Etiketler

Bu çağda, organize olmanın önemine çok fazla odaklanılıyor. İşe alınabilecek profesyonel organizatörler bile var! Etiketler organizasyon alanında büyük bir varlıktır çünkü her şeyin etiketlenmesini ve yerine konulmasını sağlarlar. Tüketiciler, doğum günü partisi davetiyelerinden toplu pazar postalarına ve dosya klasörlerini tanımlamaya kadar, günlük yaşamlarında sık sık etiketleri kullanır. Etiketler, iş ve ev ortamlarında organizasyonu artırmanın kullanışlı ve basit bir yoludur.

Kelime işlem programlarında sağlanan şablonları kullanarak, kişisel etiketler yapmak elle yazmaktan oldukça kolay ve çok daha az zaman alıcı hale geldi. Aynı şablonlarla çalışan birkaç marka adı etiketi ve birçok genel mağaza markası vardır. Etiketler birkaç farklı şekil ve boyutta ve renkli, beyaz veya şeffaf olarak mevcuttur. Bazıları kalıcıdır ve diğerleri çıkarılabilir. Inkjet veya Lazer yazıcılarda optimum baskı kalitesi için özel olarak üretilmiştir. Etiketler, tüketicinin sahip olabileceği hemen hemen her ihtiyaç için mevcuttur.

Daha büyük projeler için ve verileri elektronik tablo biçimindeki bir posta listesinden bir etiket şablonuna aktarmak için, birçok kişi Microsoft Word’de bir ad ve adres listesi yükleyen ve yazdırması kolay etiketler halinde yeniden biçimlendiren bir özellik olan Adres Mektup Birleştirme’yi kullanır. Tek bir etikete ihtiyaç duyulsa bile, etiket şirketleri artık diğer etiketleri boşa harcamadan birer birer basılabilen çıkarılabilir etiketler satmaktadır.

Etiket kullanımları sınırsızdır ve arşivleme ve kayıt tutma, nakliye, reklam ve organizasyonu içerir.

Arşivleme ve Kayıt Tutma

Evlerinde bile, faturalar, ekstreler ve raporlardan bir yıl içinde biriken kağıt miktarı şaşırtıcıdır. İşletmeler çok daha fazla sayıda fatura, yayın ve yazışma toplar. Bazen hepsini bir kenara atma isteği vardır, ancak iki yıl önceki bir makbuz veya faturanın gerekli olduğu ve tüketicinin kurtarıldığı için çok mutlu olduğu gün gelebilir. Tüm dağınıklıktan kurtulmanın bir yolu, bilgileri miktara göre aylık veya yıllık olarak arşivlemektir. Ofis tedarik şirketleri, sağlam saklama kutuları, kayıt tutma için etiketler ve programlar ve kutunun içinde kullanılmak üzere dahili bir dosyalama sistemi içeren arşivleme sistemleri satmaktadır. Bu, gerçekleşen önemli iletişimleri takip etmede çok yardımcı olur.

Nakliye

Çeşitli öğeleri gönderirken ve postalarken etiketler gereklidir. Kelime işlem programlarındaki etiket şablonları, kutular için büyük etiketler, iade adresleri için küçük etiketler ve CD’leri, video kasetleri, disketleri ve daha fazlasını etiketlemek için aradaki birkaç boyut gibi çok çeşitli farklı etiketler sunar. Tam sayfa etiketler de mevcuttur, böylece kullanıcı kendi kesikleri, grafikleri ve küçük resimleriyle yaratıcı olabilir.

Reklâm
Birçok işletme, alıcı üzerinde bir izlenim bırakmak ve marka aşinalığı yaratmak için posta etiketlerinin üzerine şirket logosunu ve sloganını yerleştirir. Örneğin, postayla sipariş şirketleri, tanıdık ambalaj ve etiketin kapılarına geldiğini gördüklerinde alıcıların memnuniyet düzeyini artırdığını bilirler. Etiketler ayrıca broşürlerin, kuponların, tekliflerin ve özel satış sayfalarının toplu pazar postaları için reklamcılıkta da kullanılır.

Organizasyon

Artan organizasyonla hayatın hemen her yönü geliştirilebilir. Etiketler, kullanıcının öğeler için belirli alanlar belirleyerek siparişe ulaşmasına yardımcı olur. Alarm kodlarını ve yangın algılama birimlerini değiştirmek için zamanları takip etmek gibi güvenlik konuları da dahil olmak üzere organizasyon ve etiketlerin yararlı olduğu pek çok alan vardır. Ayrıca etiketler, otomobillerin ayarlarda güncel kalmasına ve aile üyelerinin ve evcil hayvanların tıbbi kontrollerde güncel kalmasına yardımcı olur. Ev işleri programları, hediye paketleme alanı ve sarf malzemeleri, kupon kuponu ve tekrar satışları, etiketlerin kullanımıyla büyük ölçüde yardımcı olan diğer alanlardan sadece birkaçıdır.