En İyi Dosyalama Sistemleri: Dijitale Geçin!

Yanlışlıkla o dosya için çekmeceleri karıştırarak çok fazla zaman kaybetmiş veya çok fazla zaman harcamış kişilerden biriyseniz, modern teknolojinin evrak işleriyle dolu örgütsüz çekmecelerinizi dijital formata dönüştürebileceğini bilmek ilginizi çekebilir. faydalar.

1. Dijital Formatın Faydaları:

– Dosyalar kolayca dağıtılabilir
– Dosyalar mükemmel bir şekilde indekslenir ve sırasını bozamaz
– Dosyalar aranabilir
– Kolayca yedeklenebilir ve geri yüklenebilir

S. Tüm Evrak İşlerimi Dijital Biçime Nasıl Kolayca Dönüştürebilirim?
C. İhtiyacınız olan tek şey, ihtiyacınız olan doğru belgeleri sadece bir tuşa tıklayarak bulma lüksüne sahip olmanızı sağlayacak iyi bir belge yönetim sistemidir.

S. Bir Doküman Yönetim Sistemi Tam Olarak Nedir?
A. Kişisel bilgisayarınıza, dosyalarınızı türlerine ve içeriklerine göre kategorize etme seçeneği verecek bir uygulama yüklersiniz. Bu, kayıt tutmanızı gerçekten çok kolaylaştıracak.

S. Zaten Yeterince Organize Edildim, Bu Sistemin Bana Ne Yararları Olacak?
C. Elektronik belgelerinizi takip edebilmenin yanı sıra, kağıt belgelerinizi bilgisayarınıza tarayarak da elektronik bir kopyasını elde edebilirsiniz.

Kağıt belgeleri bilgisayarınıza taramaktan, internetten veya diğer kişilerin dosyalarından çeşitli diğer elektronik belgeleri de alabilirsiniz (belge yönetim sisteminiz, sistemin ofisteki herkes tarafından paylaşıldığı bir işletme için ise). Elektronik belgelerinizi uygun klasörüne koyabilmeniz için sadece sürükle ve bırak sistemini kullanın.

1. Standart Sürüm

DoQuments Standard sürümü, evde ve kişisel kullanım içindir. Üç belge yönetimi biçimi arasında en basit olanıdır ve tüm elektronik ve kağıt belgelerinizi yönetmek için hızlı ve etkili bir çözümdür.
Küçük ölçekli işletmelerde dosyaların bakımı için tasarlanmış bir belge yönetim sistemi olan doQuments Professional sürümü de vardır.

2. Profesyonel Sürüm

Bu sürümle artık belge yönetim sisteminizle daha fazla şey yapabileceksiniz. Bu belge yönetim sistemi daha hızlıdır ve daha büyük bir veritabanına izin verir. Ayrıca, yalnızca birkaç tıklamayla belirli belgeleri bulmanızı sağlayan parametreleştirilmiş sorgular adı verilen şık bir özellik içerir.

3. Enterprise Sürümü

Kurumsal sürüm, profesyonel sürümün özelliklerini birleştirmenin yanı sıra, programı doğrudan bir sunucuya (web sitesi veya intranet sistemi) bağlayabileceğiniz bir web sürümüne de izin verir. Artık verilerinize internet bağlantısı olan dünyanın her yerinden erişebilirsiniz.