Ekip Oluşturmaktan Başka Her Şey

Neredeyse her ofis veya şirkette ekip oluşturduğundan bahsedin ve büyük olasılıkla uzun yüzler, inlemeler ve hatta bazı eski moda hecklinglerle karşılaşacaksınız. İnsanlar gönüllü ekip oluşturma seminerlerinden ve oylama gibi derslerden kaçınırlar. Onlara rüşvet vermeniz ve barları ve likör dükkanlarını kapatmanız ve oylamaya çok benzer bir şekilde katılmalarını sağlamanız gerekiyor! Ancak ekip oluşturma, herhangi bir organizasyonun bu şiddetli küresel pazarda rekabetçi kalmasına yardımcı olacak önemli bir araçtır.

Ekip oluşturma egzersizlerine duyulan ihtiyacı artıran ana güçlerden biri, iş gücünün değişen doğasıdır. Giderek artan bir oranda şirket kaynakları, az hata payı ile tahsis edilmektedir. Şirketler işe alım yapmıyorlar veya bunu ancak ihtiyaç o kadar şiddetli olduktan sonra artık görmezden gelinemez hale geldikten sonra yapıyorlar. O zaman bile, İnsan Kaynakları departmanının ek personel ekleyebilmesi ve onları süreçten geçirmesi haftalar, hatta aylar sürebilir.

Ekip oluşturma ihtiyacı çok şiddetli hale geldi çünkü kaynaklar çok az. İşletmeler, yıl boyunca ortaya çıkan projelere personelini tamamen ayırma lüksüne sahipti. Bu son derece zayıf zamanlarda, muhasebe değişiklikleri, yeni ürün hattı lansmanı, yazılım yükseltmeleri ve eğitim gibi projelerle uğraşmanın tek yolu, norm dışı ancak önemli ölçüde zaman ve kaynak gerektiren, mevcut kaynaklardan ekipler oluşturmaktır.

Takım oluşturma, artık Kurumsal Amerika’da kritik bir faktördür. Şirket içindeki çeşitli departmanlardan uzmanlardan, yıl boyunca çeşitli projeleri tamamlamak için zamanlarının bir kısmını ayırmaları istenir. Bu ekipleri oluşturmak için seçilen kişiler, projenin doğasına bağlıdır. Farklı projeler, farklı beceriler ve personel gerektirecektir. İnsanlar kendilerini sürekli olarak bu takımlara kaptırmalı ve belirli becerilerini ve deneyimlerini masaya getirmeli ve büyük resmi çözmeye yardımcı olmalıdır.

Ekip oluşturma eğitimi, yıl boyunca özel projeler ortaya çıktığında kaliteli personelin yerleştirilmesinde çok önemli bir unsurdur. Farklı becerilere sahip çeşitli insanları bir araya getirip onlardan işbirliği yapmalarını ve bir soruna çözüm bulmalarını beklemek imkansızdır. İnsanlar ek beceriler kazanmak için her zaman ek eğitime ihtiyaç duymuştur. Ekip oluşturma eğitimi, çalışanlara yüksek stres altında, zorlu projelerde birlikte daha iyi çalışmaları ve belirlenen zaman dilimlerinde tamamlamaları için ihtiyaç duydukları araçları verir.

Ekip oluşturma eğitiminin, insanların projeler sırasında etkin kalması için sürekli ve güncellenmesi ve düzenli olarak uygulanması gerekir. Bir eğitim uzmanı veya insan kaynakları uzmanı, grup üretkenliğini geliştirmek için gerekli becerilere ve deneyime sahip olduklarından, tüm ekip oluşturma eğitimlerini yürütmelidir.