ERP nedir?

ERP olarak da bilinen Kurumsal Kaynak Planlaması, birkaç farklı veri kaynağını ve / veya süreci tek bir birleşik sisteme entegre etmek için tasarlanmış bir yöntemdir. Bu sistem, planlama ve geliştirme için hem donanım hem de yazılım kullanımını gerektirecektir ve esasen, sistemlerinin tam entegrasyonunu arayan büyük kuruluşlarda kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Çoğu ERP’deki en önemli nokta, sistem modüllerinin her biri için gerekli tüm bilgileri depolayacak birleşik veri tabanıdır.

Başarılı bir ERP sistemi için gerekli bileşenler nelerdir?

Başarılı bir ERP sistemi için gerekli olan iki ana bileşen vardır. İlki, ortak, birleşik veritabanıdır. Bu, ERP sisteminin her bir bilgi baytına ve işletmenin her bir parçasının bir bütün olarak çalışması için gereken tüm verilere erişmesine izin verir. Aynı zamanda tüm kurum bilgilerinin hızlı ve kolay bir şekilde güvenilir ve erişilebilir bir şekilde paylaşılmasına olanak tanır.

Başarılı bir ERP sisteminin ikinci temel bileşeni, modüler bir yazılım tasarımıdır. Bu, esasen, bir ERP’nin, bir bütün olarak sistemin verimliliğini ve kullanışlılığını en üst düzeye çıkarmak için gerektiğinde eklenebilen veya çıkarılabilen yazılım kullandığı anlamına gelir. Belirli bir ERP için tüm yazılımları sağlayabilen birkaç şirket varken, çoğu işletme, kuruluşta maksimum verimliliği elde etmek için farklı şirketlerden yazılımlarını karıştırıp eşleştirecektir. Her modüler uygulama, tüm verilerin gerektiği gibi paylaşılabilmesi için ortak veri tabanıyla arayüz oluşturabilmelidir.

ERP sistemi nerede kullanılır?

ERP sistemleri, bilgisayarlarından çok fazla veri akışı olan herhangi bir büyük kuruluşta kullanılabilir. Genel olarak, küçük veya orta ölçekli işletmelerin tam ölçekli bir ERP sistemine ihtiyacı yoktur. Büyük bankalar, otomobil üreticileri ve perakende zincirleri gibi daha büyük şirketler, iyi planlanmış bir ERP’den en iyi şekilde yararlanabilir. Dahası, bireysel işletmeler genellikle ERP’lerini imalat, finans ve tüketici yönetimi gibi daha küçük birimlere ayırır, böylece veriler, veri taşınabilirliğinden büyük olasılıkla fayda sağlayacak kaynaklar arasında daha kolay paylaşılabilir.

Bir ERP nasıl tasarlanır ve uygulanır?

Bir sistem ne kadar büyük olursa olsun, tüm ERP sistemlerinin başarılı bir şekilde çalışabilmesi için çok fazla düşünülmesi ve dikkatli bir tasarıma ihtiyacı vardır. Geleneksel olarak, daha küçük ERP sistemlerinin hazırlanması için yalnızca aylar gerekirken, daha büyük ERP sistemlerinin düzgün bir şekilde geliştirilmesi ve uygulanması bir veya iki yıl kadar sürebilir. Daha büyük şirketler genellikle ERP danışmanlık firmalarının tavsiyesini alırken, daha küçük şirketler maliyetleri düşürmek için büyük olasılıkla bir şirket içi ekip kullanacaktır.

Herhangi bir ERP sistemini uygulamanın en kritik adımı, verileri ERP’ye taşımaktır. Verilerin taşınması, kritik bir adım olsa da çoğu ERP sisteminde çoğu zaman en az dikkati çeker. Başarılı veri taşıma için altı adım vardır. İlk önce gerekli verileri tanımlayın. İkinci olarak, geçiş için zamanlamayı planlayın. Üçüncüsü, veri şablonları oluşturun. Dördüncü olarak, gerekli veri taşıma araçlarını dondurun. Beşinci olarak, veri taşıma kurulumlarını belirleyin. Altıncı olarak, gerekli verileri arşivleyin.

ERP sistemi kullanmanın avantajları nelerdir?

Bir ERP sisteminin en yaygın avantajı, verilerin bir yerden diğerine kolayca aktarılabilmesidir. Ayrıca, birçok ERP sistemi, yerleşik güvenlik önlemleri sayesinde bir işletmenin güvenliğini de artırabilir. Diğer olumlu faktörler arasında düşük işletme maliyetleri, daha iyi müşteri hizmetleri ve çalışanların artan üretkenliği yer alır.

ERP sistemi kullanmanın dezavantajları nelerdir?

Bir ERP sisteminin en yaygın dezavantajı maliyettir. Birçok ERP sisteminin tasarlanması ve uygulanması son derece pahalıdır. Dahası, modüler yapılarına rağmen, yazılım özelleştirme seçenekleri sınırlıdır ve belirli işletmelere uyarlanması zor olabilir. Ayrıca, bir ERP sistemine girilen veriler, zamanla daha da bozulmaması için yüksek kalitede olmalıdır. Son olarak, sistem çok karmaşık olabilir ve birçok küçük departman halinde organize olmuş işletmeler için doğru olmayabilir.