İş Planı Yazılımı: İhtiyacınız Var mı?

İş planı yazılımı, genellikle gözden kaçan ve bazı nedenlerden dolayı bir gereklilik olarak görülmeyen bir şeydir. Bana göre iş planı yazılımı gerekli, lüks değil. Ben iş planlamasının büyük bir savunucusuyum. İnsanlar bana bir iş planına ihtiyaçları olup olmadığını sorduklarında, cevabım “Kesinlikle!” Görüyorsunuz, bir iş planı olmadan bir iş kurmak, bir derece planı olmadan üniversiteye başlamaya benzer. Nereye gittiğinizi bilmiyorsanız, oraya nasıl gideceğinizi bilemezsiniz. Bir plana uymazsanız zamanınızı ve paranızı boşa harcarsınız. Gerçekten bu kadar basit!

Bir iş planına ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuz, peki ya iş planı yazılımı? İş planlaması için gerçekten üç alternatif vardır: 1) kendi iş planınızı sıfırdan hazırlamak; 2) bir iş planı yazarı veya iş planlama danışmanı işe almak; veya 3) kendi iş planınızı yazmak için iş planı yazılımını kullanmak. Bu alternatiflerin her birinin kendi avantajları ve dezavantajları vardır.

Kendi iş planınızı sıfırdan yazmak kesinlikle bir olasılıktır. Bunu yapmak size planı uygun gördüğünüz herhangi bir şekilde biçimlendirme ve düzenleme özgürlüğü verir. Öte yandan, bütçeleme ve finansal planlama amacıyla gerekli olan finansal projeksiyonları yapmak, bir iş planı programı veya en azından finansal projeksiyon yazılımı veya elektronik tablolar olmadan yapmak zor olabilir.

Bir iş planı yazarını işe almak bazı insanlar için mantıklıdır. Bir iş planı yazarı, genellikle iş planlaması konusunda bilgilidir ve her şeyi hesaba katan kapsamlı bir iş planı hazırlamanıza yardımcı olacak içgörüye sahip olacaktır. İş planınızı profesyonelce yazmanın dezavantajları, ilk planla ilgili masraflar ve işiniz geliştikçe onu değiştirmeyle ilgili var olan sınırlamalardır; bu, iş planı yazılımının size bunu yapma gücü verir.

İş planı yazılımı, profesyonel bir iş planı yazarı veya danışmanı işe almaya kıyasla nispeten ucuzdur. Ancak kendi planınızı sıfırdan yapmakla karşılaştırıldığında gereksiz bir masraf gibi görünebilir. İş planı yazılımının birçok avantajı vardır. Palo Alto’nun sunduğu Business Plan Pro gibi iyi bir iş planı yazılım paketi, sizin için önceden ayarlanmış bir iş planı için başlıklara ve kategorilere sahiptir. Ayrıca, iş planınızın her bir bölümüne neleri dahil etmeniz gerektiğini açıklayan iş planlama süreci boyunca rehberlik eder.

Business Plan Pro hakkında gerçekten sevdiğim şey, muhasebeyi anlasanız da anlamasanız da, iş planı yazılımını kullanarak finansal projeksiyonlar yapmanın çok kolay olmasıdır. Ana mali bölümler, başlangıç ​​maliyetleri, biri gelir projeksiyonları, biri proforma bilanço ve biri tahmini nakit akış tablosu için bir bölüm içerir. Finansal formlardan birine giren bilgiler, hesaplamaları otomatik olarak diğer finansal tablo formlarına aktarır ve finansal planınızı projelendirme sürecini çocuk oyuncağı haline getirir.

İş planı yazılımıyla ilgili gördüğüm bir diğer büyük avantaj, kendi iş planınızı oluşturmak için iş planı yazılımını kullandığınızda, ihtiyacınız olan her an üzerinde değişiklik yapabilmenizdir. Rafta duran ve toz toplayan eski bir belge haline gelmez. Bir iş planı her zaman gelişmelidir. Yeni hedefler, hedefler ve kilometre taşları dahil olmak üzere iş planınızı sık sık güncellemelisiniz. Ayrıca, bütçeleme amacıyla finansal tahminlerinizi düzenli olarak ayarlamalısınız. İş planı yazılımı bunu yapmayı kolaylaştırır.

İş yazılımını kullanmamayı ve sıfırdan kendi iş planınızı oluşturmayı seçerseniz, profesyonel bir iş planlamacısı değilseniz biraz rehberliğe ihtiyacınız olacaktır. Sba.gov adresindeki Küçük İşletme Yönetimi, iş planlaması hakkında bazı mükemmel kaynaklara ve kılavuzlara sahiptir. Profesyonel bir iş planı yazarı tutmayı seçerseniz, niteliklerini ve referanslarını gözden geçirin ve sundukları iş planlama hizmetlerine tam olarak neyin dahil olduğunu anladığınızdan emin olun.