Frank Richards, Hizmet Seviyesi Anlaşmaları konusunda uzmanlaşmış bir İşletme Yönetimi Danışmanıdır. Geçen ay Avustralya’nın büyük şehirlerinde dört seminer düzenledi, ancak bilet parasının masraflarını karşılamadığını fark etti.
Anında ödeme yapılan bu günlerde, ödenmemiş kayıt ücretleri sorununun ihmal edilebilir bir sorun olduğuna inanırsınız. Ne yazık ki anında ödeme günleri, bürokrasi içermeyen satın alma defteri muhasebesi günlerine denk gelmiyor. Şirketlerin ödeme taleplerini artırma konusunda kendi iç kuralları vardır ve bazılarının tüm engelleri aşması 90 günden fazla sürebilir. Bu muhtemelen kurumsal delegelere etkinlikten üç aydan daha uzun süre önce davetiye teslim etmenin en iyi nedenlerinden biri olsa da, yine de ödeme yapmayan delegeler hakkında ne yapmanız gerektiği konusunda size muamma bırakıyor.
Cevap, tüm mali konularda olduğu gibi, fatura belgeleri, kayıt onayı, katılım talimatları ve temsilcilerinizle paylaşabileceğiniz diğer tüm iletişimlerle birlikte gönderilen açık bir sözleşmeli kurallar kümesine sahip olmaktır. İfadelerde karmaşık hiçbir şey yok; belirtmeniz gereken tek şey şudur: Etkinlikten 21 gün önce ödeme alınmazsa, delege için yer ayrılmayacaktır. Zaman diliminizi gerçekçi olacak şekilde seçin, aksi takdirde hesap departmanlarının kriterleri karşılayamayacağını bilen potansiyel katılımcıları uzaklaştırabilirsiniz.
Geç ödemelere dikkat etmesi ve ödemenin nasıl ilerlediğini sorgulamak için temsilciye giderek daha sık telefon açması için yönetici ekibinizden birini Kredi Analisti olarak aday gösterin. Delege etkinlikteki yerini kaybetmek istemeyeceği ve muhasebecilerden gelen parayı ikna etmek için ödeme koşullarınızı kullanacağı için bu baskı tek başına normalde ödemeyi hızlandıracaktır.
Geç ödeme konusunda ne yapılmalı
Aşırı durumlarda delegeler, paracılara karşı güçsüzlüklerini savunacaklar ve kendilerini dönecek hiçbir yeri olmayan telin karşısında bulacaklar. Cömert olma ve kapıda teslim etmek için yanlarında bir çek hatta nakit getirdikleri sürece delegenin etkinliğe katılmasına izin verme fırsatınız.
Avustralya’daki kötü borcun her yıl trilyonlarca dolar ile ölçülebileceğini ve verilen ana nedenin kötü borç yönetimi olduğunu, yani insanların genellikle suçlu alıcıları kovalayacak kadar inatçı olmadıklarını unutmayın.
Yani, sert ve kararlı olun; olay, üretilirken tüketilen anlık bir üründür. Ödemenizi geç alırsanız, etkinliği başarılı kılmak için ürün ve hizmet sağlayan tüm oyunculara nasıl ödeme yapabilirsiniz? Ürünün iade edilmesini isteyemezsiniz.
Kibar ve anlayışlı olun; delegeye daha sonraki bir etkinlikte yer veya alternatif olarak bire bir danışmanlık hizmeti sunun. Mümkün olduğu kadar esnek olun, ancak birlikte hareket edemeyen bir kuruluş için standartlarınızı gevşeterek hızlı ödeyenlere saygısızlık etmeyin.
GIPHY App Key not set. Please check settings