Giderek daha fazla sayıda Amerikalı kimlik hırsızlığının kurbanı olmaya başladıkça, birçok işveren çalışanlarını korumak için güvenlik seviyelerini artırıyor. Yakın tarihli bir Genel Muhasebe Ofisi raporu, her yıl 750.000 kadar Amerikalının kimlik hırsızlığının kurbanı olduğunu tahmin ediyor. Peki, çalışanlarınızı korumak için ne yapabilirsiniz? İşte bazı fikirler.
Çalışan dosyaları
İK (İnsan Kaynakları) uzmanları, çalışan bilgileriyle uğraşırken genellikle bir dizi standart çalışma prosedürüne sahip olacaktır. Hem aktif hem de sonlandırılmış çalışan dosyalarının kilit altında olduğundan emin olun. Daha da önemlisi, bu anahtara yalnızca İnsan Kaynakları ofisinin erişebildiğinden emin olun. Normal durumlarda, çalışanların dosyalarına erişmek için herhangi bir nedeni olan tek departman İnsan Kaynakları ofisi olacaktır.
Bilgi Bülteni
Bir mahkeme görevlisi size mahkeme celbi vermedikçe, şirketinizin, çalışan bilgilerini çalışanın kendisi dışında herhangi bir kişiye vermemesi için katı bir politikası olmalıdır.
Temiz Masa Kuralı
Şirketinizin temiz bir masa kuralı var mı? Değilse, kurulduğundan emin olsan iyi olur. Bu kural, her türlü hassas çalışan verisiyle uğraşan herhangi bir çalışanın masasını ve dosyalarını temizlemesini ve bu bilgilerin iş istasyonundan her çıktıklarında kilit altında olmasını sağlar. Birçok finans ve konut kurumu zaten bu kuralı uygulamaktadır.
Sosyal Güvenlik Maskeleme
Geçmişte, bir çalışanın kimliğini belirlemek için sosyal güvenlik numaralarının tamamı kullanıldı. Kimlik hırsızlığının artmasıyla (ve hırsızların bu bilgileri elde etme yöntemleriyle), işverenler artık sayı maskeleri kullanıyor. Başka bir deyişle, John Doe’yi 123-00-4567 olarak tanımlamak yerine, artık Doe XXX-XX-4567 olarak tanımlanıyor. Posta veya e-posta yoluyla bilgi gönderirken kullanılan budur ve işverenlerin kimlik hırsızlığını azaltmasına önemli ölçüde yardımcı olmuştur.
Kullan Sonra Kaybet
Bir çalışan hassas bilgiler içeren verileri işledikten sonra ve yeniden doldurulması gerekmiyorsa bilgiler imha edilmelidir. Herhangi bir ofis malzemesi mağazasından yaklaşık 50,00 $ karşılığında ortak bir kağıt öğütücü satın alınabilir ve çalışanlarınızı korumak için cephaneliğinizde başka bir silah olabilir. Belgeler, kullanımdan hemen sonra veya en azından iş günü bitmeden aynı gün önce parçalanmalıdır. Bu, çalışanlarınızın bilgilerinin çalınmasına neden olabilecek yüzlerce belgenin saklanmasını önler.
Kimlik hırsızlığı aylarca acıya ve muhtemelen binlerce doların düzeltilmesine neden olur. İşyerinde onları korumak için üzerlerine düşeni yapmak işverenlere kalmıştır. Daha fazla bilgi için İnsan Kaynakları ofisinizle iletişime geçin veya http://www.ssa.gov/ adresindeki sosyal güvenlik idarelerinin web sitesini ziyaret edin.
GIPHY App Key not set. Please check settings