Yüksek düzeyde süreç otomasyonu sunan işe alım yazılımı, bir personel ajansının idari yükünü azaltmada vazgeçilmez bir rol oynar. Bununla birlikte, bugünün işe alım uygulamaları, yalnızca evrak işlerini azaltmaktan çok daha fazlasını yapmak için tasarlanmıştır. Bir şirketin pazarlama ve satış faaliyetine önemli bir katkı sağlayabilirler.
Etkili müşteri iletişim yönetimi ve zamanında, kişiselleştirilmiş iş iletişimleri, herhangi bir işe alım şirketinin başarısı için çok önemlidir. Pazarlama ve satış faaliyetlerinizden daha fazlasını elde etmenin ilk adımı, mevcut ve potansiyel müşteri tabanınızı daha iyi anlamaktır.
Günümüzün çılgın iş ortamında, veritabanınızdaki herkese genel e-posta görüntüleri göndermek ve biraz ilgi uyandırmalarını ummak yeterli değildir. Zamanlarına ve ilgilerine yönelik sayısız taleple, mevcut müşterileriniz ve potansiyel müşterileriniz, zaten şişkin bir Gelen Kutusuna yönelik başka bir yumuşak yazıyı kesinlikle takdir etmeyecektir. Daha da kötüsü, sizden gelecek tüm e-posta iletişimlerini engelleyebilirler.
Tek bir seyirci
E-posta kampanyalarını yükleme ve gönderme günleri çoktan geride kaldı. Bugün e-posta pazarlamacıları, kişiselleştirme, segmentasyon ve tetikleyicilerin bir kombinasyonunu kullanarak yanıt, dönüşüm ve elde tutma oranlarını artırmaya odaklanmıştır. Giderek artan şekilde bölümlere ayrılan ve tetiklenen e-postalar, bir alıcının hangi bağlantıları tıkladığı, birinin bir e-posta açıp açmadığı, gönderenin web sitesinde hangi sayfaları ziyaret ettiği veya belirli bir eylemde bulunup bulunmadığı gibi davranışsal veriler tarafından yönlendirilir.
Tasarım önemlidir
Bugün tüm ticari e-posta kampanyalarının yüzde 95’i HTML olarak gönderiliyor. Sonuç olarak, tasarım birkaç nedenden dolayı kritik hale geldi. Alıcılar, resimleri engellemek için e-posta kurulumuna sahip olabilir. Artık birçok kişi, istenmeyen e-postaları ayıklamak için kullanışlı bir filtreleme aracı olarak Outlook önizleme panelini kullanıyor. Tasarımcıların ayrıca farklı e-posta istemcileri tarafından tutarsız oluşturmayı da düşünmesi gerekir. Örneğin, bir e-postanın Gmail’de görünme biçimi Yahoo’dan farklıdır. Bazı tasarımcılar, içerik filtrelerini atlamak için e-posta kampanyalarına tamamen grafiksel bir yaklaşım benimsedi, ancak bu bizi başladığımız yere geri getiriyor.
Her zamankinden daha fazla önemsiz posta bombardımanına tutulan çoğu insan, günde yalnızca 15-20 ticari e-posta okuyacak ve çoğu durumda çok daha azını okuyacaktır. Sonuç olarak, e-postalarınızı diğerlerinden ayırmak için düzen, okunabilirlik ve kullanılabilirlik kritik önem taşır. Gerçekte, e-postanızın ilgi uyandırmak, değer ve güven iletmek ve harekete geçmek için sadece saniyeleri olacaktır.
İş yerinde demokrasi
E-posta, pazarlama iletişiminin nihai demokratik biçimi olarak tanımlanmıştır. Sonuçta, posta listenizi dahil etmek mi yoksa çıkarmak mı istediğine alıcı karar verir; e-postanızı açıp açmadıklarında, okurlar ve buna göre hareket ederlerse sizinle ne kadar bilgi paylaşmak istediklerini; ve ne zaman abonelikten çıkmak istediklerini.
