Elektronik Çek Kurtarma ve Konsolidasyon Eğitimi Alın

Telif Hakkı 2006 William Hamilton

Yıl boyunca, Amerika Birleşik Devletleri’ndeki iki ve dört yıllık kolejler ve üniversitelerdeki finans görevlileri, kaçınılmaz olarak bağış oluşturma ve işletme maliyetlerini düşürmeyi içeren “istek listelerini” saklar. Muhasebe defteri, öğrenim ücretindeki değişikliklerden, devlet ve özel fon desteğinden, yatırımların kalitesinden ve diğer birçok faktörden etkilenebilirken, binlerce akademik görevlinin okullarının işletme giderlerini düşürmesine yardımcı olmanın basit bir yolu vardır. Bir çek konsolidasyonu ve geri kazanım programı, bir okulun sürekli kar akışını sürdürmesine yardımcı olabilir – kar amacı gütmeyen kurumlar için bile gereklidir!

Sürekli artan miktarda karşılıksız çekler alan bir Bursar Ofisi Müdürü düşünün. Bu Müdür, diğer yetkililerle uyum içinde, bir çek ödeme seçeneğini terk etmeyi düşünüyor olabilir; a) yüksek geri dönüşlü çek bankası ücretlerinin ödenmesi (tipik olarak 5 dolardan 30 dolara kadar değişen); b) gerekli tazminatı almamak; ve c) borcu tahsil etmeye çalışmak veya pahalı tahsilat bürolarını kullanmak için değerli zaman harcamak. Konsolidasyonu kontrol edin ve kurtarma, bu hayal kırıklığı kaynaklarını hafifletebilir.

Çek konsolidasyonu, iade çeki banka masraflarını azaltmak için mükemmel bir mekanizmadır. Burada, okul çalışanı, özel bir iade kalemi onayıyla herhangi bir çeki işler ve ilk depozito bankasını çekin arkasındaki basit bir damga ile değiştirir. Ödeyen bankanın (yani çek yazarı bankasının) yetersiz fon nedeniyle ödemeyi reddetmesi durumunda, çek okulun bağlı bankasına değil, özel olarak belirlenmiş bir bankaya gönderilir. Açıktır ki, çek kolej veya üniversitenin bankasına geri dönmediğinden, okul bankalarından daha yüksek ücret talep etmez. Belirlenen banka, önemli tasarrufları temsil eden, iade edilen herhangi bir çek için tipik olarak 3 $ ve hatta daha azını tahsil edebilir.

Bir okulun birden fazla konumu varsa, tasarruflar büyür. Her konum NSF kontrolleri birleştirilebilir ve bu belirlenen bankaya gönderilebilir. Okul yetkilileri, bu iade edilen ürünler için önemli bir indirimden yararlanmanın yanı sıra, genellikle tüm NSF kontrolleri hakkında kapsamlı bir elektronik rapor alırlar. Belirlenen banka, NSF çeklerini okula postayla gönderebilir veya elektronik tahsilatları kolaylaştırabilir (elektronik kurtarma adı verilen bir süreç). Hizmet ücretsiz olduğundan, herhangi bir okul temsilcisinin bu bankanın veya bağlı kuruluş işlemcisinin borçlu olunan fonları geri almaya çalışmasına izin vermesi akıllıca görünmektedir.

Elektronik tahsilat talep edilirse, tüm NSF kontrolleri bir veri tabanına girilir ve Otomatik Takas Odası (ACH) ağı aracılığıyla iki defaya kadar elektronik olarak yeniden gönderilir. Fonlar toplanıp serbest bırakıldığında, okul çekin nominal değerinin% 100’ünü alır. Ek olarak, bazı şirketler okula devletin izin verdiği işlem ücretinin bir yüzdesini bile veriyor. (Kötü çek yazarı, okulun kendisi değil, devlet tarafından onaylanmış bir işlem ücreti olarak değerlendirilir, tipik olarak 25 $.)

Elektronik toplama girişimleri başarısızlıkla sonuçlanırsa, bu NSF kontrolleri bir tahsilat departmanına iletilebilir. Tahsilatın ardından, okul yine de çekin nominal değerinin% 100’ünü alabilir.

Bu hizmetlere kaydolurken, bir okul finans görevlisi artık “hayattaki en iyi şeylerin bedava olduğu” kavramını benimseyebilir. İade çek bankası ücretlerini düşürür, NSF çeklerinin toplanmasında ücretsiz elektronik girişimleri güvence altına alır ve daha sonra gerekirse bir tahsilat acentesinin hizmetlerini ücretsiz olarak “işe alır”.

Bu programlar, herhangi bir akademik kurum için operasyonel giderleri önemli ölçüde azaltmalı ve nakit akışını en üst düzeye çıkarmalıdır. Aslında, çeklerin artık “fildişi kulede” iş yapmak için “gerekli bir kötülük” olarak algılanmasına gerek yok.