İş Yerinde Risk Değerlendirmesi. Bölüm 3.

Adım 4. Bulgularınızı kaydedin.

5’ten az çalışanınız varsa, herhangi bir şey yazmanıza gerek yoktur. Yine de yaptıklarınızın yazılı bir kaydını tutmanız yararlı olacaktır.

Beş veya daha fazla çalışanınız varsa, risk değerlendirmenizin önemli bulgularını yazılı olarak yazmanız gerekir. Bu, önemli tehlikeleri ve sonuçlarınızı yazmak anlamına gelir.

Örnekler aşağıdaki gibi olabilir:

Elektrik tesisatı: yalıtım ve topraklama kontrol edildi ve TAMAM bulundu.

veya

Kaynaktan çıkan dumanlar: yerel egzoz havalandırması sağlanır ve düzenli olarak kontrol edilir.

Çalışanlarınıza bulgularınızı da anlatmalısınız.

Uygun ve yeterli, mükemmel değil.

Risk değerlendirmesi uygun ve yeterli olmalıdır. Bunu gösterebilmelisin:

uygun bir kontrol yapıldı,
kimin etkilenebileceğini sordunuz (risk altında),
dahil olabilecek kişilerin sayısını hesaba katarak tüm bariz önemli tehlikelerle uğraştınız,
önlemler makul ve kalan risk düşüktür.

Gelecekte referans için yazılı kayıtlarınızı saklayın. Bir Sağlık ve Güvenlik Müfettişinin sizi ziyaret etmeye karar vermesi ve halihazırda hangi önlemleri aldığınızı sorması size yardımcı olacaktır. Veya hukuki sorumluluk için herhangi bir yasal işleme dahil olursanız.

Ayrıca, belirli tehlikelere ve önlemlere dikkat etmeniz için bir hatırlatma görevi görebilir.

Ayrıca, yeni çalışanların ne yapıldığından haberdar olmaları için belgeleri okuduğundan da emin olmalısınız.

İşleri kolaylaştırmak için, kılavuzlar, sağlık ve güvenlik politikası bildiriminizdeki düzenlemeler, şirket kuralları ve düzenlemeleri, çalışma talimatları, sağlık ve güvenlik prosedürleri ve genel yangın güvenliği düzenlemeleriniz gibi diğer belgelere başvurabilirsiniz.

Bu prosedürleri zaten başka bir yerde listeleyebilirsiniz. Hepsini tekrar etmenize gerek yoktur, ancak belgeleri nasıl sunacağınız size bağlıdır. Bunları ayrı ayrı saklayabilir veya hepsini tek bir belgede birleştirebilirsiniz.

Adım 5. Değerlendirmenizi gözden geçirin ve gerekirse revize edin.

Er ya da geç, yeni tehlikelere yol açabilecek yeni makineler, maddeler veya prosedürler getireceksiniz. Önemli bir değişiklik varsa, bu yeni tehlikeyi değerlendirmenize ekleyin. Her önemsiz değişiklik veya her yeni iş için değerlendirmenizi değiştirmenize gerek yoktur.

Ancak herhangi bir değişiklik veya yeni iş, önemli yeni tehlikeler getirirse, bunları kendi başlarına değerlendirmeli ve riskleri düşük tutmak için ne gerekiyorsa yapmalısınız.

Ve son olarak, önlemlerin hala etkili bir şekilde çalıştığından emin olmak için zaman zaman değerlendirmenizi gözden geçirmek iyi bir çalışma uygulamasıdır.