Giderek daha katı hale gelen istenmeyen e-postadan koruma yasalarına aykırı düşmek istemeyen ve gerçekten kalıcı müşteri ilişkileri kurmak isteyen işe alımcılar, şirketinizden yalnızca izin tabanlı e-postaların gönderilmesini sağlamak gibi güveni artırmak ve marka sadakati oluşturmak için çeşitli taktikler uygulamayı öğreneceklerdir. , çift seçmeli abonelik sürecine geçin ve gizlilik politikalarınızı duyurun. Müşteriler ve potansiyel müşteriler tarafından tanınan ve güvenilen bu işe alımcılar, daha fazla bilgi için madencilik yapabilecekler. Bu da, her zamankinden daha büyük kişiselleştirme ve segmentasyon yoluyla daha yüksek değerli e-postalar sunmalarını sağlayacak.
İşe alım yazılımı posta merkezleri
Bond Adapt, RDB Pro ve Eclipse gibi amaca yönelik işe alım uygulamaları için yapılan günümüzün karmaşık yapısı, üçüncü taraf e-posta istemcileriyle entegre olur ve bir dizi iletişim yönetimi veya Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) özellikleri sunar.
Bond International Software (UK) Ltd İş Geliştirme Takım Lideri Chris Pawsey açıklıyor: Bond Adapt e-postayı Microsoft Outlook aracılığıyla entegre ediyor. Outlook çok uzak ara pazarın önde gelen ürünü olduğu için biz (Bond) buradaki birçok işlevi kullanıyoruz. Bond Adapt’ı diğer e-posta istemcileriyle entegre etmek de mümkündür.
İşe alma ajanslarının ve personel uzmanlarının e-posta, mektup ve faks şablonları oluşturmasına ve saklamasına olanak tanıyan bu kişi yönetimi veya CRM işlevidir; e-posta pazarlama kampanyaları yürütmek; ve yanıt verilerini kaydedin. Bununla birlikte, bu uygulamaların yapamayacağı şey, pazarlama materyalleri hazırlamak veya sürekli iyileştirmeyi sağlamak için promosyon faaliyetlerinin uygun şekilde izlenmesini ve ölçülmesini sağlamaktır.
Tasarım meselesi
E-postalarınızın hizmetlerinize ilgi uyandırmasını istiyorsanız, her zaman profesyonel görünmeleri gerekir. İş ilanlarına yanıt olarak özgeçmiş / özgeçmiş gönderirken birçok başvuru sahibinin yaptığı aynı hatayı yapmayın, yani yazım denetimi yapmayın ve bunları düzgün şekilde düzeltmeyin. Yazım hatalarıyla dolu bir e-posta gönderirseniz, bu size satışlara mal olur ve güvenilirliğinize kalıcı olarak zarar verebilir.
Ardından, e-postalarınızın test sürümlerini kendinize gönderin. Yahoo, MSN Hotmail ve Googles Gmail gibi istediğiniz sayıda ücretsiz e-posta hesabı sağlayıcısına kaydolabilirsiniz. Bu e-posta hesaplarını test postalarınıza ekleyin. Buradaki amaç, farklı e-posta programlarında ortaya çıkabilecek tüm biçimlendirme hatalarını yakalamaktır. Outlook’ta harika görünen ve Yahoo veya Gmail’de tüm resimlerinin eksik olduğu bir HTML e-postası bulmak oldukça yaygındır.
E-postanızı göndermeden önce kendinize temel bir soru da sormalısınız: “Bu e-posta alıcıyla ne kadar alakalı?” Alıcıların, e-postanızın kendileriyle neden alakalı olduğunu otomatik olarak göreceklerini varsaymayın. Genellikle hecelenmesi gerekir. İşe alma şirketinizin onlara nasıl yardımcı olabileceğini ve hizmetlerinize para harcamak için neden bu kadar iyi bir zaman olduğunu kısa ve öz bir şekilde açıklayın. Size yardımcı olması için profesyonel bir metin yazarı kullanmayı düşünebilirsiniz.
Teklifinizin alaka düzeyini vurgulamanın en etkili yollarından ikisi, avantajlara güçlü bir vurgu yapmak ve teklifinizi özel kılmaktır. Yaptığınız promosyonları alıcılarınıza özel olacak şekilde düzenleyin ve onlara hemen harekete geçmeleri için güçlü bir neden verin.
