EMeeting için en iyi uygulamalar

Hazırlık
Katılımcı sayısına göre, sesi normal bir telefon görüşmesi veya bir sesli konferans yoluyla yayınlamaya karar vereceksiniz. Bu bağlamda, katılımcıların katılmak için gerekli şifre ile birlikte, Avrupa ve Amerika’daki erişim noktalarında ve ayrıca Skype üzerinden bir pasajda olağan uzun mesafeli görüşme yaptıkları ücretsiz bir sesli konferans hizmeti sunuyoruz. Toplantı WEB sayfası düzenlenir. sipariş du jour görüntülemek için. Diğer kaynaklar, özellikle bir davet e-postasının açıldığını tespit etmek için, katılımlarını onaylamayanlara otomatik olarak yeniden göndermenin yanı sıra bir Excel dosyasını etkileşimli bir tahtaya dönüştürmek için SERVICE altında sunulmaktadır.

İlerleme
Bir eMeeting’in verimliliğinden yararlanmak için çeşitli Konferans yazılımı işlevleri kullanılabilir. Aynı durum, örneğin Word veya Excel belgelerini görüntüleyebilmek için PowerPoint sunumu ve ekran paylaşımı için de geçerlidir. Ayrıca, birkaç sunumcu, bir konferans yöneticisi veya meclis başkanının rehberliğinde müdahale edebilir ve katılımcıların her biri, etkileşimli bir tahtaya yazma veya bir sunumla ilgili notlar alma yetkisine sahip olabilir. Sunum yapan kişi, katılımcılara herhangi bir ekran koruyucuyu veya bir rapor gibi bir görüntü veya dosyayı iletebilir. Toplantı sırasında bir katılımcı, bir şeyi herkese açık olarak paylaşma veya sunum yapan kişiyle özel olarak iletişim kurma niyetini göstermek için elini fısıldıyor gibi sanal olarak kaldırabilir. Son olarak, bir soru oylama ile değerlendirmeye sunulabilir ve sunum yapan kişinin istediği gibi sonuçlar görüntülenebilir veya gösterilmeyebilir.

Takip et
Toplantı raporu sadece katılımcıları değil, sorulan sorulara veya alınan oylara verilen cevapları da gösterir. Ayrıca, ses ve görüntünün senkronize edildiği bir toplantıyı kaydederek, gelmeyenler, tekrar oynatmak için gereken köprü ve şifreyi alarak istedikleri zaman görebilirler.