EDI Emanio

EDI, Elektronik Veri Değişimi’nin kısaltmasıdır. Alış emirleri, faturalar, sevkıyat belgeleri gibi yaygın iş formlarını ve belgelerini bilgisayar tabanlı bir iletişim ve kayıt tutma sistemiyle değiştiren bir takas sistemidir.

EDI ‘nin başka bir tanımı: Elektronik Veri Değişimi, standart bir makinede işlenebilirlik içinde kuruluşlar arası, bilgisayardan bilgisayara iş dokümantasyonu değişimidir biçim.

Bu tanımda, EDI’yi diğer kağıt veya elektronik iletişim biçimlerinden çok farklı kılan bir dizi kilit nokta vardır. İlk olarak, EDI şirketler arasında gerçekleşir, işletmeler arasıdır. Bilgisayarların ve diğer ileri teknolojilerin kullanımındaki artış, geçtiğimiz on yıllar boyunca muazzam olsa da, aynı eğilim şirketler arasında da gerçekleşmeye başlıyor. EDI teknolojisi bir organizasyon içinde dahili olarak kullanılabilirken, EDI tanımı gereği organizasyondan organizasyona bir anlam ifade eder.

EDI bilgisayarlar arasında gerçekleşir. EDI’nin amacı kağıdı ortadan kaldırmak değil, daha çok kağıtla ilgili zamanı ve veri girişini ortadan kaldırmaktır. Bir bilgisayarın iş verisi çıktısının yüzde 70’inin ikinci bir bilgisayar veri girişi olduğu genel olarak kabul edilmektedir. EDI olmayan bir kağıt ortamında bu, aynı bilginin her iki bilgisayara farklı işlemlerle girildiği anlamına gelir. EDI ile bilgisayarlar, yinelenen veri girişi gerçekleşmeyecek şekilde bağlanır.

EDI’nin amacı, iş bilgilerinin akışını ve yönetimini iyileştirmektir. Günümüzde herhangi bir türden işle ilgili her türlü bilgi EDI için uygundur. EDI şu anda satın alma siparişleri, faturalar, teklifler, konşimentolar, durum raporları, tavsiye alma gibi en yaygın ticari işlemlerin tümü için kullanılmaktadır; ve ayrıca konut ipotek sigortası uygulamaları, sağlık hizmeti tazminat ödemeleri ve malzeme güvenlik veri sayfaları gibi çok özel bazı işlemler için.

EDI, kişiden kişiye iletişimden ziyade bilgisayardan bilgisayara iletişim olduğundan, EDI’de alınıp verilen verilerin bir bilgisayar tarafından anlaşılabilir olması gerekir. Bu, verilerin önceden belirlenmiş, yapılandırılmış bir formatta olması gerektiği anlamına gelir, böylece verilerin insan yorumu olmadan bilgisayar tarafından okunmasına ve anlaşılmasına izin verilir.

Daha önce belirtildiği gibi, EDI’nin amacı bilgi yönetimini iyileştirmektir. EDI, katma değersiz zamanı azaltarak ve gereksiz veri girişini ortadan kaldırarak bunu başarır. Kağıt tabanlı bir sisteme kıyasla EDI’nin temel işleyişi aşağıdaki paragrafta gösterilmektedir.

Bir şekilde gösterilecek temel EDI işleminde, alıcı bilgisayarlı satın alma sistemi kağıt form üzerinde bir sipariş oluşturur. Kağıt satın alma siparişi, tedarikçiye bazı manuel sistemlerle teslim edilir. Sipariş, tedarikçi tarafından alındığında, bir sipariş giriş görevlisi, satın alma emrindeki bilgileri özetler ve bunu bir sipariş giriş sistemine girer. Öte yandan EDI ile veriler, herhangi bir teslimat veya işleme gecikmesi olmaksızın doğrudan alıcı bilgisayarından satıcının bilgisayarına taşınır. EDI’de, kağıt formatına dönüştürme, bu kağıt formatının bir sipariş giriş memuru tarafından yorumlanması ve verilerin yeniden girilmesi artık gerekli olmayan fonksiyonlardır.