Bu günlerde In-box’larımızı her ziyaret ettiğimizde ticari e-postalarla karşılaşmanın yanı sıra, çoğu ek virüs tehdidi ile gelen her yerde bulunan spam de var. Aslında, Londons Metro günlük gazetesinde yer alan yakın tarihli bir makale, dünya çapında alınan her 43 e-postadan birine bazı zararlı varlıkların bulaştığını ileri sürdü. Bu nedenle, e-postanızın yalnızca alıcının sınırlı zamanı ve ilgisi için rekabet etmesi değil, aynı zamanda korkularını ve endişelerini de aşması gerekir.
Hedef kitlenizi iyi anlasanız bile, hangi e-posta tasarım öğelerinin işe yaradığını belirlemek bir deneme yanılma meselesi olacaktır. Zayıflıkları belirlemenize ve güçlü yönler geliştirmenize yardımcı olmak için, bir e-posta tasarımı alıp ardından iki veya üç varyasyon (bölünmüş test) üretmek iyi bir fikirdir. Örneğin, aynı başlığı ve destekleyici resmi kullanabilir, ancak konu satırını değiştirebilirsiniz. Yanıt seviyeleri ve e-posta takibi, promosyonunuzun güçlü ve zayıf yönlerini belirlemenizi sağlayacaktır.
E-posta Tasarım İpuçları
Etkili konu satırları
Konu satırları net, doğrudan, dikkat çekici ve işe alım harcamalarınızı% 60 azaltın gibi faydalarla ilgili olmalıdır.
Kancalarını onlara geçir
Tıpkı diğer reklam biçimleri gibi, e-postalar da okuyucuların dikkatini ilk birkaç cümle içinde çekmelidir. Aksi takdirde, her şey biter. Kanca, e-postalarınızın genel mesajının bir damıtılması olmalı ve okuyucuların kişisel çıkarlarına güçlü bir şekilde hitap etmelidir. ne alırlar, nasıl fayda sağlarlar.
Mesajları imzala
Genellikle, e-postalarınızın metin uzunluğunu yaklaşık 250 kelimeyle sınırlamak için en iyi uygulama olarak kabul edilir. Metin metni, faydalara net bir şekilde odaklanarak kancanızı desteklemeli ve ardından net, doğrudan bir harekete geçirici mesajla kapanmalıdır. Alıcının ne yapmasını istediğiniz konusunda hiçbir belirsizlik olmaması son derece önemlidir. buraya tıklayın, şimdi kayıt olun, cevaplayın.
Diline dikkat et
İyi yazılmış bir e-posta mesajı, aktif sesi ve kısa, özlü cümleleri kullanır. Çoğu okuyucunun ilk birkaç satırın ötesine geçemeyeceği kesin gerçek olduğu için bu kritiktir. Açık ve net olmalı ve teklifinizin okuyucuya nasıl fayda sağlayacağına odaklanmalısınız.
Okunabilirlik
Neredeyse ne söylediğiniz kadar önemli olan, metninizi okuyucuya nasıl sunduğunuzdur. Paragraflarınızı beş satırdan uzun tutmamaya çalışın. 1,5 veya çift satır aralığı ve gözü yormayan ve okunabilecek kadar büyük bir yazı tipi kullanın. Önemli noktaları vurgulamak için madde işaretleri kullanın, ancak metnin tamamı büyük harf veya birden çok ünlem işaretinden kaçının. E-posta uygulamalarında doğru şekilde görüntülenmesi için metin genişliğini satır başına 68 karakter veya daha az olacak şekilde ayarlayın. Ayrıca, URL’leri iki satıra bölmekten kaçının – teknik sorunlara neden olabilir. Ne kadar çok engel ortadan kaldırırsanız, olumlu yanıt alma şansınız o kadar artar.
Takip etmek
Hedef kitlenizi segmentlere ayırdıktan, pazarlama mesajınızı hazırladıktan ve e-postanızı gönderdikten sonra, alındığını ve buna göre hareket edildiğini bilmek isteyeceksiniz. Zayıf yönleri belirleyip ortadan kaldıracak ve kampanyalarınızın güçlü yönlerini geliştirecekseniz, e-posta yanıtlarını izlemek çok önemlidir. E-posta pazarlamanızın etkinliğini ücretsiz olarak izlemenizi ve analiz etmenizi sağlayacak bazı öneriler. Doğruluk açısından, farklı e-posta testi değişkenlerinizin her biri için benzersiz bir izleme kodu kullandığınızdan ve doğru kayıtlar tuttuğunuzdan emin olun.
