Gününüzü Nasıl Daha Uzun Yapabilirsiniz?

Yüzyıllar önce bilge bir filozof Seneca, birisinin değerli zamanımızı zorla aldığını, diğerleri gizlice zamanımızı çaldığını, ancak en can sıkıcı şey zamanımızı kendimiz harcadığımız zaman olduğunu söyledi. Zaman yönetimi uzmanları kadim bilge ile hemfikirdir. Zaman eksikliği, yapmamız gereken çok sayıda görevi açıklamaz. Ama daha çok tahmin edilemeyen ve gerekçesiz zaman kayıplarının bir sonucudur. Günümüzde insanlar uzmanların önerilerini dikkate alıyor ve günlük aktiviteleri önceliklendirerek günlerini planlamaya çalışıyorlar. Bununla birlikte, akılcı ve oldukça gerçekçi planlar yapma sanatında ustalaşmış olanlar bile, planlanan faaliyetlerin sadece yarısını gün sonuna kadar tamamlayabilirler. En azından birkaç saatim daha olsaydı. Bu sözleri küresel şirketlerin başkanlarının yanı sıra sekreterler, kuryeler ve öğrencilerden de duyabilirsiniz.

İnsanlar saatlerin yanlış harcandığının farkında değiller. Belki bazı durumlarda, bir öğrencinin saygın bir yazı servisinden makaleler satın alması, yazılarının kaprisli satırlarını düzenleyerek zamanını boşa harcamaktan daha mantıklı olabilir. Çalışma günü boyunca zamanımızı çalan faktörler arasında üç büyük zaman hırsızına işaret edebiliriz. Onlar davetsiz misafirler, beklenmedik telefon görüşmeleri ve sizler. Postanızı okurken, haberleri analiz ederken veya dokümantasyon hazırlarken bazı alakasız düşünceler bilincinizi rahatsız edebilir. Dikkatinizi çekiyorlar ve artık işe konsantre değilsiniz. Yazarlar (veya filozoflar) için bu tür bir durum, aşk denemeleri için bazı orijinal fikirler ve yaratıcı kararlar bulmaya yardımcı olabileceğinden bile olumludur. Ancak bir iş adamı bu tür sapmalardan kaçınmalıdır, çünkü bu bilinç akışı onu mevcut sorunları çözmekten alıkoyabilir. Psikologlar, yabancı düşüncelere harcadığımız zamanı azaltmak için iki ilkeyi izlemeyi önerirler. Bunlardan ilki bir birleştirme yöntemi olarak adlandırılabilir. Aynı türden problemleri gruplamalı ve tek bir zaman diliminde çözmelisiniz. Bu şekilde çok daha fazlasını yapacaksın. Aynı görevlerin aşamalı olarak çözülmesi sorunu kolaylaştırır ve zaman kazandırır. İkinci ilke, konuyu ele almanın şartlarına veya araçlarına değil, konuya odaklanmayı önerir. Başka bir deyişle, gerekli hazırlık için biraz zaman ayırmak, öngörülemeyen zorluklardan ve durmalardan kaçınmaya yardımcı olur.

Yine de amaçlı çalışma için en önemli şey öz disiplindir. Dikkatinizi hiçbir şey kendi bilincinizden daha iyi kontrol edemez. Görevi mümkün olan en kısa sürede tamamlama konusundaki kesin kararlılığınız, uygunsuz düşüncelerden kaçınmayı başaracaktır. Beklenmedik telefon görüşmeleri, çalışma gününüz boyunca başka bir rahatsızlıktır. Üst düzey liderler, bu sorunu çözme konusunda sekreterlerine güvenebilirler. Gerisi seçenekleri kendileri aramalı. Meslektaşlarınızdan, aynı durumda onlara yardım etmeyi vaat eden bir iyilik isteyin. Elbette acil bir çağrı olduğunda kendinizi işten koparmanız gerekecek. Ve sizin için uygun olduğunda geri kalan aramalarla ilgileneceksiniz. Diğer sorun davetsiz misafirlerdir. Onlar sadece hızlı bir kelime için uğrayan meslektaşlarınızdır. Aslında gerçekten acil bir mesleki meseleyi tartışarak başlarlar, sonra sekreterlerin yeni saç kesimi ve patron ruh hali hakkında dedikodu yapmaya başlarlar. Bu zaman hırsızlarından farklı şekillerde kurtulabilirsiniz ama maalesef o kadar hassas ve hoşgörülü değiller. En zararsız yöntem, yığılı problemleri çözmek için en iyi zaman dilimini seçerek sözde sessiz saati ayarlamaktır. Çalışmanızın kapısındaki özel bir uyarı, sizi rahatsız etmek isteyenler için bir işaret olabilir. Ayrı bir odanız yoksa, ofis yöneticisinden bu bildirimin işlevlerini yerine getirmesini isteyin. Çok yakında herkes çalışma programınızı öğrenecek ve resepsiyon saatlerini sizinle önceden ayarlamaya çalışacaklar. Zaman kayıplarınızı azaltmayı başaramıyorsanız, neden ve ne kadar zamanın boşa harcandığını not edeceğiniz bir günlük tutmaya çalışın. Bu notlar, tüm değerli dakikaların aktığı deliği bulmanıza yardımcı olacaktır. O zaman bu deliği düzeltmen gerekecek!