Odaklanmak, hedeflerinize ulaşmak ve üretken olmak için çok önemlidir. İş günü boyunca, birkaç kesinti işinizi yapmanıza engel olabilir. Bu tür kesintilerle nasıl başa çıkmalısınız?
1. Cep telefonunuza yapılan iş dışı aramalar.
Cep telefonunuzu işinizde kullanmadığınız sürece, kişisel aramaların sesli mesaja gitmesi için kapalı tutun. İşyerinizde bir mola sırasında acil aramalar yapın. Boş zamanınızda geri kalan her şey iade edilebilir.
Arkadaşlarınıza ve ailenize, acil bir durum olmadıkça işyerinde aramalardan rahatsız olmak istemediğinizi bildirmeniz önemlidir. Günün her saatinde aramaları cevaplamayı bıraktığınızda, ipucu alacaklar.
2. İş arkadaşlarının sohbet etmek için durması.
Bir iş arkadaşınız sohbet etmeyi bırakırsa ve bir şeyler yapmakla meşgulseniz, onlara nazikçe bir projenin ortasında olduğunuzu ve bir dakika geldiğinde onu görmek için uğrayacağınızı söyleyin. Meşgul değilseniz, şirketiniz izin veriyorsa biraz sohbet edebilirsiniz. Bu, dostluk ve iyi çalışma ilişkileri kurabilir. Boştaki konuşmayı her zaman basit bir cümle ile kısaltabilirsiniz, işe geri dönmem gerekiyor!
3. Ofisinize veya masanıza gelen insanlar çalışırken veya hatta öğle yemeği yerken sorular sorarlar.
Örnek – “Bu sadece beş dakika sürer.”
Şunu söylemeyi düşünün, “Size bölünmemiş dikkatimi vermek istiyorum, bu yüzden bu çalışma öğesini veya Big Mac’i bitirmeme izin verin, sonra sizi görmek için uğrayacağım.”
Yukarıdaki “sohbet” kesintisinde olduğu gibi, bu, onların çalışma alanında olacağınız için gerçekten bağlanırken yatırım yapacağınız zamanı kontrol etmenize olanak tanır. İşiniz bittiğinde yürüyebilir ve kendi ofisinize veya odasına hapsolmayabilirsiniz.
4. E-postaları veya anlık mesajlaşmayı yönetme.
Üzerinde çalıştığınız görevleri yönetmek için düzenli olarak e-postanızı kontrol etmeniz gerekmediği sürece, günde 3 defadan fazla kontrol etmenizi tavsiye etmiyorum. İşe gittiğinizde, o günün başlangıcı için acil bir şey olup olmadığını görmek için, bir kez öğle yemeğine gitmeden önce ve tekrar 15: 30’da iş gününüzün bitiminden önce yanıtları işleme koymak için. Ayrıca, gelen e-postayı bildiren alarmı devre dışı bırakmayı düşünün.
İşinizde kullanmadığınız sürece anlık mesajlaşma özelliğini kapalı tutun. Bu durumda, yalnızca acil olan mesajlara tepki verin. Bir projenin ortasında olmadığınızda daha az önemli mesajlarla ilgilenin.
5. Birden çok proje üzerinde çalışmak.
Araştırmalar, çoklu görevin aslında ters etki yaptığını göstermiştir. Her seferinde bir projeyi girin. Daha kısa sürede bitirmek için daha etkili olacaksınız ve üzerinde daha iyi bir iş çıkaracaksınız. Zihinsel ve yaratıcı enerjiniz odaklanılacak ve diğer görevlerin talep ettiği şeyler tarafından dikkati dağıtılmayacaktır. Ayrıca, bir görevi tamamlamanın başarısı duygusu bir sonraki proje için size enerji verecektir.
İş günümüzdeki kesintilerle hepimiz ilgileniyoruz, bu yüzden onları yönetmek bize bağlı. Umarım bu ipuçları daha odaklanmış ve üretken kalmanıza yardımcı olur.
GIPHY App Key not set. Please check settings