Cevap Hayır. Günümüzde herhangi bir Tom, Dick veya Harry, etkinlik yönetiminin A B C’sini bilmeden bir etkinlik yönetim şirketine sahip. Etkinlik Yönetimi, özel etkinlikleri planlama, yönetme ve sahnelemeyle ilgili ilkeler ve uygulamalardır. Başarılı bir olaya yol açan sahne ve lojistik yönetimi, pazarlama, tanıtım, etkinlik değerlendirme ve olay raporlama gibi birçok önemli bileşen vardır.
Artık etkinlik yönetimi ve etkinlik pazarlaması aynı madalyonun iki yüzü. Etkinlik yönetimi, etkinlik pazarlaması olmadan gidemez, bu nedenle etkinlik yönetimi yapan herhangi bir şirket veya kişi önce bu etkinlikleri pazarlamayı düşünmelidir.
Herhangi bir etkinlik yönetimi veya pazarlama şirketi veya birey, çalıştıkları başarıyı sağlamalıdır. Etkinlik yönetimi şirketi, ekibinin bir uzantısı olarak adına etkinlik yönetimi yaptığı kişiyle yakın bir şekilde çalışacak ve etkinlik yönetimi sürecinin her karmaşık unsurunu yönetmek için gereken odağı sağlayarak, onu temel sorumluluklarına konsantre olma özgürlüğü bırakacaktır.
Olayları ulusal olaylar, sosyal olaylar ve kişisel olaylar olarak sınıflandırabiliriz.
Sosyal etkinlikler: ödül işlevleri, defileler, müzik gösterileri vb.
Kişisel etkinlikler: evlilik işlevleri, doğum günü partileri veya herhangi bir kişisel kutlamadır.
Ulusal olaylar: Cumhuriyet Bayramı ve Bağımsızlık Günü gibi çok önemli olaylar olarak kabul edilir.
Bir olayı yönetmek bir gecede yapılan bir iş değildir. Bu olaylar doğru planlama ve derinlik gerektiriyordu. Uzman bir etkinlik yöneticisi veya organizatörü, etkinlik düzenleme işine birkaç ay önce başlamalıdır. Öncelikle uzman bir plancı, gösterileri yürütmek için sponsorları düşünecektir. Çok açık olmak gerekirse, ulusal ve kişisel etkinliklerin pazarlamaya ihtiyacı yoktur, ancak ödül işlevleri, defileler vb. Sosyal etkinlikler için uygun sponsorlar, reklamlar ve tabii ki pazarlama gereklidir.
Herhangi bir etkinliği organize etmenin ilk adımı, onu farklı bölümlere ayırmaktır.
1- İlk bölümde, gösteri için iyi sponsorlar bulabilecek yetenekli pazarlama uzmanlarından oluşan bir ekip olacak. Reklam, bir etkinliğin başarısı için de temel bir ihtiyaçtır.
2- İkinci olarak, gösterinin yapılacağı mekanda bir grup insan çalışır. Etkinlik yeri, tarihi ve saati eşit derecede önemli faktörlerdir, örneğin etkinliğin yapılacağı yer halk için ve hatta olayın gerçekleşeceği gün ve saat için uygun olmalıdır.
3- Üçüncü bölümde önemli olan şovun pratiğidir. Diğer uzman kişilerden oluşan grup, katılımcıların kostümleri, şarkı söyleme, dans etme gibi alt etkinlik türleri üzerinde çalışır. Gösterinin başarısı için defalarca prova yapıyorlar.
4- Dördüncü kısım, halk arasında bilet satışı ve tabii ki uygun güvenlik hizmetlerinin planlanmasıdır. Kalabalığın tamamını kontrol edebilmek çok gerekli.
Son olarak, tüm bu önemli işlevler bir araya getirildiğinde, başarılı bir büyük etkinlik düzenlenir. Kısacası, herhangi bir olayı başarılı kılmak için en önemli şey planlamadır, diğer adım ise planlara göre takip etmektir, yani sıkı çalışma ve yoğun çaba.
GIPHY App Key not set. Please check settings