Hala Verilerinizi Yedeklemiyor musunuz?

En kötü durum senaryosu için plan yapmak endişe verici değildir. Sağduyu. Bir veri yedekleme planı oluşturarak bir iş felaketini önleyebilirsiniz!

Şimdiye kadar şunu bilmelisiniz: Bilgisayarlar başarısız olabilir ve başarısız olur. Ve kötü virüsler, antivirüs yazılımınızın içinden geçerek sisteminizi çökertebilir

ve güvenlik duvarı.

Sorun, genellikle çok geç olmadan hiçbir uyarı almamanızdır.

Bu birçok kişinin başına geldi. Aşırı durumlarda, şirketleri işsiz bıraktı. Ve en kötü yanı şudur: Tamamen önlenebilir. Destekleyerek

verilerinizi artırın, kaybettiklerinizin tamamını veya çoğunu geri alabilirsiniz.

Evet, işin içinde bir güçlük var. Ancak, gözden geçirerek yedekleme planınızı (veya eksikliğini) değerlendirmeyi kendinize ve işletmenize borçlusunuz.

bu ipuçları.

En Önemli: Müşteri Veritabanlarınızı ve Bordro Kayıtlarınızı Yedekleyin

Şirketinizin kalbi ve ruhu nedir? İnsanların farklı görüşleri vardır, ancak kesinlikle müşteri veya müşteri veritabanınız üst sıralarda yer almalıdır.

Bir veya iki veri dosyasının içinde, ne satın aldıkları, ne zaman satın aldıkları, nasıl ödedikleri vb. dahil tüm ayrıntılar var. Kişi listeleri ayrıca

veritabanları ve sizinkini müşteri listenizle birleştirebilirsiniz.

Peki, veritabanınızı kaybederseniz nerede olurdunuz? Veritabanınızı açmaya çalışsanız ve orada olmasaydı nasıl hissederdiniz? Bahse girerim iyi değil.

Yani yedeklemelisin.

Ayrıca, yedeklemeler için görev açısından kritik olan, çalışanlarınızın bordro kayıtlarıdır. Vergiye bildirmeniz gereken bilgileri kaybetmek istemezsiniz

Bölüm. Çalışanlarınız da onlarla sorun yaşamak istemiyor. Ve kesinlikle geç ödeme almak istemiyorlar.

Kayıt Ayarlarınızı Koruyun

Tüm verilerinizi yedeklemelisiniz. Ancak bunu yapmazsanız, düzenli yedeklemeler için öncelik listenizde üst sıralarda yer almanız gereken üçüncü bir öğe,

Windows Kayıt defteriniz. Bu, bilgisayarınıza nasıl çalıştırılacağını söyleyen devasa veritabanıdır. Onsuz, pahalı bir kağıt ağırlığınız olur.

Çoğu yedekleme programı, Kayıt Defterini otomatik olarak yedeklemenize izin verir. Değilse, manuel olarak kolayca yapabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Başlat> Çalıştır’ı tıklayın.

Kutuya “regedit” yazın (tırnak işaretleri olmadan). Tamam’ı tıklayın.

Kayıt Defterinde, Dosya> Dışa Aktar’ı (veya Windows 98’de Kayıt Defteri> Kayıt Defteri Dosyasını Dışa Aktar) tıklayın. Yedekleme ortamınıza gidin. Muhtemelen sürücü olacak

E :.

Dosyayı adlandırın ve Kaydet’i tıklayın.

Windows’u veya Microsoft Word gibi uygulamalarınızı yedeklemenize gerek yoktur. En kötüsü olursa, bunları her zaman yeniden kurabilirsiniz. Fakat

oluşturduğunuz bilgiler korunmalıdır.

Yedeklerinizi Site Dışında Saklayın

Gerçekten güvenli olmak için, yedekleme ortamı (teyp, CD veya DVD vb.) sitenizden kaldırılmalıdır. Örneğin banda yedekleme yapıyorsanız ve

teyp kartuşunu makinede bırakın, sabit sürücü arızalanırsa korunursunuz. Ancak ekipman çalınırsa veya ofis yanarsa,

yedekleme kaybolacak.

En güvenli prosedür, her gün farklı bir bant veya disk kullanmaktır. Geçerli gün yedeklemeleri dışında tüm yedeklemeleri evinizde saklayabilirsiniz.

