Kısa bir süre önce, ülkenin en iyi onkologlarından bazılarının kanserle mücadele eden yeni bir ilacı piyasaya sürmeye hazırlandığı bir odaya girdim. Olay, grubun Federal İlaç İdaresine büyük bir sunumdan önce provasıydı. Bu kadın ve erkeklerin kendi alanlarının en iyileri ve en parlakları olduğu düşünüldüğünde, provanın bir esinti olacağını düşündüm. Bu yüzden oturdum, birkaç not almaya hazırdım, böylece sunumlarını ince ayarlamalarına ve takip edeceği kesin medyanın saldırısına hazır olmalarına yardımcı olabildim.
Ne hayal kırıklığı. Parlak animasyonlu slayt gösterileriyle donanmış, konuşkan, son derece eğitimli, iyi giyimli beş sunucu durmaksızın dronlar. Ne dedikleri önemli değildi çünkü seyirci zaten hiçbirini gerçekten duymazdı. Çevremde gözler kapalıydı ve diğerleri dizüstü bilgisayarlarında solitaire oynarken not alıyormuş gibi yaptılar. Bu sunuculara nasıl yardım edebileceğimi merak ettim. Ayrıca yerinde danışmanlık ücretimi üç katına çıkarmayı düşündüm.
Sunum yapanların tümü, sözlerinin önemli olduğuna ve önemli olduğuna inanıyor. Ancak bir dinleyiciye dinlemek için iyi bir neden vermezseniz, sizi çabucak dinlemeyeceklerdir. Ses ısırığının kral olduğu bir çağda, dağınıklığı kesmek artık her zamankinden daha önemli.
İlgi odağı haline gelmeden önce aşağıdaki 7 noktayı göz önünde bulundurun:
Eve Dönüş
Araştırma ve geliştirmeye kaç yıl ve dolar harcadığınız önemli değil, konunuzun teknik karmaşıklığı ne olursa olsun, bir grupla konuşurken tüm sunumunuz tek bir kilit noktaya indirgenmelidir. Konuşmanızı 10 saniyede özetlemeniz gerekse, izleyicilerinizin neyi bilmesini isterdiniz?
Kendinize Doğru Soruları Sorun
Bir dinleyicinin bilmesi gerektiğini düşündüğünüz şey her zaman o dinleyicinin bilmek istediği şey değildir. Kendinizi dinleyici koltuğunuza oturtun ve şu soruları sorun: Peki ne olacak? Kimin umrunda? Bu dinleyici, okuyucu veya izleyici ve benim için ne ifade ediyor? Mesajlarınızı hedef kitlenizin bakış açısından çerçeveleyene kadar, umursamazlar. Eğer umursamazlarsa, onların tüm dikkatini asla çekemezsiniz.
Külçelerle konuşun
Dikkat çekebilen güçlü iletişimcilerin birbirleriyle ortak bir yanı vardır. Konuşmanın göz için değil kulak için olduğunu öğrendiler. Küçük ayrıntılarla dolu bir araştırma kağıdı olarak bir sunum hazırlamak yerine, karmaşık bilgileri küçük parçalar halinde yoğunlaştırın ve yalnızca izleyiciyi istenen sonuca götürmek için gereken bilgileri sunun.
Sunun, Okumayın
Sunumunuz dönem ödevi gibi mi yazılıyor? Cümlelerle mi yazılmış? Dinleyicinin katılabilmesi için duraklamalara yer veriyor musunuz? İnsanlar uzun soluklu cümleler kurmazlar. Kısa ifadelerle konuşuyoruz. Öyleyse ifadeler veya madde işaretleri ile yazın. O zaman kendinizi daha çok konuşurken ve daha az okurken bulacaksınız. Ayrıca, dinleyicilerinizin söylediklerinizi sindirebilmesi için önemli düşünceler arasında ara vermek için zaman ayırın.
Resmi Boya
Ürününüzün özelliklerini açıklamak önemli olabilir ancak örnek olmadan açıklamanın bir anlamı yoktur. İnsanlar tüm gerçekleri hatırlayamazlar, ancak izlenimleri hatırlarlar. Karşılaştırma ve zıtlık oluşturarak, analojiler ve görsel imgeler sağlayarak sunumunuz hayat bulacaktır.
Slayt Gösterisi mi Sunum mu?
Hiç kimse bir slayt gösterisini görmek için sunuya gelmez. Bilgili bir kişinin fikirlerini paylaştığını ve konuştuğunu duymaya geliyorlar. Görseller, senaryonuz olarak hizmet etmemeli, söylediklerinizi pekiştirmelidir. Önce slaytları hazırlamak yerine, açıklamalarınızı hazırlayın ve ardından uygun destek görselleri oluşturun. Sözlerinizin görselleri yönlendirmesine izin verin.
Jargonu Nixleyin
Hedef kitlenizin meslektaşlarla dolu olması veya bir endüstri ticareti yayını için bilgi vermeniz, jargon konuşmanız gerektiği anlamına gelmez. Moda sözcüklerden kurtulun ve cümleleri atın. Bunun yerine, materyallerinizi insancıllaştırarak ve hikayeler veya anekdotlar anlatarak sözlerinizi bağlama oturtmak için fırsatlar arayın.
Onkolog sunum yapan kişilerle çalıştığım ve bu noktaların çoğunu dikkatlerine sunduğum için, bilgiyi basitleştirmenin güvenilirliklerine zarar vereceğinden endişelendiler. Tam tersi. Kitlelerine çok fazla bilgi atmak yerine onlarla bağlantı kurmaya çalışarak, dinleyicileri heyecanlandıran ve ilham veren gerçek hayattan örneklerle odaklanmış, merkezi bir tema yarattılar. Ve sonunda, inandıkları kanser ilacı onu pazara sundu ve çok sayıda iyi basın aldı!
GIPHY App Key not set. Please check settings