MS Outlook, size bir mesajın ne zaman gönderildiğini, ne zaman geldiğini ve ne zaman açıldığını bildiren basit bir izleme özelliği sağlar. Buradaki dezavantaj, alıcının Gelen Kutusunun panel görünümünde e-postanıza bakması ve ardından yalnızca bildiğiniz öğeyi silmesi, çünkü Outlook izleyicinizden hiçbir zaman karşılık gelen bir okuma mesajı almayacağınızdır.
MS Outlook 2003 e-posta izlemeyi açmak için:
1. MS Outlook’u başlatın
2. Sayfanın üst kısmındaki Araçlar menüsüne tıklayın, aşağı kaydırın ve Seçenekler’e tıklayın.
3. Tercihler sayfasının sağ üst köşesindeki E-posta Seçenekleri’ni tıklayın.
4. Ardından, İzleme Seçenekleri’ni tıklayın.
5. Makbuzu oku ve / veya Teslim alındı onay kutularını seçin
6. Tamam’a tıklayın.
Fikirlerden biri, yanıtlayanlardan e-posta kampanyalarınız için bir izleme kodu görevi gören benzersiz bir şeyi konu satırına yerleştirmelerini istemektir. Ancak bu, sorumluluk yükünü yanıtlayanlarınıza yükler ve bu da kaçınmanız gereken bir şeydir. Bunun yerine, istediğiniz şeyi bir yanıt e-posta iletisinin konu satırına otomatik olarak yerleştirmek için aşağıdaki küçük numarayı kullanın:
Bu örneğe tıklayın:
mailto: [email protected]? konu = Sirketiniz hakkinda-Bilgi.Gönder
Yukarıdaki örnekte [email protected]’u kullanmak istediğiniz e-posta adresi ve benzersiz bir kampanya koduyla değiştirin.
E-posta promosyon mesajınızda yukarıdaki bağlantı tıklandığında, yeni bir e-posta mesajının konu satırında otomatik olarak? Konu = ‘dan hemen sonra gelen metin görünür. Bu, çoğu e-posta paketinde çalışmalıdır.
Önemli istatistikler
En temel web sitesi istatistiklerine bile erişiminiz varsa, her e-posta promosyonunda kullanıldığında web adresinizin (URL) arkasına bir soru işareti (?) Ve ardından benzersiz izleme kodunuz yerleştirerek web sayfalarınıza gelen tıklamaları izleyebilirsiniz.
Örneğin, 3 e-posta promosyonu gönderiyorsunuz. Her biri karşılık gelen bir URL izleme kodunu taşır:
E-posta Reklamı 1. http://www.yourdomainhere.com/homepage/htm?EM1
E-posta Reklamı 2. http://www.yourdomainhere.com/clients/htm?EM2
E-posta Ad3. http://www.yourdomainhere.com/applicants/htm?EM3
Bir URL’nin sonuna kendi benzersiz izleme kodlarınızın eklendiği köprüler, alıcıların web sayfalarınıza erişme yeteneğini hiçbir şekilde olumsuz etkilemez, ancak sunucu günlük dosyalarında görünür. Belirli bir e-postanın oluşturduğu tam isabet sayısını belirlemek için, posta atışınızı gönderdikten sonraki saatler veya günler içinde günlük dosyalarınıza bakın. Günlük dosyalarınıza erişim için ISS’nize veya web barındırıcınıza danışabilirsiniz.
Web sitenizde reklam veren başka insanların olmasını istemiyorsanız, çeşitli ücretsiz web sitesi izleme hizmetleri mevcuttur. AddFreeStats.com ve FreeStats.com’a bir göz atın.
Burada açıklanan basit, ücretsiz izleme ve analiz yöntemlerinden bazılarını kullanarak, e-posta pazarlamanızı sürekli olarak iyileştirebilir, etkinliğini ölçebilir ve işe alım yazılımınızdan daha fazlasını elde edebilirsiniz. Daha fazla bilgi ve bir sonraki e-posta kampanyanızı, satış promosyonunuzu veya reklamınızı hazırlarken profesyonel yardım için www.charlie-the-copywriter.co.uk adresini ziyaret edin.
GIPHY App Key not set. Please check settings