Hızlı İpucu – Toplantınız için SMART Hedeflerini Belirleme

Bir gündem planlamanın ilk adımı, toplantının hedeflerini belirlemektir. Doğru yapıldığında, hedeflerin beş S M A R T özelliği vardır. Onlar:

> Belirli.

Hedef, tam olarak neyin başarılacağını söylemelidir. Örneğin: Önümüzdeki bir saat içinde pazar payını% 10 artırmak için bir strateji geliştireceğiz. Bu, grubun tam olarak ne üzerinde çalışacağını belirtir. Belirsiz hedefler, toplantının kontrolünü kaybetmenize neden olabilir.

> Ölçülebilir.

Bu, hedefin tamamlanıp tamamlanmadığını belirlemenize yardımcı olur. Sayı olarak (5 fikir,% 10 kazanç, bir karar) veya bir başarı (bir strateji yazdık mı yazmadık mı?) Olarak ifade edilebilir.

> Ulaşılabilir.

Mevcut kaynaklar ve zaman için hedefler gerçekçi olmalıdır. Örneğin, çoğu grup on beş dakikalık bir toplantıda bütçeyi azaltmanın yirmi yolunu belirleyebilir. Öte yandan, bir grubun 30 dakika içinde kapsamlı bir pazarlama planı geliştirmesi olası değildir.

> Alakalı.

Anlamlı olması için, bir hedefin işletmenizin genel misyonuyla ilgili olması gerekir. Aksi takdirde zaman kaybediyor olabilirsiniz. Her hedefe şu soruyla meydan okuyun: Onsuz ne olur? Cevabınız hiçbir şey değilse, toplantıyı iptal edin.

> Zaman.

Bir son tarih (ör. Öğlen) veya bir oran (ör. Saatte 3) belirlemek, etkinliği görevi tamamlamaya doğru taşır ve ilerlemeyi ölçmek için bir kriter sağlar. Elbette gerçekçi zamanlar seçmek istersiniz.

Son bir kontrol olarak, hedeflerinizin, toplantınızı yürütmek için başka birinin kullanabileceği kadar net olduğundan emin olun.