Disketlerle Yedekleme Yapmayı Unutun

En eski yedekleme ortamı disketti. Bunlar artık pratik değil. Neredeyse hiç veri tutmazlar, bu nedenle bir

destek olmak. Bilgisayar başında saatlerce oturmanız, disketleri içeri ve dışarı değiştirmeniz gerekir. Bunu düşünme bile.

Bant, birkaç yıldır tercih edilen araç olmuştur. Bantlar nispeten yavaştır ancak süreç otomatikleştirilebilir. Planlayabilirsiniz

uyurken yedekleyin.

Teyp sürücüleri ve bunlarla birlikte kullanılacak teypler de nispeten pahalıdır. Ve yazılım zor olabilir. Teyp harika bir yedekleme ortamıdır.

anla. Zaman ve içerdiği iş açısından dezavantajları vardır. Ancak bir sistemi çalıştırdığınızda sorunsuz bir şekilde gidebilir.

İşte diğer bazı seçenekler:

Yazıcıya bir CD veya DVD sürücüsünü yedekleyin. Hiçbiri bir teyp kadar veri tutmaz. Bu rotaya gitmeye karar verirseniz, yazılımınızın izin verdiğinden emin olun.

otomatik yedeklemeler. Verileriniz hacimli değilse, bir CD veya DVD iyi çalışacaktır. CD’ler 700 MB’a kadar tutabilir; çoğu DVD 4,7 GB kapasitelidir.

Bir Zip veya Jaz sürücüsü kullanın. Bunlar Iomega tarafından yapılmıştır. Zipler 250 MB veri tutar; Jaz’ın kapasitesi 2 GB.

Harici bir sabit sürücü kullanın. Bunlar çok miktarda veri tutar. Bilgisayara USB 2.0 veya FireWire gibi yüksek hızlı bağlantılarla bağlanırlar.

Sabit sürücüler hızlıdır, bu nedenle yedekleme fazla zaman almaz. Ancak harici bir sabit disk nispeten hantaldır, bu yüzden eve götürmekten bıkarsınız.

Dikkate Alınacak Başka Bir Seçenek: Dahili Bir Sabit Sürücüye Yedekleme

İkinci bir dahili sabit sürücü kullanabilirsiniz, ancak bu, yedeği ofiste bırakmak anlamına gelir. Windows otomatik olarak birden çok

sabit sürücüler. Verilerinizi ana sabit sürücüden ikincil olarak bilinen ikinci sabit sürücüye kopyalayabilirsiniz.

İki sabit sürücünüz olması size cazip geliyorsa, bir RAID sistemi düşünün. RAID, Yedekli Ucuz Disk Dizisi anlamına gelir. Bu sistemler olabilir

karmaşık ancak iki diskli bir sistem basittir; onu bir ayna olarak kurarsınız.

Bir şeyi kaydettiğinizde, otomatik olarak her iki sürücüye de kaydedilir. İkinci sürücü tıpkı birincisine benziyor. Yani biri başarısız olursa, mükemmel bir kopyanız var. Ve

RAID sizi otomatik olarak çalışan sürücüye geçirecektir.

Bazı anakartlarda yerleşik RAID özelliği bulunur. Sizinki yoksa, bilgisayara bir RAID kartı eklenebilir.

Ancak, bir RAID sistemi yedeklemenizi bilgisayarın içinde bırakır. Bu sizi ateşe veya hırsızlığa karşı savunmasız bırakır.

Daha Fazla Güvenliğe mi İhtiyacınız Var? Bir Çevrimiçi Yedekleme Hizmeti düşünün

Özellikle güvenlik konusunda endişeleriniz varsa, bir İnternet yedeği almayı düşünebilirsiniz. Web’de verilerinizi depolayacak birçok firma var

sizin için aylık bir ücret karşılığında. Yedeklemeyi otomatik olarak çalıştırabilirsiniz.

Yüksek hızlı internet bağlantınız yoksa bu rotayı düşünmeyin. Çevirmeli modemle yapılan yedeklemeler, telefon hatlarınızı saatlerce bağlayabilir.

zaman.

Ayrıca Microsoft SharePoint, en önemli iş belgelerinizin kopyalarını şuradan erişebileceğiniz güvenli bir alanda saklama olanağı sunar:

İnternet. SharePoint, Windows Server 2003’ün bir parçası olarak mevcuttur.