamadan önce ‘ne’ ve ‘neden’ konusunda net olmamız gerekir. Elbette, her eylemin bu tür bir başlatmaya ihtiyacı yoktur; belki de “Önemli projeler için ….” demeliydim.

Üçüncüsü, bu netliği elde etmenin yolunun onu yazmak olduğunu öne sürdüm, ama geriye dönüp baktığımda, belki de bu sadece yazmaya yönelik önyargımı yansıtıyor. Belki de basitçe düşünerek iyi idare edersiniz ve yazmaya gerek yoktur.

Dördüncüsü, daha sonra yazmaktan kaynaklanan birkaç faydayı listeledim ve geriye dönüp baktığımda, bunu yazarken aklımda daha büyük projeler olduğunu görüyorum. Daha küçük projeler yazma sürecini garanti etmeyebilir.

Sonuç olarak, bu makaleyi (en azından ilk kısmını) yazma sürecine tabi tutmak istenen etkiyi yarattı ve yazarken farkında olmadığım birkaç varsayım keşfettim. Ve bir plan yazıyor olsaydım, özellikle büyük bir proje için bir plan yazsaydım, bunlar değerli keşifler olurdu.

Özetle, fikirlerinizi yazmak yalnızca planlarınızı veya hedeflerinizi netleştirmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda başkalarının ne yapmasını veya düşünmesini istediğinizi iletmenize de yardımcı olur.