Gün içinde işinizi tamamlamak için yeterli zamanınız olmadığını mı anlıyorsunuz? İşte yoğunluğun ortasında zaman yaratmanıza yardımcı olacak bazı fikirler.
Çalışma Saatlerinizi Değiştirin ve 6 Hafta Tasarruf Edin!
Hayal etmek! Aileyle iş yapmak veya geçirmek için yılda fazladan 6 hafta geçirmek! 09: 00-17: 00 arasında mı çalışıyorsunuz? Bu, muhtemelen yoğun saat trafiğinde çalışmak için seyahat ettiğiniz anlamına gelir. Pek çok şehirde, ortalama yolculuk her yönden bir saat kadar sürebilir. Çalışma saatlerinizi 09: 00-17: 00 8: 00-4: 00 veya 10: 00-18: 00 arasında değiştirirseniz, yoğun saat trafiğini kaçırabilir ve her şekilde 30 dakika tasarruf edebilirsiniz. Bu, günde bir saat, haftada 5 saat veya yılda 250 saat anlamına gelir! Ve bu yaklaşık 6 haftalık bir zaman tasarrufu!
İşe Gidişte Zaman Tüketmek ve Sıkmak? Veya Üretken Zaman?
Her gün trafiğe takılan çok sayıdaki taşıttan biri misiniz? Pek çok çalışan araba, otobüs ve trenlerde her yöne işe gidip gelmek için 30-90 dakika harcıyor. Yol öfkeniz var mı? Koşuşturma ile mi stresli? Güne stresli başlamak için ne bir yol! Ya bu zamanı kendi lehinize kullanırsanız? Araba ile seyahat ediyorsanız, o gün neye sahip olduğunuzu düşünmeye başlayın veya bir mektup yazmak için bir Diktafon kullanın. Günün ilk yarısını araba sürerken zihninizde planlayın. Otobüsle seyahat ediyorsanız, bir teklif veya çalışma özeti okuyun. Trenle seyahat ediyorsanız, bazı e-postaları temizlemek için dizüstü bilgisayarınızı kullanın.
İşe gidip gelmenin zaman alıcı işini gününüzde canlandırıcı bir Head Start’a dönüştürmenin yeni yollarını arayın. Bu, zamandan tasarruf etmenize ve daha odaklı bir şekilde çalışmaya başlamanıza yardımcı olacaktır.
E-posta Karmaşası mı? Veya Disiplinli E-posta Alışkanlıkları!
E-postaları geldiklerinde mi yoksa günde birkaç kez mi yanıtlayacaksınız? Çoğu kişi e-postaları geldiklerinde yanıtlar. Bu bir dikkat dağınıklığı yaratır ve her e-postadan sonra tekrar işe odaklanmanız 5-10 dakika sürebilir. Günde ortalama 10 e-posta ve 5 dakikalık yeniden odaklanma süresine dayanarak, haftada yaklaşık 4 saat boşa harcanır. Günde 20 e-posta sizi haftada 8 saat çalabilir vs.
Zaman kazanmak için, e-postalarınızı yalnızca belirli zamanlarda kontrol edin (ör. 09:00, 11:00, 13:00, 16:00) ve 15 dakika içinde alabildiğiniz kadar çok e-postayı yanıtlayın. E-posta Denetimi sürelerini belirlemeniz, odaklanmanıza ve daha fazlasını başarmanıza yardımcı olacaktır.
Hızlı yanıtlar iyi yanıtlar olduğundan, Sohbet Sonlandırıcısı olun. İnsanlar size bir soru ile e-posta gönderdiğinde, cevaplayın! Konu dışına çıkmayın veya uzun soluklu tartışmalara girmeyin. İlk seferinde doğru cevap vererek, devam eden ilgili e-postalardan zaman kazanacaksınız. Çoğu e-posta kullanıcısı Yönlendir ve Yanıtla düğmesini çok fazla kullanır, bu da kafa karıştırıcı konuşmalara neden olur ve sorunlara çözüm bulamaz! Para seninle dursun ve zamandan tasarruf etsin!
Zaman Planlama Harcayın ve Zaman Yaratın!
Her günün başlangıcında, gün için önceliklerinizi planlamak için 15 dakika harcayın. Bu, Büyük İşleri halletmek için zaman ayırmanızı sağlayacaktır. Küçük şeyleri büyük parçaların etrafına sığdırmak kolaydır, ancak büyük parçaları küçük parçaların etrafına sığdırmak kadar kolay değildir. Ünlü bir sözün dediği gibi, Plan yapamazsanız, başarısız olmayı planlıyorsunuz!
5 Dakikalık Telefon Görüşmesi Kuralına Uyun ve Saatlerden Tasarruf Edin!
Çağrıları yanıtlarken kararlı ve konuya odaklı olun. Görüşmelerde zaman kazanmak için iyi bir yöntem, masanın üzerinde bir zamanlayıcı bulundurmak ve telefonu cevapladığınızda onu başlatmaktır. İlk dakikayı arayan kişiden tüm bilgileri alarak geçirin. Sonraki 2-4 dakikayı cevaplar, bilgi vererek veya arayana yardım ederek geçirin. 5 dakika işaretine yaklaştığınızda veya üzerine geldiğinizde, konuşmayı sonlandırmaya başlayın. Her zaman sohbeti bitirdiğinizden emin olun, başkalarını değil ve zamanınızı kontrol etmelisiniz, başkalarını değil.
Sandviç Yemek Ne Kadar Sürer?
Çalışanlara öğle yemeği için 30-60 dakika süre verilir. Ara vermenin yanlış bir tarafı yoktur, ancak birkaç gün baskı altındaysanız veya bir projeye odaklanmanız gerekiyorsa, önceki gece bir sandviç yapın. Bir inek olun ve işe öğle yemeği getirin! Bir sandviç yemek yaklaşık 5-10 dakika sürer (ve ev yapımı her zaman daha lezzetli olur) ama asıl tasarruf zamandır. Ev yapımı bir sandviç yiyerek günde 50 dakikaya veya haftada 4 saate kadar tasarruf edeceksiniz!
Ve gerçekten dürüst olsaydı, bu zaman sadece kafelerde kuyruklarda bekleyerek veya personel mutfağında dedikodu yapmak için harcanırdı. Bir sandviç yapın ve haftanızdan 4 saat stres atın!
GIPHY App Key not set. Please check settings