Editörler İş İnsanlarının ‘Yazma’ Şeyini Yapmasına Yardımcı Oluyor

Dizüstü bilgisayarınızda yazım ve dilbilgisi denetleyicileriniz var, bu nedenle yoldayken mükemmel satış mektubunu çıkarmaya hazırsınız.

Ancak çevrimiçi düzenleme hizmeti Scribendi.com’dan Chandra Clarke ve Terence Johnson sizi henüz “yazdır” düğmesine basmamanızı tavsiye eder. Bu yazım ve dilbilgisi denetleyicileri hatalar yapabilir ve bir yazım hatası bile sadece mektubunuzun etkisini mahvetmekle kalmaz, aynı zamanda sizi ve şirketinizi kötü bir şekilde yansıtır.

Yazılı pazarlama materyalleri, genellikle potansiyel müşterilerin bir şirket hakkında sahip oldukları ilk izlenimdir. Ve beklentiler bu küçük yazım hatalarını hiç affetmez.

Güney Alabama Üniversitesi İngilizce profesörü Larry Beason, “Ethos and Error: How Business To React To Error,” başlıklı makalede, yazılı materyallerde yapılan hataların anlam konusunda kafa karışıklığı yarattığını ve yazarın ve yazarın şirketinin imajına zarar verdiğini buldu. Beason, yazım hatalarının genellikle yazarın iletişim becerilerinden daha fazlasını yansıttığını söyledi. Röportaj yaptığı kişiler özensiz yazarları “aceleci”, “bilgisiz”, “dikkatsiz” ve “umursamaz” olarak nitelendirdi.

Ankete katılanlardan biri, “İşini önemsemiyorsan, neden seni ve işini önemseyeyim?” Diye yazdı.

Ancak çalışmanızı dikkatlice düzeltmek yeterli olmayabilir – araştırmalar, insanların genellikle kendi yazım hatalarını gözden kaçırdığını gösteriyor. Araştırmalara göre, gerçekte orada olanlardan ziyade kendi yazılarınızda görmeyi umduğunuz şeyi görüyorsunuz. Başka bir kişi veya Scribendi gibi bir düzenleme hizmeti yeni bir bakış açısı sağlayabilir.

Scribendi, düzeltme, düzenleme ve çeviri dahil olmak üzere çeşitli hizmetler sunar. Müşteriler dosyalarını Scribendi’nin Web sitesine yükler ve editörlerin düzeltme ve cilalama işlemlerini bitirdikten sonra belgelerini indirirler.

Editörler çeşitli geçmişlere sahiptir, bu nedenle müşterilerinin alanlarına aşinadırlar. Dilbilgisi, yazım, akış ve tutarlılığı düzeltmenin yanı sıra, kelime kullanım sorunlarını ve standart yazma uygulamalarını açıklarlar, böylece müşteriler kendi yazılarını nasıl geliştireceklerini öğrenirler.

Harika bir ilk izlenim yaratmak söz konusu olduğunda, Clarke ve Johnson hiçbir projenin çok küçük olmadığına inanıyor. Kısa bir basın bülteniyle oluşturduğunuz görüntünün, anlaşma kapanış sunumu kadar önemli olduğu söyleniyor.