İşletmenizi Kuş Gribi Salgınına Hazırlama

İş gücünüzün yarısı hasta olsaydı işletmeniz nasıl çalışırdı? En önemli çalışanlarınızdan birkaçı ölürse işletmeniz çalışmaya devam eder mi? Diğer pozisyonlarda kaç çalışan çapraz eğitim alıyor?

Yakın zamanda yapılan bir araştırma, dünyanın iş liderlerinin kafasını meşgul eden tehdidin küresel bir grip salgını olduğunu gösterdi. Bu nedenle, işletmenizin olası bir kuş gribi salgınına hazırlıklı olması için bu soruları şimdi sormaya başlamanız gerekir. Bir kuş gribi salgını ayrımcılık yapmaz. Kapıcıdan CEO’ya kadar herkes etkilenecek. En kötü durum senaryosu, milyonları hasta ve dünya çapında 5 milyon ila 1,5 milyar insanın öldüğü herhangi bir yerde bırakabilir.

Bir yıl süren bir kuş gribi salgınının küresel ekonomiye 800 milyar dolara mal olabileceğini tahmin eden Dünya Bankası. Dünya ekonomisi üzerindeki ekonomik zarar felaket olacak. Tedarik ve teslimat zincirlerindeki işçi yokluğu ve kesintiler nedeniyle büyük ekonomik kayıplar olacaktır. Hafif bir pandemi bile işiniz üzerinde kalıcı etkilere sahip olabilir. Küresel bir grip salgını böyle bir tehdit olduğundan, mevcut iş ve afet müdahale planları bununla başa çıkmak için yeterli olmayabilir. Hazırlanmak için şimdi hangi adımları atmaya başlamalısınız?

En kötü durum senaryosunda olduğu gibi, risklerin farkında olmalı ve ihtiyaç duymadan önce bir acil durum planına sahip olmalısınız. Şimdi planlayarak işinizin devam etmesine, çalışanlarınızın güvende olmasına ve olası yasal sorunların üstesinden gelmenize yardımcı olacaksınız. Dikkate almak isteyebileceğiniz adımlardan bazıları şunlardır:

Hazırlıklı olma ve müdahale planlaması sorumlulukları olan bir pandemi koordinatörü veya ekibi kurun. Tüm çalışanlara güncel kuş gribi bilgilerini sağlayın. Topluluk kaynakları hakkında bilgi belirleyin ve kullanılabilir hale getirin.

Önemli temel alanları ve sorumlu mevcut çalışanları belirleyin. Hasta çalışanları doldurabilmeleri için bu bölgelerdeki diğer çalışanları çapraz eğitin. Başkaları için dolduran bu çalışanlar için yazılı belgeler bulundurun.

Kritik malzemeler ve tedarikler için kilit tedarikçileri ve alternatif kaynakları belirleyin. Üretimin birkaç ay devam etmesini sağlamak için hammadde stoklarını artırın. Tam zamanında envanter kıtlığı için plan yapın. Asya fabrikaları hastalık nedeniyle kapatılırsa, Asya ülkelerinden ürünler ve envanter mevcut olmayabilir.

“Ya eğer?” Oyna Ya muhasebedeki Joe bir aydır hastaysa? Yoksa BT’deki Sam öldü mü? Kim doldurabilir, iş nasıl yürür? İşgücünün% 30-60’ının hasta olacağı tahmin ediliyor.

Sağlıklı bir çalışma ortamı sağlayın. El yıkamayı teşvik edin, el dezenfektanları sunun, kaliteli hava temizleyicileri düşünün. Çalışanlar ve müşterilerle yüz yüze iletişimi sınırlayın. Büyük grup toplantılarını, paylaşılan iş istasyonlarını ve halka açık etkinlikleri sınırlayın. Gerekli olmayan iş seyahatlerini sınırlayın veya ortadan kaldırın. Konferans aramalarından ve video konferanstan yararlanın.

Çalışanların hasta olmaları durumunda evde kalmalarını isteyip istemeyeceğinizi görmek için istihdam politikalarını gözden geçirin. Yeni hastalık zamanı politikaları oluşturun. İş kapatma planları, çalışma saatleri ve pozisyon değişiklikleri için çalışan sözleşmesi maddelerini kontrol edin. Personeli eve göndermek, personeli kendi başına işten bırakmak, yetkisiz izinler ve işe geri dönmek için politika ve prosedürler oluşturun. Çalışamayacak durumda olan personele ek hastalık süresi ödemesi veya ücret ve maaş avansı sunmayı planlayın. Aile üyesi hastalığı, toplum karantinaları, okul / iş yeri ve toplu taşıma kapanışları için plan yapın.

Mümkün olduğunca çok sayıda çalışana telekomünikasyon seçenekleri sunun. Esnek zaman ve diğer yaratıcı iş seçenekleri sunun.

Önemli dosyaları site dışında yedekleyin, kilit çalışanlardan oluşan bir ağa erişim sağlayın.

Çalışanlar ve iş bağlantıları için bir iletişim planı oluşturun. Çalışan durumu için önemli kişileri ve izlemeyi dahil edin. Çalışanlar işleri, işleri ve iş arkadaşları hakkında güncel bilgilere aç olacaklar. Söylentilerden, panikten ve yanlış bilgilendirmeden kaçınmak için çalışanlarınızla iyi iletişim şarttır.

Çalışanları uzun süreli bir evde kalmak için yiyecek ve malzeme stoklamaya teşvik etmek, indirimlerden yararlanmak için malzemeleri toplu olarak satın almak, tasarrufları çalışanlara sunmak. Veya onlara ücretsiz bir SAMs Club veya Costco üyeliği teklif edin.

Bugün bu adımları atmak, işletmenizin olası bir kuş gribi salgınına hazırlıklı olmasına, bu süre boyunca hayatta kalmasına ve hazır olmayanlara göre normal şekilde normal şekilde işe dönmesine yardımcı olacaktır.