İnternet Toplantıları ve Küçük İşletmeler

Bugün dünya küresel bir köydür. Herhangi bir organizasyonun tüm çalışanlarının bir araya gelmesi artık gerekli değildir, hatta bazen mümkün değildir. İnsanların her zamankinden daha fazla fikir ve bilgi paylaşmaya ihtiyacı olsa da. İş ortakları, hatta aile ve arkadaşlar herhangi bir yerde olabilir, ancak bağlantıda kalma ihtiyacımız her geçen gün artıyor. Konuşmamız, resimleri ve programları paylaşmamız, birlikte çalışmamız veya birçok projede işbirliği yapmamız gerekebilir.

İnternet dünyayı daha da yakınlaştırdı. Dünya çapında çalışmak ve iletişim kurmak için yepyeni yeteneklerle bilgiyi paylaşma yeteneğimizi yeni bir seviyeye taşıdı. İnternet toplantıları web tabanlıdır ve yüksek hızlı İnternet erişimi olan herkes tarafından erişilebilir. E-postanın aksine, gerçek zamanlıdırlar ve anında geri bildirim almanıza ve fikirlerinizi daha hızlı iletmenize olanak tanırlar.

Bir İnternet toplantısında her türlü bilgiyi paylaşabilirsiniz. İnternet toplantıları, kullanılan yazılıma ve servis sağlayıcıya bağlı olarak birçok farklı özelliğe sahiptir. Günümüzde çoğu İnternet toplantısı canlı video ve ses kullanır. Ayrıca, katılımcılar arasında dosya aktarabilir ve fikirleri paylaşmak için ortak bir beyaz tahtayı paylaşmanın yanı sıra Word, Excel veya PowerPoint belgeleri üzerinde birlikte çalışabilirler. Web toplantıları ayrıca bilgisayarınızda çalışan programları paylaşma yeteneği sağlar ve İnternet toplantısı katılımcılarının masaüstünüzü görüntülemesine izin verir.

Bu yeteneklerle, bağlantıda kalmamıza yardımcı olacak İnternet toplantı seçenekleri sonsuzdur. Belki bir aile, konuşabilecekleri ve deneyimleri ve resimleri paylaşabilecekleri okulda veya üniversitede çocuklarla iletişim halinde kalacaktır.

Küçük işletme sahipleri de İnternet toplantılarından büyük ölçüde yararlanabilir. Küçük bir işletme, İnternet toplantılarını kullanarak çok büyük ve profesyonel bir kurumsal imaj sunabilir. Küçük işletme kullanıcıları için İnternet toplantıları, işletmeyi büyütmenin uygun maliyetli bir yoludur. Müşterilere uzun mesafeli satış sunumları sunabilir veya binlerce mil uzakta yaşayan ve çalışan tek bir satıcıyı güncelleyebilirler.

Küçük işletmeler artık küresel ofislere sahip olma yeteneğine sahip – gerçekte masaüstünüzde bulunan bir sanal ofis. Avrupa, Afrika veya dünyanın herhangi bir yerinden müşterileri sanal bir toplantıya davet etmek kolay ve uygun maliyetli hale geliyor. Dünyanın her yerindeki müteahhitler ve müşterilerle çalışmak hiç bu kadar kolay olmamıştı.

İnternet toplantıları genellikle İnternet servis sağlayıcıları tarafından düzenlenir. Sabit bir ücret karşılığında web üzerinden giriş yapabilir ve ABD, Avrupa, Uzak Doğu ve Avustralya’daki katılımcılarla sanal bir toplantı ayarlayabilirsiniz. Güney Kutbu’ndaki bilim adamları bile uydu teknolojisi aracılığıyla katılabilirler. Toplantıyı planladığınızda, toplantı katılımcılarınız hiçbir ek ücret ödemeden web üzerinden oturum açabilir.

İnternet toplantıları sizi daha üretken kılar ve seyahat maliyetlerinizi azaltabilir ve üretkenliğinizi artırabilir. İnternet toplantıları bir kişi, on kişi veya bin kişiyle sanal olarak tanışmanın bir yoludur. Seyahat veya fiziksel konferans odaları bulmak için zaman ve masraf olmadan işbirliği yapabilir ve çalışabilirsiniz.