E-posta Noktalama İşaretçileri

E-posta mesajları gönderirken acele etmek kolaydır. Ancak, bir notu bir arkadaşınıza atıp bir müşteriye veya meslektaşınıza mesaj göndermek arasında büyük bir fark olduğunu unutmayın.

Profesyonel bir ortamda e-posta gönderirken, mesaj profesyonel olmalıdır. Ve buna uygun noktalama işaretleri de dahildir. (Phooey! Tüm kuralları çiğneyebileceğini söylemeyi umuyordun, değil mi?)

Biraz sisli bir e-posta alanı var. Bu, cümlelerin sonundaki noktalama işaretleriyle ilgilenen kuraldır (örn. Noktalar, soru işaretleri, ünlem işaretleri).

Yazılan harflerde cümlenin sonunda noktalama işaretinden sonra iki boşluk bulunur. Bu, iki cümle arasında belirgin bir boşluk yaratmak için bu boşluğa ihtiyaç duyan daktilolardan geliyordu. Bilgisayarlar orantılı olarak alan ayırır. Böylelikle tek boşlukla mola oluşturulabilir.

E-postalarda iki farklı format göreceksiniz. Bazı insanlar, bir cümleyi bitiren noktalama işaretlerinden sonra yalnızca bir boşluk kullanır. Ayrıca iki nokta üst üste işaretinden sonra yalnızca bir boşluk kullanırlar. Diğer insanlar hala iki alanı kullanıyor.

Misal

Bir mekanı tercih edenler, iki mekanı kullananların eski moda olduğunu düşünür. İki mekanı tercih edenler, bir mekanı kullananların yeterince muhafazakar ya da profesyonel olmadığını düşünüyor.

Bir veya iki alan kullanıp kullanmama kararı tamamen size bağlıdır. İzlenecek tek kural, tutarlı olmanız gerektiğidir. Mesaj boyunca bir veya iki boşluk kullanın. Karıştırmayın ve eşleştirmeyin.

Mesajın, kuralları biliyor ve bilinçli bir seçim yapmış gibi görünmesini istersiniz. Mesajın, kuralların ne olduğu hakkında hiçbir fikriniz yokmuş gibi görünmesini istemezsiniz, bu yüzden sadece rastgele boşluk eklediniz.

Bir veya iki boşluk seçebilseniz de, diğer noktalama işaretleri hakkında seçim yapamazsınız. Diğer tüm eski kurallar hala yürürlüktedir.

Noktalama kuralları hakkında daha fazla bilgi almak için iştahınızı açmışsam, işte başka bir ipucu.

Hayranlar

Bir cümlede iki düşünceyi ayırmak için ne zaman virgül kullanıyorsunuz ve ne zaman kullanmıyorsunuz? Hızlı cevap FANBOYS’dir. Bu, şu kelimelerin kısaltmasıdır:

İçin
Ve
Ne de
Fakat
Veya
Hala
Yani

Bu kelimelerden herhangi biri iki bağımsız cümleyi birleştirdiğinde, virgül kullanmanız gerekir. Bu iyi. Şimdi, dünyada bağımsız bir cümle nedir? Tek başına ayakta kalabilen bir cümle. Başka bir deyişle, bir öznesi ve bir fiili vardır. Tek başına tam bir cümle olabilir.

Örneğin, konferans görüşmesi iptal edildi ve gelecek hafta yeniden planlanacak.

Bağımlı bir cümle tek başına duramaz. Hem özne hem de fiil içermez. Bu nedenle, cümlenin geri kalanına bağlıdır.

Bağımlı bir cümleyi bağımsız bir cümleye bağlamak için virgül kullanmazsınız. Daha basit bir ifadeyle, eğer ifadelerden biri tek başına duramıyorsa (bir özne ve fiil yoksa), o zaman virgül kullanmanıza gerek yoktur.

Örneğin, konferans görüşmesi iptal edildi ve önümüzdeki hafta yeniden planlanacak.

İster bir cümleyi bitiriyor olun, ister FANBOYS’yi kontrol ediyor olun, doğru şekilde noktalamak için zaman ayırın. Müşterileriniz ve iş arkadaşlarınız bunun için size saygı duyacaktır.