E-posta Mesajım Oraya Ulaştı mı?

E-posta sistemleri, bir daha asla haber alınmaması için mesaj göndermeleriyle ünlüdür. Ve e-posta virüsleri sürekli olarak yayılmakta ve tahribata yol açmaktadır. Yani, mesajınızın ulaşmadığından endişeleniyorsanız, geçerli bir endişeniz var.

İade alındı ​​işlevini kullanmadan ve kişiyi gücendirmeden birisinin mesajınızı aldığını nasıl doğrulayabilirsiniz? Mesajınızın alındığından emin olmak için başka hangi seçenekler mevcuttur?

Makul bir süre içinde yanıt almadığınız için mesajınızın ulaşmadığını düşünüyorsanız, başka bir mesaj göndermeyi deneyin. İşte sihir numarası. Bu ikinci yazışmanın tek amacının ilk mesajın alındığını teyit etmek olduğunu açıkça belirtin.

Misal

Bir e-postanın alındığını doğrulamak için gönderebileceğiniz ikinci bir mesajın birkaç örneğini burada bulabilirsiniz.

Örnek Bir (Gayri resmi ton):
Seni aceleye getirmeye çalışmıyorum. Sadece mesajımı aldığınızı doğrulamak istiyorum.

Örnek İki (Daha resmi bir üslup):

Lütfen bu mesajın alındığını şimdi doğrulayın. Soruşturmaya daha sonra vereceğiniz yanıtı dört gözle bekliyorum.

Not: Bu örneklerin amacı, size örnek ifadeler sunmaktır. Mesajı kendi sözlerinizle yazdığınızdan emin olun.

Misal

Bir yazar olarak dergi editörlerine çok mesaj gönderiyorum. İki şeyle ünlüdürler: 1) e-posta adreslerini değiştirmek; ve 2) yazışmalara cevap vermemek.

Bu yüzden, yazışmalarıma cevap alamadığımda sık sık bir ikilem içindeyim. Editör teklifimi almadı mı? Editör ilgilenmiyor mu? Zor bir durum.

Çoğu durumda, alındığını doğrulamak için ikinci bir mesaj gönderirim. Üç kişiye gönderdiğim takip mesajlarının sonuçlarını paylaşmama izin verin.

İki durumda, alıcılar orijinal mesajımı almamıştı. Bu gibi durumlarda, teklifimi takip ettiğim ve yeniden gönderdiğim için bana teşekkür ettiler. (Ve ikisi de makale satın aldı!)

Üçüncü durumda, kişi benim orijinal mesajımı almıştı. Daha sabırlı olmamı söyleyen sert bir yanıt aldım. Açıkça sinirlenmişti.

Bu örneğin amacı, bunun kesin bir bilim olmadığıdır. Bir e-posta mesajının alındığının doğrulanması sorununa net bir şekilde tanımlanmış cevaplar yoktur. E-postayı daha etkili kullanmak için sağduyulu davranmalı ve her durumu analiz etmelisiniz.