İş Gücü Yönetiminde Zaman ve Seyirci Takibi

Zaman ve katılım kaydı, herhangi bir işgücü yönetim sistemindeki temel işlevdir. İşçiler ücret karşılığı çalışır ve maaş bordroları zaman ve devam kayıtları esas alınarak düzenlenir. Doğru zaman ve devam kayıtları, yalnızca işverenleri fazla ödemelerde para kaybetmekten kurtarmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanların bordro sistemine güvenini de aşılar.

Başlangıçta, fabrika kapılarına kurulan zaman saatleri, her çalışanın kağıt tabanlı zaman kartlarına giriş ve çıkış sürelerini kaydediyordu. Bu zaman kartları maaş bordrosu tarafından toplanmış ve zaman çizelgelerine yazılmıştır. Daha sonra zaman çizelgeleri özetlendi ve toplamlar maaş çizelgelerini hazırlamak için kullanıldı. Tüm egzersiz, zaman alıcı ve maliyetli bir egzersizdi. Ayrıca birkaç aşamada hatalara açıktı.

Teknolojideki gelişmelerle birlikte, kayıt süresi ve katılım için yeni yöntemler ortaya çıktı. Bu yöntemler, maaş bordroları hazırlamak için harcanan zamanı ortadan kaldırır. Ayrıca daha doğru kayıt ve hesaplamalar sağlar ve yöneticiler için gerçek zamanlı raporlar üretirler.

Zaman ve katılım takibi ve yönetimi gibi ortaya çıkan senaryoya bir göz atıyoruz.

Modern Zaman ve Seyirci Kayıt Cihazları

• Zaman saatleri, bu günlerde bilgisayarlarla birlikte çalıştığından, zaman alıcı manuel transkripsiyonlar ve hesaplamalar ortadan kalkıyor. Bilgisayarlara uygun olmayan yerlere kurulabilen bağımsız zaman saatleri olarak gelebilir ve saatlere kaydedilen veriler daha sonra bilgisayarlara aktarılabilir. Ethernet bağlantısıyla çevrimiçi veri aktarımı bile mümkündür.
• Zaman saatleri, aşağıdakiler gibi modern zaman kayıt cihazlarıyla birlikte çalışabilir:
  • Biyometrik Parmak İzi Okuyucular, hasar görebilen veya çalınabilen çalışan rozetlerinin maliyetini ortadan kaldırabilir. Ayrıca, başka bir çalışanın bir arkadaşının rozetini yumrukladığı yerde arkadaş yumruklama uygulamasını ortadan kaldırırlar.
  • RFID Kart Okuyucular, çalışan kartlarını kaydırmaya gerek kalmadan okuyabilir. Bu kartlar ve okuyucular, kaydırma sistemlerinde olduğu gibi her kullanımda bozulmaz.
  • Ürün ve faturaların izlenmesinde kullanılan Barkod Okuyucular, bir çalışanın çeşitli işleri veya görevleri yürüttüğü bireysel işler için harcanan zamanı izlemek için de kullanılabilir.
• Web Tabanlı Zaman İşleyişi sistemleri, çalışanların zamanlarını masaüstlerinden veya diğer uygun noktalardan yumruklamalarına olanak tanır.
• Cep Telefonu Web Tarayıcıları, yoldaki çalışanlar için idealdir. İnternete WAP kullanarak erişebilir ve seyahat ederken her işte geçirdikleri zamanları yumruklayabilirler.

Yukarıda listelenen cihazlar yalnızca bir örneklemedir. Daha rafine cihazlar ya zaten mevcut ya da piyasaya sürülüyor. Bu cihazlar, zaman ve katılım kaydı ile ilgili görevleri kolaylaştırmayı veya mevcut cihazların sorunlarının üstesinden gelmeyi amaçlar.

Teknolojideki gelişmeler, çalışanların zamanını ve katılımını gerçek zamanlı olarak uzaktan izlemeyi de mümkün kılmıştır. Yöneticiler herhangi bir çalışanın kaydını herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda inceleyebilir.

Çalışan tarafında, artık bordro bürosuna talepte bulunmadan tahakkuk eden tatilleri, hastalık günlerini veya banka zamanlarını takip etmek mümkün.

Sonuç

Zaman ve yoklama kayıt süreçleri, teknolojideki gelişmelerle birlikte çok ilerlemiştir. Çevrimiçi veya çevrimdışı bilgisayarlara bağlanabilen zaman saatleri; biyometrik ve radyo frekansı kimlik cihazları kullanılarak zamanlar delinebilir; Web tabanlı sistemler, masaüstü ve hatta mobil (yoldaki çalışanlar için), zaman kaydını etkinleştirebilir. Bu gelişmeler, zaman ve yoklama kayıt senaryosunu bugünlerde bambaşka bir hale getirdi.