İşletme Gider Raporları

İşletme Gider Raporları, çalışanların şirketler adına yaptıkları iş ziyaretlerinde üst düzeyden denetim kademesine kadar yaptıkları tüm harcamaların kayıtlarıdır. Bu amaçla, ticari kuruluşların standart iş gider raporu formlarına sahip olması gerekir. Günümüzde şirketlerin çoğu, iş gider raporlarının sunulması, onaylanması ve geri ödeme süreçlerini otomatikleştiren ve hızlandıran Gider Yönetimi Otomasyonu (EMA) gibi web tabanlı gider raporu yazılımları uygulamaktadır.

Aberdeens araştırma grubuna göre, EMA, işletme organizasyonunun gider raporunu doldurmak için gereken süreyi% 60 oranında azaltmasına, bir işletme gider raporunu işleme maliyetini% 80 azaltmasına ve ayrıca talebin karşılanması için gereken süreyi kısaltmasına yardımcı olur. % 90 oranında. Bu özel yazılım, Acceleron, PeopleSoft, SAP, Gelco, Oracle, vb. Gibi çok sayıda şirket tarafından sağlanır. Bu yazılım, gider raporunun tamamlanmasından fiş işlemeye kadar tüm süreçleri entegre eder.

Çalışanların iş ziyaretleri sırasında yaptıkları harcamaların, işletmelerin maaş sonrası toplam giderlerinde hayati bir rol oynadığı doğrudur. Boston merkezli popüler bir araştırma kuruluşu tarafından yapılan bir ankete göre, bir şirketin harcadığı her beş dolar için bir doların çalışanların seyahat masraflarına karşılık geleceği bildiriliyor. Bu yüzden şirketler bu harcamalara çok yakından bakıyor. İşletme yöneticilerinin çoğunun bilet rezervasyonu, otel konaklama vb. Seyahat düzenlemeleri için American Express ve Visa International gibi seyahat acentelerine ve kredi kartı şirketlerine güvendikleri görülmüştür. Ancak bunun yerine tüm bu düzenlemeleri çevrimiçi olarak yaparlarsa orada önemli bir maliyet tasarrufu olacaktır. Bir araştırma anketine göre, bu tür çevrimiçi faaliyetler maliyetleri yüzde 20 azaltabilir. Bu nedenle, çevrimiçi sistemler seyahatle ilgili masrafları kontrol etmenin uygun maliyetli bir yoludur. Maliyetleri azaltmak için, bazı şirketler, indirimli fiyatlar sunacak olan en sevdikleri taşıyıcılarla çalışan dostu seyahat politikaları taahhüt ediyor.