Çoğu insan, toplantıları herhangi bir sorunla başa çıkmak için kullanılabilecek ücretsiz bir kaynak olarak görür. Sonuç olarak, trivia için büyük miktarda zaman ve para boşa harcanmaktadır.
Toplantı bir ticari faaliyettir (sosyal bir etkinlik değildir) ve kar elde edecek şekilde tasarlanmalıdır. İşte nasıl.
Toplantılarınız için hedefleri hazırladıktan sonra, gündemi planlamak için aşağıdaki analizi kullanın.
1) Katılımcı sayısını (N), işgücü oranını (R) ve toplantı süresini (t) çarparak toplantının maliyetini hesaplayın. Ardından seyahat, malzemeler, ikramlar, oda kiralama ve diğer masraflar dahil tüm diğer masrafları (E) ekleyin.
Maliyet = N * R * t + E
2) Toplantıdan beklenen sonuçların değerini tahmin edin.
Bazı sorunlar için bu adım kolay olacaktır. Örneğin, bir üretim verimsizliğini çözmek binlerce dolar tasarruf sağlayabilir. Veya etkili bir stratejik plan geliştirmek milyonlar kazanabilir.
Personel toplantılarında bilgi alışverişinde bulunmak veya bazı politika kararları almak gibi daha az somut sonuçlar için bu adım zorlaşır. Bu gibi durumlarda, sonuçları potansiyel maliyetleriyle karşılaştırarak değeri tahmin edin. Örneğin, bir personel toplantısında bilgi alışverişi için on bin dolar harcamak mantıklı mı yoksa beş yüz dolar daha mı uygun?
3) Değeri maliyetle karşılaştırarak yatırımınızın getirisini (YG) belirleyin.
YG = Değer – Maliyet
Bu analiz bir kaybı öngörüyorsa, toplantı kapsamını gözden geçirin veya iptal edin. Sonuçta, herhangi bir proje gibi bir toplantı da kar sağlamalıdır.
Ayrıca karlı bir toplantı, etkili bir toplantı olacaktır.
GIPHY App Key not set. Please check settings