İşletmeniz Sarbanes Oxley Standartlarına Uygun mu?

Bu metodoloji, şirketinizdeki uyum görevlerini ölçülebilir bir şekilde tanımlamanıza olanak tanır. Bir tür Sarbanes Oxley yazılımı kullanan şirketlerin tümü aynı finansal veri toplama işlemine sahiptir ve raporlama ihtiyaçları gerçekten bir ve aynı değildir. Bu nedenle, denetçinizden veya hatta Sarbanes Oxley uyumluluk sorunları konusunda kalifiye ve kanıtlanmış bir sicile sahip bir BT çözüm sağlayıcısından yardım istemelisiniz. Buna aşina değilseniz, bunun belirli bir ürün olmadığını, daha ziyade işletme finansmanı için bir metodoloji olduğunu bilmelisiniz, bu nedenle bu makale yazılıma atıfta bulunduğunda, belirli bir ürüne değil, genel olarak bu konudaki yazılımlara atıfta bulunur.

1. İşletmeler İçin Sözleşmeli Çözümler

Ardından, Sarbanes Oxley yazılımını düzgün bir şekilde yönetmek söz konusu olduğunda, KOBİ’lerin (Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler) üst sıralarda kalabilmesini sağlayacak düzinelerce yazılım paketinin bulunduğu bir sözleşme yönetimi çözümü satın almayı da düşünebilirsiniz. sözleşme uyumluluğunun yanı sıra sözleşme kontrollerine gelir. Hazır oradayken, Sarbanes Oxley yazılım değerlendirme aracının yanı sıra şirketinizin güvenliğine yönelik değerlendirmeler de dahil olmak üzere şirketinizin mevcut durumunu belirlemenize yardımcı olacak paketlere bakabilirsiniz. Şirketinizin güvenlik açığı iyileştirmesi ve şirketinizin güvenlik tarafından yönetilen hizmetleri.

Sarbanes Oxley yazılım uyumluluk sorumluluğunu son derece güvenilir bir kişiye hemen atayın. Şirketin uyum komitesine gelince, şirketin CIO’su, CEO’su ve CFO’sundan oluşması tavsiye edilir. Şirketin uyum görevlisine gelince, gerçekte, şirket tarafından elde edilecek hem finansal hem de finansal olmayan veriler için birincil kaynak haline gelir.

2. Bir Komplicance Planı Yazın

Tüm Sarbanes Oxley yazılım sisteminde hayatta kalmak isteyen KOBİ karar vericiler için bir başka ipucu: tüm şirket için bir uyum planı yazabilmelisiniz. Bunu yaptığınızda, planın tüm şirketi, en düşük dereceden en üst düzey çalışan seviyelerine kadar her bir bölümünü kapsayabildiğinden ve bu çalışanların her birinin şirketin uyumluluk gereksinimleri hakkında bilgilendirildiğinden emin olmalısınız. .

3. İyi İletişimi Teşvik Edin

Bir sonraki Sarbanes Oxley yazılımı hayatta kalma ipucu, şirketin uyumluluğunun gelişiminin bir parçası olarak bu görevin buna göre yapılacağından kesinlikle emin olmanız gereken verimli bir iletişim planı geliştirebilmektir. Bu iletişim planının amacı, şirket çalışanlarının her birinin, uyumluluk veya Sarbanes Oxley yazılımı ile ilgili soruları olduğunda, yapabilecekleri kişilere sahip oldukları konu hakkında kişisel bir görüş sahibi olmalarını sağlamaktır. Sarbanes Oxley yazılımını anlamak için ihtiyaç duydukları yanıtları alabilmelerini isteyin.

4. Finansal Bilgileri Kolayca Kullanılabilir Hale Getirin

Sarbanes Oxley yazılımı hayatta kalma rehberinizin bir sonraki kısmı, şirketinizin finansal raporlama sisteminin tüm çalışanlar için erişilebilir olduğundan emin olmanız gerektiğidir. İntranet aracılığıyla tüm şirket için kullanılabilir hale getirebilirken, şirketinizin dışından diğer kişilere de internet üzerinden erişim sağlayabilirsiniz. Tüm şirketin Sarbanes Oxley yazılım uygulamaları sistemini kullanmaya alışmasına yardımcı olmayı amaçladığınız için, tüm şirketin bu finansal raporlara erişebilmesini sağlayarak başlamalısınız.

5. En Güncel Bilgiler İçin Gerçek Zamanlı Olun

Sonraki Sarbanes Oxley yazılım ipucu, işletmeniz için finansal raporlama için gerçek zamanlı bir sistem oluşturmayı düşünmektir; bu şekilde, şirketin KOBİ’lerinin gerçek zamanlı ve yüksek düzeyde sağlayabilecek bir sistem kurmayı düşünmeleri şiddetle tavsiye edilir. Görünür finansal bilgiler, tüm şirket bu finansal raporları paylaşacağından, güncel olanları da edinebilirsiniz.

6. Bilgi Sağlayın

Ve KOBİ karar vericileri için Sarbanes Oxley yazılımının hayatta kalması için son ipucu, şirketinizdeki herkesi dahil etmektir Tüm süreçte, sıralamaları ne olursa olsun tüm çalışanların (yalnızca şirket yöneticileri değil) olduğundan emin olmalısınız. veya memurlar) Sarbanes Oxley yazılımının nasıl çalıştığını bilmeli ve anlayabilmelidir.